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인기 질문

재무 관리 시스템이란 무엇인가?

다양한 유형의 재무 거래를 생성, 연결, 저장 및 보고하도록 설계된 재무 관리 시스템은 궁극적으로 자금 계산이라는 핵심 목적을 가지고 있습니다.

간단히 말해서, 어떤 종류의 회계 소프트웨어가 없다면 조직은 살아남지 못할 것입니다. 가장 기본적인 수준에서 모든 조직은 비즈니스로 들어오고 나가는 자금 흐름을 관리하기 위한 시스템이 필요합니다. 그러나 진정으로 효과적인 재무 관리 시스템은 더 많은 일을 할 수 있습니다. 수익성을 최적화하고, 현금 흐름을 측정하고, 납세 의무를 결정하고, 규정 준수를 보장하고, 장기적인 기업 지속 가능성을 유지합니다.

회계 소프트웨어의 핵심 이점

재무 관리 소프트웨어에는 수입, 비용 및 자산을 관리하는 도구와 프로세스가 포함되어 있습니다. 재무 관리 솔루션의 가장 중요한 목표는 조직의 일상적인 비즈니스를 유지하는 것뿐만 아니라 수익을 극대화하고 금융 데이터를 사기 및 도난으로부터 지속적으로 보호하는 것입니다. 기본 수준에서 회계 시스템은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

오류 없는 재무 관리 오늘날의 조직은 스프레드시트를 사용한 전술적 부기의 디지털 버전 이상을 필요로 합니다. 단순히 거래를 기록하는 것 외에도 재무 관리 소프트웨어는 재무 팀이 신탁 관리를 유지하고, 회계 오류를 줄이고, 송장 발행 주기를 단축하고, 끊임없이 변화하는 세법 및 규제 요건을 준수하고, 일일, 월간 및 연간 현금 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
현재 및 미래 회계 기준 준수 국내 및 국제 회계 표준은 민간 및 공기업에 대한 규칙을 설정합니다. 설정된 규칙, 정의 및 프로세스를 통해 이러한 표준은 재무 정보를 표준화합니다. 그러나 이러한 표준은 자주 변경됩니다. 지난 몇 년 동안 IFRS 15 및 ASC 606을 포함한 새로운 표준이 시행되었습니다. 재무 관리 시스템은 새로운 변경 사항이 채택될 때 유연하게 적응하면서 최신 회계 표준을 처리할 수 있어야 합니다.
정확한 재무 데이터 재무 소프트웨어는 기본 회계 이상의 기능을 수행해야 합니다. 즉, 조직이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있어야 합니다. 기록 중복을 줄이고, 더 나은 예산 책정, 예측 및 계획을 제공하고, 철저하고 적절하게 분류된 비용 관리를 활성화하고, 은행 시스템에 원활한 통합을 제공하고, 더 정확한 감사를 활성화하고, 모든 자산 및 부채에 대한 자세한 추적 기록을 유지합니다.
데이터 및 시스템 보안 회계, 재무 및 감사 활동은 전체 재무 관리 솔루션에 통합된 절대 데이터 무결성과 함께 포괄적인 시스템 보안을 제공해야 합니다.
커넥티드 엔터프라이즈 운영 대기업의 경우 재무 관리 소프트웨어는 회사 간, 공장 간 또는 부서 간 경계를 넘어 재무 및 기타 데이터를 연결하는 전사적 자원 계획(ERP) 시스템의 일부입니다. 재무 데이터를 통합하면 기업 프로세스가 조정되고 복잡성이 줄어듭니다.
성장을 위한 확장성 기업이 성장함에 따라 시스템과 프로세스도 증가합니다. 즉, 재무 관리 소프트웨어는 시장, 지역 및 제품 전반에 걸쳐 성장을 처리할 수 있도록 빠르고 쉽게 확장할 수 있어야 합니다.
데이터 및 시스템 보안 기업 전체에서 자금을 추적하고 관리할 때 재무 관리 시스템은 절도, 사기 및 기타 범죄 행위로부터 중요한 데이터를 보호하는 데 도움이 됩니다. 재무 관리 솔루션에 위험 및 규정 준수 관리가 포함된 경우 기업은 감사 추적 및 오류 검사를 넘어 이러한 기능을 활용하여 업무 분리 및 기업 전체의 책임에 대한 역할 매핑을 포함할 수 있습니다.

포괄적인 회계 시스템의 핵심 기능

재무 관리 시스템은 조직 전체에 정확한 재무 정보를 제공합니다. 이 데이터를 활용함으로써 재무 관리 소프트웨어는 다음과 같은 기능 영역의 조직을 더욱 원활하게 지원할 수 있습니다.

원장: 총계정 원장(GL) 및 보조 원장
  • 추가 하드웨어 및 미들웨어의 필요성 제거
  • 설치 및 구현 비용 절감
미지급금(AP) 및 미수금(AR)
  • 재무 소프트웨어는 기본 회계 이상의 기능을 수행해야 합니다. 즉, 조직이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있어야 합니다. 기록 중복을 줄이고, 더 나은 예산 책정, 예측 및 계획을 제공하고, 철저하고 적절하게 분류된 비용 관리를 활성화하고, 은행 시스템에 원활한 통합을 제공하고, 더 정확한 감사를 활성화하고, 모든 자산 및 부채에 대한 자세한 추적 기록을 유지합니다.
자산 관리
  • 완전한 재무 제표를 위해 자산의 가치와 상태를 아는 것은 재고 관리의 요구 사항입니다. 재무 관리 소프트웨어에는 자산과 관련된 설명 정보가 포함된 자본 및 운영 데이터가 있어야 가치 상승 및 감가 상각과 관련된 정확한 재무 제표를 제공할 수 있습니다.
수금 관리
  • 공급업체 및 고객과 관련된 수금을 관리하는 것은 중요한 재무 관리 소프트웨어 기능입니다. 포괄적인 수금 관리를 통해 고객의 순위를 매기고 수금 전략을 수립하고 수금 지불을 관리하고 파산 고객을 위한 말기 수금을 시작하는 것이 더 쉽습니다.
직원 경비 관리
  • 직원 경비 보고서 생성 및 처리는 재무 관리 시스템의 핵심 요구 사항입니다. 주요 기능에는 직원이 셀프 서비스 항목을 작성하고 해당 비용을 프로젝트 및 출장 계정에 매핑할 수 있는 기능이 포함되어야 합니다.
보고 및 분석
  • 재무 관리 솔루션에서 데이터를 검색, 구성 및 분석하면 회사의 운영 성과와 특정 시점의 재무 상황에 대한 의미 있는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 가장 효과적이려면 재무 관리 소프트웨어에 기본 보고 솔루션이 내장되어 있어야 합니다.
  • 재무 관리 솔루션이 셀프 서비스 보고 및 데이터 시각화 기능을 갖춘 다차원 보고 플랫폼을 제공할 때 기업은 사용자에게 실시간 정보에 대한 액세스를 제공하여 재무 성과를 더욱 향상시킬 수 있습니다.
매출 관리
  • 재무 관리 시스템의 매출 관리 애플리케이션은 ASC 606 및 IFRS 15와 같은 표준 및 규정 준수를 자동화하고 감사합니다.
위험 관리
  • 내부 및 외부 도난 및 사기로부터 회사를 모니터링하고 보호하기 위해 재무 관리 솔루션은 내부 통제 및 감사 도구를 제공하여 업무 분리(SOD) 및 지불 규칙을 관리합니다.

ERP 시스템에서 필요한 보고서

대부분의 재무 관리 시스템은 엔터프라이즈 데이터에 대한 동적 가시성을 제공하는 데 효과적입니다. 지난 세기에 ERP 소프트웨어는 매우 많은 양의 비즈니스 데이터를 캡처하는 데 탁월했지만 보고서를 작성하는 데 어려움을 겪었습니다. 그때는 그때입니다.

오늘날의 조직은 재무 데이터를 사용하여 수익성을 개선하고 운영을 간소화하며 의사 결정을 개선할 수 있는 기능을 원합니다. 최근에는 보고 및 기타 데이터 출력 및 모니터링 기능이 조직에서 훨씬 더 중요해졌습니다. 재무 관리 시스템에 대한 보고 요구 사항은 이러한 수요에 보조를 맞추기 위해 빠르게 발전했습니다.

최소한 모든 회사는 수입, 지출 및 잔액에 대한 기본 재무 제표와 함께 월말 마감, 분기 마감 및 연간 마감을 다루는 보고서가 필요합니다. 이러한 출력은 항상 사용할 수 있었지만 이러한 보고서를 조정하거나 다른 요구에 맞게 파생 항목을 추가하는 것은 쉽지 않았습니다.

빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 미리 작성된 보고서를 생성하고 임시 출력을 쉽게 생성할 수 있는 기능은 단순히 좋은 것이 아니라 재무 관리 시스템 소프트웨어의 중요한 요구 사항입니다. 심층 데이터 분석, 정보 시각화, 더 많은 운영 가시성 및 설명 보고서에 대한 요구 사항을 추가하면 기업은 ERP 소프트웨어 솔루션이 Oracle Financial Management(EPM) 솔루션과 같은 고급 보고 시스템과 쉽게 작동해야 한다는 사실을 빠르게 알게 됩니다.

더 나은 성과 및 재무 계획: 이상적으로는 재무 관리 시스템은 차변 및 대변에 대한 통화 역학을 관리하고 몇 가지 보고서를 게시하는 것 이상의 기능을 수행합니다. 잘 설계된 재무 관리 시스템은 운영 프로세스를 간소화하고 모범 사례에 따라 조정하여 비즈니스 성과와 수익을 개선합니다. 또한 직원들이 회사와 기관을 변화시킬 수 있는 전략적 활동(전술적 활동이 아님)에 시간과 노력을 투자하여 생산성을 높일 수 있습니다.

총계정 원장 이상의 기능: 조직이 새로운 시장을 추가하고, 새로운 지역으로 확장하고, 시장 혼란에 적응함에 따라, 특히 그 조직이 파괴자인 경우 재무 관리 솔루션은 추가된 법률 및 보고 요구 사항, 추가 자산, 새로운 단기 및 장기 책임, 상품 및 서비스에 대한 보다 적격한 공급업체, 다른 국가에서 직원 급여 및 정책을 해결하는 인프라를 수용할 수 있도록 빠르게 확장되어야 합니다.

차세대 인력을 위한 계획: 오늘날의 인력이 은퇴하기 시작하고 밀레니엄 세대가 그 자리를 대신하기 위해 채용됨에 따라 차세대 직원의 유치가 우선 순위가 됩니다. 재무 관리 시스템 또한 밀레니엄 세대가 이미 받아 들인 직관적인 사용자 인터페이스, 사용하기 쉬운 디자인, 임베디드 소셜 미디어 및 기타 소셜 도구 기능을 통해 디지털 인력의 기대를 충족해야 합니다.

Oracle의 재무 관리 시스템을 위한 최신 소프트웨어 및 솔루션

Oracle은 디지털 경제에서 조직이 경쟁할 수 있도록 지원하는 최신의 클라우드 기반 재무 관리 솔루션을 제공합니다. 이러한 포괄적인 솔루션에는 다음 기능이 포함됩니다.

혁신적인 보고 기능 Oracle EPM Cloud 애플리케이션에 사전 구축된 통합과 더불어 강력하고 사전 구축된 임시 보고서의 실시간 보고 기능. 보다 민첩하고 정확한 보고 기능을 통해 기업은 단절된 스프레드시트 및 단편화된 보고서를 넘어서 더 빠르게 대응하고 전사적으로 계획을 조정할 수 있습니다.
안전한 글로벌 인프라

Oracle의 업계 최고 데이터베이스로 구축된 최첨단 데이터 센터를 활용하여 오라클이 소유, 설계 및 관리하는 글로벌 인프라를 통한 Embassy 등급 보안입니다. 이 인프라를 활용하여 Supply Chain Management 솔루션은 국내 데이터 상주 요구 사항을 완벽하게 지원합니다.

뛰어난 확장성 오라클의 클라우드 솔루션은 대용량, 고속 확장성을 제공합니다. 테스트 중에 복잡한 금융 거래 세트는 시간당 3억 6천만 건 이상의 거래로 기록되었습니다.
포괄적인 재무 관리

오라클은 핵심 회계 및 재무, 비용 관리, 리스크 관리, 규정 준수, 직접 및 간접 조달, 프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)를 위한 애플리케이션과 함께 가장 포괄적인 재무 솔루션을 제공합니다.

직관적인 사용자 경험

현대적인 디자인 패러다임과 소셜 도구로 뒷받침되는 오라클은 생산성을 극대화하고 협업을 장려하는 데 도움이 되는 최신 사용자 경험을 제공합니다.

완벽한 엔드-투-엔드 엔터프라이즈 솔루션

다음을 비롯한 모든 공통 비즈니스 기능에 사전 구축된 네이티브 통합 기능을 통해 데이터 사일로를 제거하고, 더 나은 비즈니스 통찰력을 확보하며, 전사적으로 일관된 워크플로우를 구축하십시오. 인적 자원(HCM), 공급망 관리(SCM), 제조, 영업 인력 자동화(CRM)서비스 지원.

모범 사례

180개 이상의 비즈니스 프로세스를 다루는 오라클 최신 모범 사례는 재정적 민첩성을 향상시킵니다. Oracle Financial Management 소프트웨어는 이러한 획기적인 프로세스와 연계되어 조직이 생산성을 가속화하고 마감 시간을 줄이고 실시간 통찰력을 발견할 수 있도록 지원합니다.

최신 재무 관리 솔루션을 위한 클라우드 고려 사항

위에서 언급한 설계 원칙 외에도 재무 관리 소프트웨어를 온 프레미스에서 클라우드로 이동시키는 세 가지 핵심 운영 개념이 있습니다. 그 개념은 다음과 같습니다.

작동하는 만드는 소프트웨어가 아닌 작동하는 소프트웨어

예정의 학교 재무 관리 시스템은 직원과 컨설턴트의 많은 유지 관리를 필요로 했습니다. 이러한 온 프레미스 ERP 및 EPM 패키지는 버그 수정, 패치 및 업그레이드가 지속적으로 필요했으며, 종종 최신 상태를 유지하고 보안을 유지하기 위해 연속적인 프로젝트가 포함되었습니다. 클라우드 기반 재무 관리 소프트웨어를 사용하면 수정 사항을 추적, 진단, 설치 및 테스트하는 무거운 작업이 고객에서 공급업체로 이동합니다. 시스템을 수정하기 위해 지속적으로 작업하는 대신 시스템이 지속적으로 작동합니다.

값 비싼 전환 방지

레거시 시스템을 계속 실행하려면 많은 시간, 노력 및 비용이 필요합니다. 클라우드 기반 재무 시스템을 사용하면 업그레이드, 재해 복구, 하드웨어 새로 고침, 백업 및 사용자 지정 코드 관리가 모두 서비스의 일부로 처리됩니다.

정확한 재무 데이터

재무 소프트웨어는 기본 회계 이상의 기능을 수행해야 합니다. 즉, 조직이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있어야 합니다. 기록 중복을 줄이고, 더 나은 예산 책정, 예측 및 계획을 제공하고, 철저하고 적절하게 분류된 비용 관리를 활성화하고, 은행 시스템에 원활한 통합을 제공하고, 더 정확한 감사를 활성화하고, 모든 자산 및 부채에 대한 자세한 추적 기록을 유지합니다.

더 이상 셸프웨어가 없음

미래의 사용자와 잠재적인 프로젝트를 위해 추가 라이선스를 구매하는 오래된 관행은 최신 재무 관리 소프트웨어와 함께 끝납니다. 클라우드의 SaaS 구독 모델을 통해 기업은 필요한 라이선스를 사용하고 성장함에 따라 더 많은 사용자 또는 제품을 추가합니다. 셸프웨어에 대한 자본 비용은 지난 세기의 컴퓨터 과학 관행에 맡겨진 또 다른 IT 유물입니다.

클라우드가 차세대 재무 관리 시스템을 주도

분명히 재무 관리 솔루션은 디지털 세상의 요구를 충족하도록 발전했습니다. 그리고 클라우드는 이러한 변화의 핵심이었습니다. 클라우드는 기본 백 오피스 회계 소프트웨어에서 혁신을 위해 설계된 포괄적이고 미션 크리티컬한 통합 솔루션으로 ERP 및 재무 솔루션을 향상시켰습니다. 기업이 새로운 파괴력과 경쟁 압력에 직면함에 따라 이 뉴노멀을 위해 구축된 최신 재무 관리 시스템은 미래를 위한 재정적 건전성을 달성할 수 있습니다.