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ERP란 무엇인가?

"ERP"는 Enterprise Resource Planning의 약어입니다. 이것은 조직에서 회계, 조달, 프로젝트 관리, 위험 관리 및 규정 준수, 공급망 운영과 같은 일상적인 비즈니스 활동을 관리하기 위해 사용하는 소프트웨어 제품군입니다. 또한 완전한 ERP 제품군에는 조직의 재무 성과를 계획, 예산 편성, 예측 및 보고하는 데 사용되는 EPM(Enterprise Performance Management) 소프트웨어가 포함되어 있습니다.

ERP 시스템은 함께 연동되어 있으며 수맣은 비즈니스 프로세스를 정의하고 이들 간의 데이터 흐름을 가능하게 합니다. ERP 시스템은 여러 소스에서 조직의 공유 거래 데이터를 수집하여 데이터 중복을 제거하고 "단일 정보 소스"로 데이터 무결성을 제공합니다.

현재 ERP 시스템은 모든 업계 및 모든 규모의 수많은 기업들을 관리하는 데 중요한 역할을 담당하고 있습니다. 이들 기업들에게 있어서 ERP는 조명을 항상 켜둘 수 있는 전기와 같이 필수 불가결한 요소입니다.

ERP Fundamentals

ERP Fundamentals

ERP 시스템은 일반적으로 공통 데이터베이스를 보유한 정의된 공통 데이터 구조(구성표)를 기반으로 설계됩니다. 따라서 공통 정의와 사용자 환경을 기반으로 한 정규화 데이터를 사용하여 정보를 전사적으로 제공할 수 있습니다. ERP를 통해 이 핵심 구문은 비즈니스 부서(예: 재무, 인적 자원, 엔지니어링, 마케팅, 운영) 전반, 연결 시스템, 그리고 이 연결 시스템을 사용하는 사람들 간의 워크플로에 의해 정의된 비즈니스 프로세스와 연결됩니다. 간단히 말해 ERP는 현대 기업 전반에서 인력, 프로세스 및 기술을 통합하는 수단입니다.

예를 들면 다음과 같습니다. 여러 공급업체로부터 부품과 필수품을 조달하여 자동차를 제작하는 회사를 생각해 보겠습니다. ERP 시스템은 이러한 상품의 요청 및 구매를 추적할 뿐만 아니라, 조달부터 결제에 이르는 전체 프로세스에서 각 구성 요소가 통합 엔터프라이즈 워크플로, 비즈니스 프로세스, 분석을 통한 보고에 연결된 균일하고 정리된 데이터를 사용할 수 있도록 보장합니다. ERP가 이 자동차 제조 회사에 올바르게 배포되면 구성요소(예: "프론트 브레이크 패드")가 부품 이름, 크기, 재료, 소스, 로트 번호, 공급업체 부품 번호, 일련 번호, 비용 및 사양과 함께 다수의 다른 설명 품목과 데이터 기반 품목으로 균일하게 식별됩니다. 데이터는 오늘날 모든 기업의 생명줄이기 때문에 ERP를 통해 모든 개인과 시스템은 자체 역할과 책임을 충실히 이행하는 데 필요한 이 정보를 보다 쉽게 수집, 구성, 분석 및 배포할 수 있습니다.

또한 ERP는 이러한 데이터 필드와 속성이 회사의 총 계정원장에 있는 올바른 계정(예: "브레이크 패드")에 등록되어 모든 비용을 올바르게 추적하고 표시할 수 있도록 보장합니다. 프론트 브레이크 패드가 한 소프트웨어 시스템(또는 스프레드시트 세트)에서 "프론트 브레이크"라고 불리고, 다른 소프트웨어 시스템에서는 "프런트 패드", 또 다른 소프트웨어 시스템에서는 "frint-pad"로 불린다면 자동차 제조회사는 프론트 브레이크 패드에 매년 얼마나 많은 비용을 지출하고 있는지, 그리고 공급업체를 바꾸거나 더 나은 가격으로 협상해야 하는지를 파악하기 어려울 것입니다.

ERP 핵심 원칙은 폭넓은 배포를 위해 데이터를 중앙에서 수집한다는 것입니다. ERP 시스템은 끝없는 인벤토리의 분리된 스프레드시트를 포함하는 여러 독립형 데이터베이스 대신 CEO부터 지급 계정 직원에 이르기까지 모든 사용자가 공통 프로세스를 통해 파생된 동일한 데이터를 생성, 저장 및 사용할 수 있도록 질서 정연하게 관리합니다. 안전하게 보호되는 중앙 집중식 데이터 리포지터리를 통해 조직 내 모든 사람들은 데이터가 정확하고, 최신 업데이트이며 완벽하다는 것을 확신할 수 있습니다. 오류가 발생하기 쉬운 스프레드시트에 의존하지 않고 분기별 재무제표부터 단일 미수금 보고서에 이르기까지 조직 전반에서 수행되는 모든 작업에 데이터 무결성이 보장됩니다.

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ERP의 비즈니스 가치

ERP의 비즈니스 가치

ERP는 오늘날 비즈니스 환경에 무시할 수 없을만큼 엄청난 영향력을 끼치고 있습니다. 엔터프라이즈 데이터와 프로세스가 ERP 시스템에 포함되면서 기업들은 개별 부서를 조정하고 워크플로를 개선할 수 있어 상당한 비용 절감 효과를 거둘 수 있습니다. 대표적인 비즈니스 이점:

  • 보고서로 생성된 실시간 정보를 통해 비즈니스 분석 정보를 개선
  • 간소화된 비즈니스 프로세스와 모범 사례를 통한 저렴한 운영 비용
  • 계약, 요청, 구매 주문에서 사용자가 데이터를 공유함으로써 , 협업을 개선
  • 다수의 비즈니스 기능과 잘 정의된 비즈니스 프로세스에서 공통의 사용자 환경을 통해 효율성을 개선
  • 백 오피스부터 프런트 오피스에 이르기까지 일관된 인프라를 사용하고 모든 비즈니스 활동에서 동일한 디자인을 사용
  • 공통의 사용자 환경과 설계의 높은 사용자 채택률
  • 데이터 무결성 개선 및재무 통제를 통한 위험 감소
  • 균일한 통합 시스템을 통한 관리 및 운영 비용 절감

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과거: ERP의 역사

종이 카드에서 모바일 장치로

ERP의 역사는 100여 년 전으로 거슬러 올라갑니다. 1913년 엔지니어인 Ford Whitman Harris는 생산 스케줄링을 위해 EOQ(Economic Order Quantity) 모델로 알려진 종이 기반의 제조 시스템을 개발했습니다. 수십 년 간 EOQ는 제조를 위한 표준으로 군림했습니다. 공구 제조 업체인 Black and Decker는 1964년 EOQ 개념과 메인프레임 컴퓨터를 결합한 MRP(Material Requirements Planning) 솔루션을 채택한 최초의 회사가 되면서 경쟁 판도가 변화했습니다.

MRP는 1983년 일명 MRP II(Manufacturing Resource Planning)가 개발될 때까지 제조 표준으로 유지되었습니다. MRP II는 주요 소프트웨어 아키텍처 구성 요소인 모듈 단위로 구성되어 있으며 구매, BoM(Bill of Materials), 스케줄링 및 계약 관리 등을 비롯한 핵심 제조 구성 요소를 통합했습니다. 처음으로 여러 다양한 제조 작업들이 공토의 시스템으로 통합된 것입니다. MRP II는 또한 조직들이 소프트웨어를 이용해 엔터프라이즈 데이터를 공유 및 통합하고 효과적인 운영 계획, 재고 및 폐기물 감소를 통해 운영 효율성을 높이는 방법에 대한 매력적인 비전을 제공했습니다.

컴퓨터 기술이 1970년대와 1980년대를 거쳐 발전하면서 제조 이외의 업무 활동을 처리하기 위해 MRP II와 유사한 개념이 개발되어 재무, CRM(Customer Relationship Management) 및 HR(Human Resources) 데이터를 통합했습니다. 1990년, 기술 애널리스트들은 새로운 범주의 비즈니스 관리 소프트웨어, 즉 ERP(Enterprise Resource Planning)라는 명칭을 언급하기 시작했습니다.

과거: 1990년대부터 새 천년까지

온프레미스에서 클라우드로

1990년대부터 21세기 초까지 ERP 채택률은 빠르게 증가했습니다. 이와 동시에 ERP 시스템을 구현하는 비용이 증가하기 시작했습니다. 소프트웨어를 실행하는 데 필요한 하드웨어는 일반적으로 온프레미스에 있었고 서버실에 있는 대형 기기에 탑재되어 있었습니다. 하드웨어와 소프트웨어 라이선스를 사용하기 위해 설비 투자금을 5~10년간 감가상각해야 했습니다. 또한, 조직들은 대체로 특정 요건에 맞도록 ERP 시스템을 맞춤화하고, 소프트웨어 컨설턴트 및 교육 비용을 추가로 부담하기를 원했습니다.

한편, ERP 기술은 인터넷에 내장형 분석과 같은 새로운 특징과 기능을 도입하도록 발전했습니다. 시간이 지나면서 많은 조직들은 자사의 온프레미스 ERP 시스템으로는 최신 보안 요건이나 신기술(예: 스마트폰)을 따라잡을 수 없다는 사실을 깨닫게 되었습니다.

현재: 새로운 ERP 제공 모델

SaaS(Software as a Service).

클라우드 특히, ERP용 SaaS(software-as-a-service) 클라우드 제공 모델을 시작했습니다. ERP 소프트웨어가 클라우드에서 "서비스 형태"로 제공되면 회사 서버실이 아닌 원격 서버의 네트워크에서 실행됩니다. 클라우드 제공자는 온프레미스에서 5~10년에 한 번씩 고가의 업그레이드를 수행하는 것이 아니라, 매년 여러 차례에 걸쳐 소프트웨어 패치와 관리 및 업데이트를 수행합니다. 클라우드의 경우 기업이 소프트웨어와 하드웨어를 구입하거나 IT 직원을 추가로 고용할 필요가 없기 때문에 운영 비용(OpEx)과 자본 비용(CapEx)을 모두 절감할 수 있습니다. 대신 이러한 리소스를 새로운 비즈니스 기회에 투자할 수 있으며, 조직에서는 최신 ERP 소프트웨어를 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 직원들은 IT 관리에서 벗어나 혁신 및 성장과 같은 부가가치가 높은 작업에 주력할 수 있습니다.

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귀하의 ERP 제공업체는 신기술에 투자하고 있습니까?

SaaS 모델의 장점 중 하나는 소프트웨어가 최신 기능 및 모범 사례를 통해 최신 상태를 유지한다는 것입니다. 클라우드 ERP 제공업체는 정기 업데이트를 제공합니다(오라클의 경우 매월). 다시 말해서, AI, 디지털 어시스턴트, 머신 러닝, 블록체인, 증강현실, 사물인터넷(IoT)과 같은 혁신적인 최첨단 신기술을 구독자가 정기적으로 이용할 수 있다는 뜻입니다.

조직은 이러한 신기술을 통해 ERP 소프트웨어가 발전함에 따라 비즈니스 모범 사례를 신속하게 개선할 수 있습니다. 또한 재무 계정 조정과 같이 과도한 수작업이 필요했던 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 또한 사용자는 프런트 오피스뿐만 아니라 작업 현장 내 창고와 기업 내 모든 시설에서 기업의 모든 비즈니스 활동 정보를 실시간으로 파악할 수 있습니다. 따라서 스마트폰과 태블릿을 포함한 모바일 장치를 사용하여 모든 관련 직원들이 이 정보를 간편하게 이용할 수 있습니다.

디지털 시대에 맞게 구축된 오늘날의 ERP 클라우드는 모바일, 소셜, 분석 및 최첨단 기술을 수용합니다. 이 중 한 가지라도 부족하면 조직의 발전을 도모할 수 없습니다

Oracle ERP Cloud를 통한 모범 의사 결정 수립

조직들은 높은 시스템 비용과 복잡성, 그리고 맞춤 기능과 유연성 요건 간의 균형을 맞추면서도 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 늘 고군분투해왔습니다. Oracle ERP Cloud가 연결된 팀, 통합 데이터, 그리고 실시간 분석 정보를 제공하여 어떻게 귀사와 재무 팀이 최상의 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 지원하는지 확인하십시오. 미래의 ERP로 오늘날의 과제를 해결합니다.