Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation è un sistema HR basato sul cloud che consente di centralizzare i dati della forza lavoro, le strutture organizzative e i processi del ciclo di vita dei dipendenti in un'unica fonte di dati comune. Funge da sistema di riferimento per i dati relativi ai dipendenti e all'organizzazione e supporta le funzionalità connesse di Oracle Fusion Cloud HCM, aiutando le organizzazioni a gestire i processi relativi al personale, ridurre la duplicazione dei dati, migliorare l'affidabilità delle decisioni in materia di forza lavoro e rendere più pertinenti i processi HR connessi e l'AI.

Oracle Human Resources Foundation può fungere da sistema HRIS (Human Resource Information System) in quanto gestisce i dati dei dipendenti e i processi principali del ciclo di vita delle risorse umane, ma non include l'elaborazione del ciclo paghe a meno che non si implementi Oracle Payroll come applicazione separata. In pratica, Foundation fornisce i dati principali relativi alla forza lavoro e i processi HR, mentre l'elaborazione del ciclo paghe viene gestita tramite un'applicazione Oracle Cloud HCM distinta che si integra con tale modello di dati. In pratica, Oracle Human Resources Foundation fornisce i dati principali sulla forza lavoro e i processi delle risorse umane, mentre l'elaborazione del ciclo paghe viene gestita tramite un'applicazione Oracle Cloud HCM distinta che si integra con tale modello dati.

Oracle Human Resources Foundation è la soluzione ideale per le organizzazioni che necessitano di un unico sistema per la gestione dei dati relativi alla forza lavoro, dei processi HR e delle strutture organizzative, indipendentemente dal fatto che operino in un singolo Paese, in più aree geografiche o a livello globale. Supporta organizzazioni di medie e grandi dimensioni con diversi livelli di complessità, incluse quelle che gestiscono più entità giuridiche, business unit, tipologie di lavoratori e requisiti di localizzazione in oltre 200 Paesi e giurisdizioni.

Oracle Human Resources Foundation riunisce le funzionalità di gestione per risorse umane di base (Core HR), benefit aziendali (Benefits), controlli avanzati HCM (Advanced HCM Controls), generazione di modelli della forza lavoro (Workforce Modeling), esperienza dei dipendenti (Employee Experience) e competenze (Skills) in un unico ambiente cloud integrato. Core HR costituisce il sistema di riferimento per la gestione dei dati del personale; Benefit gestisce i requisiti di idoneità e l'iscrizione ai piani di benefit aziendali; Advanced HCM Controls monitora gli accessi e i rischi legati alla compliance normativa; Workforce Modeling supporta la pianificazione dei cambiamenti organizzativi; Employee Experience orienta e supporta i dipendenti; Skills aiuta le organizzazioni ad analizzare e sviluppare le competenze della propria forza lavoro.

Oracle Benefits è un'applicazione per la gestione dei benefit basata su regole che gestisce programmi di benefit, idoneità, tariffe e iscrizioni utilizzando i dati della forza lavoro di Oracle Cloud HCM. Supporta diversi programmi e piani, rileva gli eventi che possono influire sulle scelte relative ai benefit e offre funzionalità di estrazione per trasmettere i dati di iscrizione a fornitori terzi, aiutando i dipendenti a compiere scelte informate in materia di benefit e riducendo al contempo la gestione manuale, gli errori nelle policy e i problemi successivi con i fornitori o l'ufficio paghe.

Oracle ME è la piattaforma di Oracle per l'employee experience integrata in Oracle Fusion Cloud HCM, che aiuta dipendenti, manager, team HR e dirigenti a svolgere attività guidate, fornire supporto per i servizi HR, creare comunicazioni mirate, promuovere il riconoscimento, la connessione, la crescita e il coinvolgimento tra manager e dipendenti. Include Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow e HR Help Desk, utilizzando dati HCM condivisi, sicurezza, flusso di lavoro e indicazioni basate sull'AI per rendere le esperienze più pertinenti e concrete.

Oracle Advanced HCM Controls è una soluzione per la sicurezza e la compliance basata sull'AI che monitora gli accessi, applica i controlli e offre una visibilità completa sugli audit dell'intero sistema HR per contribuire a prevenire frodi e rischi interni, superare più facilmente gli audit, ridurre il lavoro manuale di compliance e assicurare l'affidabilità e l'integrità dei dati.

Oracle Absence Management, fornito con Core HR, aiuta le organizzazioni a gestire le assenze e i permessi dei dipendenti con regole configurabili per idoneità, maturazione, riporto, diritti, convalide, approvazioni e tipologie di assenza. I dipendenti possono utilizzare un sistema self-service guidato per inserire le assenze, verificare i saldi, comprendere i diritti e completare le richieste, mentre i responsabili ricevono il contesto necessario per esaminare le richieste in modo coerente e garantire la copertura del personale, l'accuratezza delle buste paga e la compliance rispetto alle policy sui permessi locali e aziendali.

Oracle Human Resources Foundation necessita di dati fondamentali relativi a persone, incarichi, ruoli, posizioni e organizzazioni per poter funzionare, inclusi inclusi record di lavoratori, entità legali, business unit, reparti, sedi e di altre strutture correlate alla forza lavoro. Questi dati supportano le transazioni HR, la generazione di report, i benefit, l'employee experience, l'analisi delle competenze, la modellazione della forza lavoro, i controlli di sicurezza e i processi HCM correlati.

Oracle Human Resources Foundation necessita di dati fondamentali relativi a persone, incarichi, ruoli, posizioni e organizzazioni per poter funzionare, inclusi inclusi record di lavoratori, entità legali, business unit, reparti, sedi e di altre strutture correlate alla forza lavoro. Questi dati supportano le transazioni HR, la generazione di report, i benefit, l'employee experience, l'analisi delle competenze, la modellazione della forza lavoro, i controlli di sicurezza e i processi HCM correlati.

Oracle Human Resources Foundation collega i processi HR utilizzando Core HR come fonte autorevole di dati relativi a persone, incarichi, mansioni lavorative, ruoli, organizzazioni e informazioni correlate sui dipendenti. Le funzionalità connesse utilizzano questi dati per personalizzare l'esperienza dei dipendenti, gestire l'idoneità ai benefit, supportare le raccomandazioni sulle competenze, modellare i cambiamenti della forza lavoro, monitorare i rischi per la sicurezza e analizzare le operations HR in base a una visione più coerente della forza lavoro.

Le applicazioni basate sull'AI e agentiche di Oracle Human Resources Foundation supportano i flussi di lavoro di risorse umane, dipendenti e manager generando insight, automatizzando le attività di routine, fornendo raccomandazioni e contribuendo a far progredire il lavoro attraverso processi a più fasi. L'AI classica, l'AI generativa, gli agenti basati sull'AI e le applicazioni agentiche possono supportare la consulenza sui benefit, i servizi ai dipendenti, gli insight per i manager, le raccomandazioni sulle competenze, gli insight sulla forza lavoro e il monitoraggio dei rischi HCM. Le app agentiche come Manager Concierge Workspace, My Help Workspace e Contract Compliance Workspace riuniscono contesto, suggerimenti e azioni in modo che le persone possano concentrarsi sulle decisioni e sulle eccezioni.

Le applicazioni agentiche per le risorse umane sono spazi di lavoro basati sull'AI che aiutano a coordinare più agenti AI, flussi di lavoro, dati relativi alla forza lavoro, policy e contesto per contribuire a completare processi HR complessi e a garantire la continuità operativa. Tra gli esempi di casi d'uso fondamentali per le risorse umane, si possono citare Manager Concierge Workspace, che assegna priorità alle azioni dei manager utilizzando segnali relativi al personale. My Help Workspace, che aiuta i dipendenti a tenere traccia di richieste, follow-up e articoli della knowledge base. Contract Compliance Workspace, che monitora i termini contrattuali e le modifiche alle policy, suggerisce i passaggi successivi e aiuta i team a completare revisioni, approvazioni e aggiornamenti.

Oracle AI for HCM include tecnologia AI classica, AI generativa, agenti AI e applicazioni agentiche in grado di suggerire azioni, automatizzare attività e portare avanti parte del lavoro in base a policy, dati e parametri di controllo configurati. Tuttavia, le decisioni che richiedono un giudizio, approvazione, leadership o responsabilità da parte di una persona rimangono in capo alle persone, mentre le eccezioni vengono segnalate per essere esaminate quando necessario. Questo è importante perché le organizzazioni possono migliorare la velocità e la coerenza, mantenendo al contempo un livello adeguato di supervisione per le decisioni sensibili in ambito HR.

Oracle Human Resources Foundation protegge i dati sensibili delle risorse umane tramite controlli di accesso basati sui ruoli, sicurezza integrata in Oracle Fusion Cloud HCM e Advanced HCM Controls. Insieme, queste funzionalità consentono alle organizzazioni di controllare l'accesso, monitorare attività sospette e modifiche alla configurazione, nonché gestire controlli predisposti per gli audit che supportano i requisiti di privacy, prevenzione delle frodi e compliance.

Sì, i controlli HCM avanzati consentono di monitorare costantemente l'accesso ai dati sensibili dei dipendenti, certificare l'accesso a ruoli e funzioni HR critici e segnalare attività sospette degli utenti o violazioni delle policy da esaminare. Aiutano inoltre le organizzazioni a definire i ruoli sensibili, garantire l'accesso in base alle necessità e ridurre i rischi attraverso flussi di lavoro continui di analisi e certificazione degli accessi.

L'implementazione di Oracle Human Resources Foundation richiede la configurazione delle strutture aziendali, dei dati relativi alla forza lavoro e delle configurazioni relative ai rapporti di lavoro, incluse entità giuridiche, business unit, mansioni, posizioni, record delle persone e assegnazioni dei lavoratori. Benefit, employee experience, competenze, modellazione della forza lavoro e controlli dei rischi si fondano quindi su questa base attraverso attività di configurazione e manutenzione definite e la relativa configurazione HCM.

Sì, grazie a un'unica fonte dati comune, funzionalità localizzate e supporto per la compliance in oltre 200 Paesi e giurisdizioni. È supportata inoltre la gestione di più entità legali, business unit, rapporti di lavoro e strutture della forza lavoro, rimanendo rilevante anche per le organizzazioni che operano in singolo Paese o in una singola area geografica ma necessitano di una base HR scalabile

Oracle Human Resources Foundation gestisce gli eventi del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione e dall'onboarding fino ai trasferimenti, alle promozioni e alla cessazione del rapporto di lavoro, all'interno di un unico sistema centralizzato per i dati relativi ai dipendenti e all'organizzazione. Collegando i dati del ciclo di vita con flussi di lavoro, approvazioni, percorsi guidati, supporto ai servizi HR e processi HCM correlati, offre ai team e ai manager delle risorse umane un metodo coerente per gestire gli eventi relativi al rapporto di lavoro e mantenere aggiornato lo storico della forza lavoro.

Oracle Workforce Modeling aiuta i team e i manager HR a simulare i cambiamenti organizzativi prima di applicarli nel sistema di riferimento. Supporta modifiche basate su persone o posizioni, come ristrutturazioni, spostamenti di personale, modifiche delle linee gerarchiche e aggiornamenti delle posizioni vacanti, offrendo ai responsabili un metodo controllato per valutare le modifiche proposte prima che vengano approvate e applicate.

Oracle HR Help Desk aiuta i dipendenti a ottenere supporto HR attraverso una soluzione unificata per la gestione delle richieste di assistenza, connessa a Oracle Cloud HCM. Supporta servizi self-service, richieste di assistenza, gestione dei casi HR, knowledge management, instradamento, dashboard e analytics dei servizi, consentendo ai dipendenti di ricevere risposte più rapide e coerenti, offrendo al contempo al team HR un metodo strutturato per risolvere le richieste e individuare le esigenze di supporto ricorrenti.

Oracle Dynamic Skills aiuta le organizzazioni a esaminare le competenze della forza lavoro creando un registro dinamico delle competenze in grado di dedurre, aggiornare e convalidare le competenze di persone, ruoli e opportunità utilizzando l'AI e i dati disponibili relativi a lavoro, formazione, profili ed esperienze. Oracle Grow utilizza questi dati su competenze e talenti per consigliare percorsi di apprendimento e sviluppo professionale, opportunità di carriera, incarichi, mentori e azioni di crescita, aiutando i dipendenti a crescere e offrendo al contempo a manager e dirigenti una maggiore visibilità sulle lacune di competenze e sulla preparazione della forza lavoro.