建設スケジューリング・ソフトウェアに必要な機能

スケジュールリング・ソフトウェアは、はしごやトラック、バックホーと違い、建設に必ず必要なツールというイメージはないかもしれません。しかし、建設会社が実際にプロジェクトを開始してから完了するまで、すべてがスムーズに進行するよう、できる限りのことをする必要があります。建設会社は、人材、設備、資材の状態を追跡するために、エラーの多い手作業や信頼性の低いスプレッドシートに頼るべきではありません。

この記事では、エンタープライズクラスの建設スケジューリング・ソフトウェアの多くの利点と、お客様のニーズに合ったプラットフォームの選び方について説明します。また、ソフトウェアを選ぶ際に知っておくべき重要な要素についても説明します。

建設スケジューリング・ソフトウェアとは

その名の通り、建設スケジューリング・ソフトウェアは、建設関係者がプロジェクトのスケジュールを作成・管理するのに役立ちます。モバイルアクセス機能は、クラウドベースのスケジューリング・アプリケーションの重要な機能です。これにより、ユーザーは、建設現場のどこからでもプロジェクトの計画、タイムラインの追跡、リソースの割り当て、進捗状況の監視を行うことができます。機能には、タスク、リソース、プログラム、リスク管理のほか、データレポートや分析機能も含まれます。

クラウドベースの建設スケジューリング・アプリケーションを使用することで、チームは複数の複雑なプロジェクトを円滑に進めるためのコミュニケーション、一貫性、自信を得ることができ、プロジェクトの効率を高め、プロジェクト管理全体を改善することができます。

主なポイント

• クラウドベースの建設ソフトウェアは、スケジューリング・プロセスを簡素化することができます。
• 建設スケジューリング・ソフトウェアは、すべてのプロジェクト情報を1か所に保存し、すべての利害関係者がプロジェクトの進捗状況を継続的に確認できるようにします。
• 建設スケジューリング・ソフトウェアは、初心者でもエキスパートでも簡単にアクセスでき、簡単に使えるものでなければなりません。
• 建設スケジューリング・ソフトウェアは、小規模でシンプルなプロジェクトから大規模で複雑なプロジェクトまで、あらゆる規模のプロジェクトに対応できるものでなければなりません。

建設スケジューリング・ソフトウェアの説明

スケジュールは、建設プロジェクトにとって必須の要素です。しかし、すべてのチームがそれぞれ必要なデータに簡単にアクセスできようなスケジュールになっているかというと、そうではありません。紙やスプレッドシートによるスケジュールは、何もないよりはましですが、その能力には限界があります。そのため、すべての利害関係者が最新の変更や進展を反映した最新バージョンを確実に把握しているかどうかを、プロジェクトリーダーが確認するのが難しくなります。

計画およびスケジューリング・ソフトウェアは、すべてのプロジェクト情報を1か所に集約し、スケジュールを手動で常に更新する必要性を軽減します。チームが行うべき事項（アクティビティ）の一覧、各事項に要する期間（期間）、それらの実施順序（順序/関係タイプ）、それらの実施可能時期（カレンダー）を入力すると、スケジューリング・ソフトウェアは、ボタンをクリックするだけで、すべての作業日程を提供します。

建設スケジューリングソフトウェアは、あらゆる規模や範囲のプロジェクトを合理化し、スケジュール通りに進行させ、利害関係者にプロジェクトの状況を常に最新の情報として提供します。すべての情報は、サイロ化することなく一元管理されます。

建設スケジューリング・ソフトウェアに必要な機能

建設プロジェクトにはそれぞれ固有の特性があります。例えば、高層オフィスビルと浄水場のプロジェクトでは特性が大きく異なります。そのため、スケジューリング・ソフトウェアは、さまざまな基本的なタスクや複雑なタスクを処理できることが重要です。建設スケジュールは、何よりもまず、関係者のためのコミュニケーション・ツールであるべきです。また、オフィスチームと現場チームの双方に対応する必要があるため、建設スケジューリング・ソフトウェアは情報を一元管理して標準化し、誰もが簡単に使えるものである必要があります。

以下は、優れた建設スケジューリングソフトウェア・パッケージの主な機能です。

• 使いやすいインターフェース。使いやすいインターフェースは、あらゆるスキルレベルのユーザーが建設スケジューリング・ソフトウェアを直感的に使えるようにします。ソフトウェアの操作が難しい場合、ユーザーは不満を抱き、別の方法を探すかもしれません。その結果、非効率な手作業やスプレッドシートに戻ったり、部門間で連携が取れなくなる可能性があります。
• タスク管理。スケジュールは、ある時点で、現場での生産工程に細分化する必要があります。タスクとは、最終成果物につながる小さな構成要素です。建設スケジューリング・ソフトウェアは、他のソリューションとの統合を必要とせず、すべての活動やタスクを 1 つのソリューションで管理できるものでなければなりません。建設業界風に言えば、アクティビティとタスク管理は1つの家の中に存在します。
• 時間管理。タイムトラッキングは、現場での作業や建設の進捗を数値化し、現実の状況と計画やモデルを結びつけることで、プロジェクトのスピードと精度の両方を改善します。建設スケジューリング・ソフトウェアは、プロジェクト・マネージャーがスケジュールと照らし合わせてプロジェクトの進捗を追跡し、スケジュールされたタスクが完了したことを確認できるように支援する必要があります。これにより、作業員の生産性を高め、支払いの正確性を改善することができます。
• リソース管理複数の関係者が同時にリソースにアクセスする必要がある状況を特定し、対処するために、スケジュールに人材、設備、資材リソースを登録することが重要です。これは特に、限られたリソースでプロジェクトを時間通りに予算内で完了させるためには不可欠な機能です。
• リアルタイムのコラボレーション。効果的なスケジュール管理には、関係者全員による明確かつリアルタイムなコミュニケーションが不可欠です。建設プロジェクトはタイトで複雑なスケジュールで進められるため、メールを送って返信を待つ時間などほとんどありません。
• 文書管理建設プロジェクトでは通常膨大な量の書類が作成されるため、書類が審査や承認のどの段階にあるのか把握しにくくなります。建設スケジューリング・ソフトウェアには、何千もの設計図、情報リクエスト、変更指示、その他の審査と承認が必要な文書のステータスを監視し、報告するための簡単なワークフロー管理機能が組み込まれていることが望ましいでしょう。
  
  

  プロジェクト・コンサルタントは、複数のタイムゾーンにまたがって勤務している場合が多いため、書類の変更に注釈を付けてEメールで送信したり、郵送したりするのに数日、あるいは数週間かかることもあります。プロジェクト/企業の文書管理と緊密に統合された建設スケジューリング・ソフトウェアは、部門横断的なチームが最新の情報や修正内容に常に同期して作業できるようサポートします。

• レポート作成および分析プロジェクト計画者は、プロジェクトのライフサイクル全体、つまり資金調達、計画、完了に至るまで、直感に頼ることがよくあります。しかし、過去の経験や、直感だけを頼りに意思決定を行うことは、空港や超高層ビルの建設において信頼できる指針とはなりません。最適な建設スケジューリング・ソフトウェア・パッケージには、プロジェクトの進捗状況やパフォーマンスに関するインサイトを提供する高度なデータレポート機能と分析機能が組み込まれています。より多くの分析と情報へのアクセス、特にリアルタイムでのアクセスは、現場の人々がこれまで以上に多くの情報を得られることを意味します。
  
  建設スケジューリング・ソフトウェアには、通常、優れたプロジェクト・レポート機能が搭載されています。しかし、企業レポート機能はどうでしょうか。必要なデータの量にもよりますが、これは重要な検討事項です。
• モバイルアクセス。2010年にiPadが登場したことで、業界に貴重な新しいモバイルツールがもたらされ、その重要性は日々増しています。テクノロジーとともに育った世代が労働市場に参入する中、モバイルデバイスはノコギリやハンマーと同様に、今や建設現場でも一般的になっています。モバイルアプリ機能を搭載し、時間の記録、フォームへの記入、現場での写真撮影、そしてそれらをすべて即座に送信できることは非常に重要です。また、オフィスと現場の担当者がスケジューリングに関するインサイトを共有できるようにすることも重要です。
• プロジェクト・マネジメントほとんどのプロジェクト管理スケジューリング・ソフトウェアは、効率性を向上させ、プロジェクトのタイムリーな完了に貢献します。しかし、最も優れたプロジェクト管理ソフトウェアはそれ以上のことができます。スケジューリング機能に加えて、コスト管理、設計と建設の調整、文書管理、請求書作成、支払い、法規制の遵守を支援する機能も備えていることが理想的です。
• スケジューリング機能。建設計画の基本的な要素である、作業項目、アクティビティ/タスク、各項目に要する時間などを定義できる機能です。また、新しい作業も容易に追加することができます。計画者はプロジェクトの進捗状況を記録するために定期的にスナップショットを作成する必要があるため、ベースラインとシナリオ分析は重要な機能です。また、スケジュールの健全性の詳細を記載したレポートをすばやく作成できる機能も重要です。
• コラボレーションとコミュニケーションツール。建設では、関係者全員が同じ認識を保つことが課題となります。スケジュールには、各プロジェクトで実行されるすべての作業項目が記載されます。コミュニケーションは重要な要素であり、すべての利害関係者が簡単に素早くアクセスできるようにすることで、利害関係者間の信頼と協力関係を築くことができます。関係者全員に情報を提供し、プロジェクトに関与してもらうことで、プロジェクト成功に向けた連帯感と責任共有の意識が生まれます。建設スケジューリング・ソフトウェアは、プロジェクト計画を統括する単一のプラットフォームを提供します。
• 他のツールとの統合と互換性。理想的には、すべての主要機能は、1つの建設スケジューリング・ソフトウェア・ソリューションに組み込まれているべきです。とはいえ、そのソリューションはサードパーティ機能との統合を容易にするものでなければなりません。統合を構築するのは誰なのか、またその費用が発生するのかを考慮することが重要です。APIがあるというと、シンプルに聞こえますが、それを統合するにはコストがかかりますし、誰かがその統合を行う必要があります。プロジェクトや企業をサポートするためには、同じアーキテクチャで構築されたサードパーティ製ソリューションを探しましょう。
• 拡張性と柔軟性。スケジューリング・ソフトウェアは、単純なテナント改善プロジェクトから数百万ドルの水処理プラントまで、複雑さやコストの異なるプロジェクトに対応できるものでなければなりません。また、柔軟性も非常に重要で、タスクの再割り当て、予算の調整、期限の変更を、時間を無駄にすることなく行うことができます。

建設スケジューリング・ソフトウェアを使用する利点

建設スケジューリング・ソフトウェアは、すべてのプロジェクト情報を1か所に保存します。建設マネージャー、熟練工、プロジェクトオーナーなど、関係者全員が、必要なときにいつでもプロジェクトの進捗状況を確認することができます。スケジューリング・ソフトウェアは、スケジュールに変更があった際に関係者にその変更を即座に通知できるコミュニケーション機能を備えている必要があります。建設スケジューリング・ソフトウェアの主な利点は以下になります。

• プロジェクトの可視性の向上。請負業者とオーナーがスケジュールに求めるものはそれぞれ異なります。請負業者は詳細な情報を必要とする一方、オーナーは全体像を主に把握したいと考えています。建設スケジューリング・ソフトウェアは、プロジェクト全体を含むすべての利害関係者に必要な可視性を提供し、チームのコミュニケーションとリソース管理を支援します。
• 生産性と効率性の向上。単一の建設スケジューリング・ソリューションで共同作業を行う場合、電話での確認やメールの返信を待つ必要が無くなります。質問には即座に回答が返され、問題も解決され、スケジュールも即座に同期されます。リアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションにより、エラーを減らし、生産性と効率を高めることができます。
• 正確なコストと時間の見積もり。建設スケジュールは、そこに入力される情報の正確性がとても重要です。正確なコストと期間を見積もるには、信頼性があり確実な情報が必要であり、すべての計算が一致する必要があります。そして、スケジューリング・ソフトウェアがその役割を果たします。
• 円滑なコミュニケーション。ペースの速い複雑な建設プロジェクト環境では、時間が最も重要です。電子メールや孤立したスプレッドシートは、コミュニケーションと情報共有を妨げ、プロジェクトの進行を遅らせてしまいます。スーツを着たオフィス勤務の役員も、作業着を着た現場作業員も、プロジェクトに関するさまざまなレベルの情報に即時にアクセスできる必要があります。クラウドベースのスケジューリング・ソリューションはコミュニケーションの手段であり、すべての利害関係者が、さまざまなユーザーにとって有益な情報をフィルタリングして分類し、グループ化して作成するための即時かつ透明性の高いアクセスを提供します。利害関係者が7秒以内にスケジュールが意味するところを理解できれば、それはうまく機能しています。
• 収益性の向上。建設プロジェクトのスケジュール管理を重視するチームは、そうでないチームよりも優れたパフォーマンスを発揮できます。建設スケジューリング・ソフトウェアを導入したチームは、生産性と効率性を向上させ、収益性の向上させることができます。

適切な建設スケジューリング・ソフトウェアを選択する方法

建設スケジューリング・ソフトウェアは、組織、チーム、個々のプロジェクトのニーズに合うものでなければなりません。プロジェクトのあらゆる段階で、すべての利害関係者がスケジュールに簡単にアクセスでき、かつ透明性が確保されていることを確認してください。

Oracle Construction Scheduling Softwareはビジネスの成長とともに拡張可能

建設スケジューリング・ソフトウェアは、組織が必要とするすべての機能とメリットを提供できるものでなければなりません。Oracle Primavera Cloudは、スケジューリングのベテランユーザーだけでなく、初めて使用するユーザーでも簡単にアクセスできる機能を備えた、包括的なソリューションをさまざまな規模で提供します。

Oracle Primavera Cloudは、Oracle Smart Construction Platformの重要な一部であり、あらゆる規模のスケジューリング・プロジェクトに対応しています。オフィスチームと現場チームをまとめ、スケジュールとリソースを同期させ、建設のプロが毎日行う何千もの意思決定を可能にします。

超シンプルなプロジェクトを遂行中ですか？Oracle Primavera Cloudではスケジュールを作成できます。非常に大規模で複雑なプロジェクトを手掛けていますか？Oracle Primavera Cloudなら、大規模で複雑なスケジュールも作成できます。両方のプロジェクトを同時に確認する必要がありますか？Oracle Primavera Cloudは、すべてのプロジェクトスケジュールを1つの画面に表示することができます。

フィリピンの大手住宅メーカーで働くスケジュールのプロは次のように述べています。「以前はすべてが手作業でした。プロジェクトの進捗を表示するためにPowerPointが必要だったほどです。Oracle Primavera Cloudの最も優れた機能は、プロジェクトの一元管理と即時更新、そして経営陣に適切な情報を迅速に提供できる点です。コラボレーションが簡単で、関係者それぞれがリアルタイムでプロジェクトを更新したり、更新されたプロジェクトを確認したりできます。」

建設スケジューリング・ソフトウェアに関するよくある質問

建設スケジューリング・ソフトウェアとは何ですか
あらゆるプロジェクトの核心となるのがスケジュールであり、それはプロジェクトの開始から完了までを示す多面的なマップとも言えます。建設スケジューリング・ソフトウェアは、プロジェクトに関するあらゆる情報を一元管理し、建設マネージャー、作業員、さまざまなクライアントが必要なときにいつでもプロジェクトの進捗にアクセスできるようにします。

建設スケジューリングに最適なソフトウェアは何ですか
最高の建設スケジューリング・ソフトウェアは、習得が容易で、カスタマイズが可能、そして拡張性があり、最新の機能が定期的に追加され、プロジェクト関係者が情報を遅滞なく共有できるものです。

建設スケジュールはどのように作成するのですか
慎重に熟考を重ね、誠実に、そして共同で作成する必要があります。実際に作業を行う人々の意見も取り入れましょう。現実の状況を反映した情報を入力するようにしてください。建設スケジュールは常に更新が必要な、常に進化し続けるものです。