MTN Group halveert budgetvoorbereidingstijd met Oracle Cloud
De mobiele telecomprovider gebruikt Oracle Cloud EPM om de nauwkeurigheid en snelheid van zijn budgettering, financiële rapportage en fiscale naleving te verbeteren.
“Een van de grote voordelen van Oracle Cloud EPM's beschrijvende rapportage is dat er maar één versie van de waarheid is. Gestandaardiseerde rapportage is erg belangrijk voor ons, omdat we de cijfers moet vertrouwen.”
Zakelijke uitdagingen
De MTN Group uit Johannesburg biedt diensten voor mobiele telefonie, internet en mobiele betalingen aan voor 300 miljoen abonnees in 23 landen in Afrika en het Midden-Oosten.
Doordat de budgettering, financiële rapportage en belastingzaken grotendeel via spreadsheets liepen, was er sprake van fout ingevoerde data, verschillende berekeningen en cijfers die op sommige plaatsen zijn bijgewerkt, maar niet overal. Het gevolg was dat de financiële processen te traag en foutgevoelig waren, vooral voor een bedrijf dat steeds digitaler en flexibeler moest worden.
MTN wilde zijn applicatieportfolio vereenvoudigen en processen standaardiseren om sneller te werken, de nauwkeurigheid te vergroten en het personeel uiteindelijk effectiever te maken.
Waarom MTN Group voor Oracle koos
MTN Group besloot te standaardiseren op Oracle Cloud Enterprise Performance Management, wetende dat de diversiteit aan applicaties op Oracle's platform ongekend is. "Als u een totaaloplossing zoekt, is er eigenlijk geen andere leverancier", zegt Johan Pretorius, MTN General Manager Enterprise Performance Management.
Resultaten
MTN Group schat dat Oracle Cloud EPM heeft geholpen de voorbereidingstijd voor het headoffice-budget met 50% te verkorten. Toen het personeel nog spreadsheets rondmailde, moest iemand elke keer dat een cijfer veranderde de data opnieuw consolideren en bijstellen. Bovendien hebben onze financiële managers en andere leidinggevenden nu toegang tot dezelfde, nauwkeurige cijfers.
Door Oracle Cloud EPM's fiscale applicatie te implementeren, heeft MTN de rapportagecyclus verkort en het toezicht op de belastingaangifte in 23 landen verbeterd. Nu worden de belastingaangiften maandelijks en niet meer per kwartaal doorgerekend en vergeleken met het effectieve belastingtarief van de groep.
Om de producten en services van ruim 15.000 leveranciers wereldwijd efficiënt te kunnen vinden, zocht MTN een moderne oplossing om de toeleveringsketen te beheren en de processen op één platform te automatiseren en digitaliseren. Het bedrijf moest snel reageren en de implementatie van belangrijke Oracle Fusion Cloud SCM applicaties dus versnellen. Hierdoor is de sourcingcyclus 33 dagen korter geworden en is er een beter overzicht van alle leveranciers wereldwijd. Het bedrijf heeft ook de onboarding van leveranciers vereenvoudigd, waardoor gemakkelijk 1.200 leveranciers werden toegevoegd en de toeleveringsketen in zijn geheel veerkrachtiger werd.
MTN betaalde eerdere hoge onderhoudskosten voor de diverse financiële applicaties, maar heeft de kosten nu verlaagd door één cloudplatform te gebruiken.