Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation è un sistema HR basato sul cloud che centralizza i dati della forza lavoro, le strutture organizzative e i processi del ciclo di vita dei dipendenti in un’unica origine dati comune. Funge da sistema di registrazione per i dati dei dipendenti e dell'organizzazione e supporta funzionalità connesse in Oracle Fusion Cloud HCM, aiutando le organizzazioni a gestire i processi relativi al personale, ridurre l'inserimento duplicato dei dati, aumentare la fiducia nelle decisioni sulla forza lavoro e rendere più pertinenti i processi HR connessi e l'AI.

Oracle Human Resources Foundation può fungere da HRIS perché gestisce il record del dipendente e i processi principali del ciclo di vita HR, ma la gestione delle paghe non è inclusa a meno che non distribuisca Oracle Payroll come applicazione separata. In pratica, la base fornisce i dati principali sulla forza lavoro e i processi HR, mentre il payroll viene gestito tramite un’applicazione Oracle Cloud HCM distinta che si integra con quel modello di dati.

Oracle Human Resources Foundation è adatto alle organizzazioni che necessitano di un unico sistema per i dati della forza lavoro, i processi HR e le strutture organizzative, sia che operino in un solo Paese, in più aree geografiche o a livello globale. Supporta organizzazioni di medie e grandi dimensioni con diversi livelli di complessità, incluse quelle che gestiscono più entità legali, business unit, tipologie di lavoratori e requisiti di localizzazione in oltre 200 Paesi e giurisdizioni.

Oracle Human Resources Foundation riunisce Core HR, benefit, controlli HCM avanzati, modellazione della forza lavoro, employee experience e competenze in un ambiente cloud unificato. Core HR fornisce il sistema di riferimento per la forza lavoro, Benefits gestisce idoneità e iscrizione, Advanced HCM Controls monitora l’accesso e il rischio di conformità, Workforce Modeling supporta la pianificazione dei cambiamenti organizzativi, Employee Experience guida e supporta i dipendenti, e Skills aiuta le organizzazioni a comprendere e sviluppare le competenze della forza lavoro.

Oracle Benefits è un'applicazione per i benefit basata su regole che gestisce programmi di benefit, idoneità, tariffe e iscrizione utilizzando i dati della forza lavoro provenienti da Oracle Cloud HCM. Supporta più programmi e piani, rileva eventi qualificanti della vita che possono influire sulle scelte relative ai benefit e offre funzionalità di estrazione per trasmettere i dati di iscrizione a fornitori di terze parti, aiutando i dipendenti a prendere decisioni informate sui benefit e riducendo al contempo l’amministrazione manuale, gli errori nelle policy e i problemi a valle con fornitori o payroll.

Oracle ME è la piattaforma Oracle per l'esperienza dei dipendenti all'interno di Oracle Fusion Cloud HCM, che aiuta dipendenti, manager, team HR e leader a offrire attività guidate, supporto per i servizi HR, comunicazioni mirate, riconoscimento, connessione, crescita e coinvolgimento tra manager e dipendenti. Include Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow e HR Help Desk, utilizzando dati HCM, sicurezza, workflow e indicazioni basate sull'AI condivisi per rendere le esperienze più pertinenti e fruibili.

Oracle Advanced HCM Controls è una soluzione di sicurezza e conformità basata sull'AI che monitora gli accessi, applica i controlli e offre piena visibilità di audit in tutto il sistema HR per contribuire a prevenire frodi e rischi interni, superare gli audit con maggiore facilità, ridurre le attività manuali di conformità e mantenere fiducia e integrità dei dati.

Oracle Absence Management, fornito con Core HR, aiuta le organizzazioni a gestire le assenze e i congedi dei dipendenti con regole configurabili per idoneità, maturazioni, riporto, diritti, convalide, approvazioni e tipi di assenza. I dipendenti possono utilizzare il self-service guidato per inserire le assenze, controllare i saldi, comprendere i diritti maturati e completare le richieste, mentre i manager ricevono il contesto necessario per esaminare le richieste in modo coerente e supportare la copertura della forza lavoro, l’accuratezza delle retribuzioni e la conformità alle policy locali e aziendali in materia di congedi.

Oracle Human Resources Foundation richiede dati principali relativi a persona, assegnazione, mansione, posizione e organizzazione per funzionare, inclusi record dei lavoratori, entità legali, business unit, reparti, sedi e altre strutture della forza lavoro. Questi dati supportano le transazioni HR, il reporting, i benefit, l'esperienza dei dipendenti, la skills intelligence, la modellazione della forza lavoro, i controlli di sicurezza e i processi HCM connessi.

Oracle Human Resources Foundation richiede dati principali su persone, incarichi, mansioni, posizioni e organizzazione per operare, inclusi record dei lavoratori, entità legali, business unit, reparti, sedi e altre strutture della forza lavoro. Questi dati supportano transazioni HR, reporting, benefit, employee experience, intelligence sulle competenze, modellazione della forza lavoro, controlli di sicurezza e processi HCM connessi.

Oracle Human Resources Foundation connette i processi HR utilizzando Core HR come fonte autorevole per persone, incarichi, mansioni, posizioni, organizzazioni e informazioni correlate sui lavoratori. Le funzionalità connesse utilizzano tali dati per personalizzare le esperienze dei dipendenti, gestire l'idoneità ai benefit, supportare le raccomandazioni sulle competenze, modellare i cambiamenti della forza lavoro, monitorare i rischi per la sicurezza e analizzare le operations HR da una vista più coerente della forza lavoro.

Le applicazioni AI e agentiche in Oracle Human Resources Foundation supportano i flussi di lavoro HR, dei dipendenti e dei manager generando insight, automatizzando le attività di routine, fornendo raccomandazioni e contribuendo a far avanzare il lavoro nei processi articolati in più fasi. L’AI classica, l’AI generativa, gli agenti AI e le applicazioni agentic possono supportare l’orientamento sui benefit, il servizio ai dipendenti, gli insight per i manager, le raccomandazioni sulle competenze, gli insight sulla forza lavoro e il monitoraggio dei rischi HCM, mentre le app agentic come Manager Concierge Workspace, My Help Workspace e Contract Compliance Workspace riuniscono contesto, raccomandazioni e azioni, così le persone possono concentrarsi su decisioni ed eccezioni.

Le applicazioni agentiche per l'HR sono spazi di lavoro basati sull'AI che coordinano più agenti AI, workflow, dati della forza lavoro, policy e contesto per aiutare a completare processi HR in più fasi e mantenere il lavoro in movimento. Per i casi d'uso di base per l'HR, gli esempi includono Manager Concierge Workspace, che assegna priorità alle azioni dei manager utilizzando segnali relativi alle persone; My Help Workspace, che aiuta i dipendenti a monitorare richieste, follow-up e articoli della knowledge base; e Contract Compliance Workspace, che monitora i termini contrattuali e le modifiche alle policy, consiglia i passaggi successivi e aiuta i team a completare revisioni, approvazioni e aggiornamenti.

Oracle AI for HCM include AI classica, AI generativa, agenti AI e applicazioni agentiche in grado di consigliare azioni, automatizzare attività e portare avanti parte del lavoro in base a policy, dati e guardrail configurati. Tuttavia, le decisioni che richiedono giudizio umano, approvazione, leadership o responsabilità restano affidate alle persone, mentre le eccezioni vengono segnalate per la revisione quando necessario. Questo è importante perché le organizzazioni possono migliorare velocità e coerenza, mantenendo al contempo un controllo adeguato sulle decisioni HR sensibili.

Oracle Human Resources Foundation protegge i dati sensibili delle risorse umane tramite controlli degli accessi basati sui ruoli, sicurezza integrata in Oracle Fusion Cloud HCM e controlli HCM avanzati. Insieme, queste funzionalità aiutano le organizzazioni a controllare l’accesso, monitorare attività sospette e modifiche alla configurazione, e mantenere controlli pronti per gli audit a supporto dei requisiti di privacy, prevenzione delle frodi e conformità.

Sì, Advanced HCM Controls può monitorare continuamente l’accesso ai dati sensibili dei dipendenti, certificare l’accesso a ruoli e funzioni HR critici e segnalare attività utente sospette o violazioni delle policy per la revisione. Aiuta inoltre le organizzazioni a definire l’ambito dei ruoli sensibili, garantire l’accesso in base alle necessità e ridurre i rischi tramite analisi continue degli accessi e workflow di certificazione.

L'implementazione di Oracle Human Resources Foundation richiede la configurazione di strutture aziendali, dati della forza lavoro e configurazioni dell'impiego, incluse persone giuridiche, business unit, mansioni, posizioni, record delle persone e assegnazioni dei lavoratori. Benefit, employee experience, competenze, modellazione della forza lavoro e controlli dei rischi si basano quindi su queste fondamenta tramite attività definite di configurazione e manutenzione e la relativa configurazione HCM.

con un'unica origine dati comune, funzionalità localizzate e supporto per la conformità in oltre 200 Paesi e giurisdizioni. Supporta inoltre la gestione di più entità legali, business unit, rapporti di lavoro e strutture della forza lavoro, pur restando adatto alle organizzazioni che operano in un singolo Paese o area geografica ma necessitano di una base HR scalabile.

Oracle Human Resources Foundation gestisce gli eventi del ciclo di vita dei dipendenti, dall’assunzione e onboarding a trasferimenti, promozioni e cessazione, all’interno di un unico sistema di registrazione per i dati dei lavoratori e dell’organizzazione. Collegando i dati del ciclo di vita con workflow, approvazioni, percorsi guidati, supporto dei servizi HR e processi HCM correlati, offre ai team HR e ai manager un modo coerente per gestire gli eventi relativi all'impiego e mantenere la cronologia della forza lavoro.

Oracle Workforce Modeling aiuta i team HR e i manager a modellare i cambiamenti organizzativi prima di confermarli nel sistema di record. Supporta modifiche basate sulla persona o sulla posizione, come riorganizzazioni, spostamenti dell’organico, modifiche alle linee di riporto e aggiornamenti delle posizioni vacanti, offrendo ai leader una modalità governata per valutare le modifiche proposte prima che vengano approvate e applicate.

Oracle HR Help Desk aiuta i dipendenti a ottenere supporto HR tramite una soluzione unificata di gestione delle richieste di servizio connessa a Oracle Cloud HCM. Supporta self-service, richieste di assistenza, gestione dei casi HR, knowledge management, instradamento, dashboard e analisi del servizio, aiutando i dipendenti a ricevere risposte più rapide e coerenti e offrendo al contempo alle risorse umane un modo controllato per risolvere le richieste e identificare esigenze di supporto ricorrenti.

Oracle Dynamic Skills aiuta le organizzazioni a comprendere le competenze della forza lavoro creando un registro dinamico delle competenze in grado di dedurre, aggiornare e convalidare le competenze di persone, ruoli e opportunità utilizzando l'AI e i dati disponibili relativi a lavoro, apprendimento, profilo ed esperienza. Oracle Grow utilizza tali dati su competenze e talenti per consigliare formazione, percorsi di sviluppo, opportunità di carriera, incarichi, mentori e azioni di crescita, aiutando i dipendenti a crescere e offrendo al contempo a manager e leader una maggiore visibilità sulle lacune di competenze e sulla preparazione della forza lavoro.