什麼是企業績效管理?

企業績效管理 (EPM) 軟體協助您分析、瞭解、並報告您的業務狀況。

EPM 指得是協助組織規劃、制定預算、預測報告業績以及整合並最終確認財務結果 (通常被稱為「關帳」)的流程。EPM 方案主要使用者為財務長及財務部門,其他單位如人資、銷售、行銷和 IT, 則可以使用 EPM 於營運規劃、預算編列以及報告。

EPM 週期

EPM 軟體雖然經常與企業資源規劃 (ERP) 系統整合在一起,但除了營運資料以外,它還能提供管理的見解讓 ERP 更加完善。換句話說,ERP 是關於企業的營運,包括每日的交易活動,而 EPM 則是關於企業的管理,包括分析、理解,以及報告。

如今,EPM 對於管理所有類型的組織都至關重要,它讓財務和營運指標與見解彼此連結,最終能夠推動策略、計畫與執行。管理人員可以使用 EPM軟體,根據預測與目標來監督財務和營運結果,並利用數據分析找出重要趨勢並預測結果,進而提高組織整體績效。

在充滿變動、競爭對手與經濟不確定性的環境中,EPM 是協助企業管理其多變的業務的好幫手。運用 EPM 管理財務,其業務流程 (策略模型、規劃、預測、整合與結算、報告及分析績效) 能協助組織瞭解其資料,並據此做出更佳的商業決策。

EPM 軟體的商務價值—在充滿不確定的時代至關重要

在充滿變革的環境中,具備靈活度才是生存的關鍵。無論干擾是來自於外部力量(例如新法規或全球氣候事件)還是實際市場狀況(某產品突然大受歡迎,另一個卻失利),能快速因應的組織就能保持領先地位。現代化的 EPM 解決方案,讓您能夠瞭解如何、何時以及在何處在面臨變革時做出調整。

  • 優化財務結算—在法規不斷變化的環境中,您需要快速適應新的規定,並向所有利害關係人提供更快、更準確的見解。EPM 協助您簡化財務結算,並提出充滿信心與洞察力的報告。
  • 簡化帳戶調節—帳戶調節是財務結算中與數據無關的延遲首因。EPM 讓您能夠透過自動化並全面性地解決通常與此流程相關的安全性和風險問題,從而有效地管理和改善全球帳戶對帳事宜。
  • 推動準確、靈活的整合計劃—數位經濟需要的不僅是電子表單和以部門為導向的規劃流程。真正有效的規劃應無縫連結整體組織,以實現更好的願景。使用 EPM ,您可以協調整體企業的規劃,從而針對所有業務線發展出靈活的預測,並能更快、並有效的回應變化。
  • 管理並提高獲利能力—要在充滿不定性的時代中生存,您必須能夠管理並提高獲利能力。EPM 協助您深入了解成本與獲利能力的各個面向,以決定該將有限的資源投注在何處。
  • 使稅務報告與公司財務報告抱持一致—不斷變化的稅務法規導致全球機構大幅改變他們迄今為止規劃和管理稅務的方式。EPM 透過連結稅務和財務共享的流程、資料與元資料,如財務規劃、財務結算和監管報告,得以支援有效的稅務報告。
  • 滿足您所有報告需求—無論您必須符合多少報告規範,您都希望確保報告中的資料準確、完整,而且是最新資訊。EPM 降低多重報告系統的需求。
  • 透過企業資料管理工具來管理變更—無論您正把應用程式上傳到雲端、在混成環境中管理應用程式,還是正在進行主要業務和財務轉型,企業資料管理平台能提供數據準確性和整體性,並與您的數據和主數據保持一致。

過去:EPM 的歷史

從紙張到電子表單
EPM 的概念已存在幾十年了。在電腦出現之前,EPM 的流程與解決方案是經由會議、電話與討論的方式透過人工處理的。在1970年代,第一個 EPM 軟體應用程式發行,會計解決方案開始收集預算和財務資訊作為報告之用。 電子表格是在 1980 年代時推出了像是 Lotus1-2-3 和 VisiCalc 等軟體。電子表單讓財務團隊能執行預算以及報告自動化,取代了人工作業。 1990 年代開始使用的電子郵件使人們可以共享電子表單,從而更方便地合作並收集預算和報告資料。 大約在同一時間,第一批 EPM 套裝軟體開始實現財務整合和報告流程的自動化。這些產品包括:IMRS Micro Control (後來演變成 Hyperion 軟體),用於財務整合和報告的 Hyperion Enterprise,以及用於規劃流程的 Hyperion Pillar。

現在:現在的 EPM

從就地部署到雲端
在過去的幾十年中,EPM 軟體平台從 Windows 使用者的客戶端/伺服器系統,演變為需使用網路、以網路瀏覽器為基礎的應用程式。今天,有’個
對雲端 EPM 軟體的需求增加趨勢也稱為軟體即服務(SaaS)。當 EPM 軟體「在雲端」時,意味著應用程式只位於遠程服務器網絡上,而非公司的所在位置。

雲端為 EPM 提供了更實惠的替代方案,可同時降低運營支出(OpEx)和資本支出(CapEx),因為它讓公司無須購買軟體和硬體或是額外聘雇 IT 人員。由於無須支付昂貴的基礎設施,資源可以投資在成長的機會上,而員工可以專注於更多增值的任務,而不必管理 IT 業務。

EPM 的演變

更好的績效和財務規劃

新一代 EPM—從分析到行動

從歷史上看,EPM 系統一直致力於將財務從電子表單轉變為更強大的解決方案,使團隊可以花較少時間在資料處理和對帳等低價值任務上,而投入更多時間於高價值任務如分析上。但即使從電子表單往前邁進之後,分析和行動之間的時間仍然太長。

進入下一代的 EPM,它具有融合新興技術的新功能,例如人工智慧和機器學習。這些技術是強大的決策工具,因為它們縮小了分析與行動之間的差距。它們透過檢測歷史資料中隱藏的模式和見解,協助改善財務經理和執行層級的決策品質。對決策的影響遍及戰術(供應商需要先支付)到營運(預算重新分配)到策略(整合和收購)。

除了決策之外,這些技術還可以自動執行日常任務,以免除人力勞動並降低出錯的可能性。財務結算和對帳過程中有許多任務屬於此類別。這種類型的自動化將為財務專業人員騰出寶貴的時間來參與經營,並花更多的時間為管理階層提供前瞻性指導,以在下一個機會上獲利。

在雲端擁抱 EPM

套件總是勝過點解決方案
現代 EPM 雲的一個重要特徵是統一解決方案或應用程式套件。與部署單點軟體應用程式(例如整合或計劃和預算)相比,EPM 雲套件提供了最佳優勢。完整的解決方案整合了整體組織的管理流程,使戰略與執行保持一致。員工可以提高對業務各方面的可見度和洞察力。此外,最有效的 EPM 解決方案是整合套件,幫助客戶利用他們的投資透過;無縫資料和流程與其核心 ERP 系統整合。下一代 EPM 雲套件讓財務領導者能夠建立一個已準備好面向未來的財務組織。