Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation to chmurowy system kadrowy, który gromadzi dane dotyczące personelu, struktur organizacyjnych i procesów związanych z całym cyklem zatrudnienia w jednym, wspólnym źródle danych. Pełni funkcję centralnego systemu ewidencji danych pracowniczych i organizacyjnych oraz stanowi podstawę zintegrowanych funkcji Oracle Fusion Cloud HCM. Pomaga organizacjom zarządzać procesami kadrowymi, ograniczać konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, podejmować decyzje kadrowe z większą pewnością oraz lepiej dostosowywać zintegrowane procesy HR i rozwiązania AI do rzeczywistych potrzeb.

Oracle Human Resources Foundation może pełnić funkcję systemu HRIS, ponieważ umożliwia prowadzenie ewidencji pracowników i obsługę podstawowych procesów związanych z cyklem zatrudnienia. Nie obejmuje jednak obsługi płac, chyba że organizacja wdroży Oracle Payroll jako oddzielną aplikację. W praktyce Oracle Human Resources Foundation zapewnia podstawowe dane kadrowe i obsługę procesów HR, natomiast naliczanie płac odbywa się w odrębnej aplikacji Oracle Cloud HCM, zintegrowanej z tym samym modelem danych.

Oracle Human Resources Foundation jest przeznaczony dla organizacji potrzebujących jednego systemu do zarządzania danymi kadrowymi, procesami HR i strukturami organizacyjnymi, niezależnie od tego, czy prowadzą działalność w jednym kraju, w wielu regionach czy na całym świecie. Rozwiązanie wspiera średnie i duże organizacje o różnym stopniu złożoności, w tym przedsiębiorstwa zarządzające wieloma podmiotami prawnymi, jednostkami biznesowymi i kategoriami pracowników oraz spełniające wymagania lokalne w ponad 200 krajach i jurysdykcjach.

Oracle Human Resources Foundation łączy moduły Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience i Skills w jednym, zintegrowanym środowisku chmurowym. Core HR zapewnia centralną ewidencję danych pracowniczych, Benefits umożliwia zarządzanie uprawnieniami do świadczeń i przystępowaniem do programów świadczeń, Advanced HCM Controls monitoruje dostęp i ryzyko związane z nieprzestrzeganiem wymogów, Workforce Modeling wspiera planowanie zmian organizacyjnych, Employee Experience zapewnia pracownikom wskazówki i pomoc, a Skills pomaga organizacjom identyfikować i rozwijać kompetencje personelu.

Oracle Benefits to aplikacja oparta na regułach, która umożliwia zarządzanie programami świadczeń, uprawnieniami do korzystania z nich, stawkami oraz przystępowaniem do programów na podstawie danych kadrowych z Oracle Cloud HCM. Obsługuje wiele programów i planów świadczeń, wykrywa zdarzenia życiowe uprawniające do zmiany wybranych świadczeń oraz umożliwia wyodrębnianie i przekazywanie danych dotyczących uczestnictwa w programach zewnętrznym dostawcom. Pomaga w ten sposób pracownikom podejmować świadome decyzje dotyczące świadczeń, a jednocześnie ogranicza ręczne czynności administracyjne, błędy w stosowaniu zasad oraz problemy pojawiające się na dalszych etapach obsługi świadczeń przez dostawców lub system płacowy.

Oracle ME to platforma Oracle do zarządzania doświadczeniami pracowników, będąca częścią Oracle Fusion Cloud HCM. Pomaga pracownikom, menedżerom, zespołom HR i kadrze kierowniczej realizować zadania zgodnie ze wskazówkami, zapewniać wsparcie kadrowe, prowadzić komunikację skierowaną do określonych grup odbiorców, doceniać osiągnięcia, budować relacje, wspierać rozwój oraz zwiększać zaangażowanie pracowników i menedżerów. Obejmuje funkcje Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow i HR Help Desk. Wykorzystuje wspólne dane HCM, mechanizmy bezpieczeństwa, przepływy pracy i wskazówki wspierane przez AI, aby lepiej dostosowywać doświadczenia pracowników do ich potrzeb i ułatwiać podejmowanie konkretnych działań.

Oracle Advanced HCM Controls to rozwiązanie do zarządzania bezpieczeństwem i zgodnością z wymogami, wykorzystujące AI do monitorowania dostępu, egzekwowania mechanizmów kontrolnych i zapewniania pełnego wglądu w działania podejmowane w systemie HR na potrzeby audytu. Pomaga zapobiegać oszustwom i zagrożeniom wewnętrznym, usprawniać audyty, ograniczać ręczne czynności związane z zapewnianiem zgodności z wymogami oraz utrzymywać wiarygodność i integralność danych.

Oracle Absence Management, dostępny w ramach Core HR, pomaga organizacjom zarządzać nieobecnościami i urlopami pracowników dzięki konfigurowalnym regułom dotyczącym uprawnień, naliczania i przenoszenia niewykorzystanych dni urlopu, wymiaru przysługującego urlopu, weryfikacji, zatwierdzania wniosków oraz rodzajów nieobecności. Pracownicy mogą korzystać z samoobsługi ze wskazówkami krok po kroku, aby zgłaszać nieobecności, sprawdzać liczbę pozostałych dni urlopu, poznawać przysługujące im uprawnienia i składać wnioski. Menedżerowie otrzymują natomiast informacje potrzebne do spójnego rozpatrywania wniosków, zapewniania odpowiedniej obsady stanowisk, prawidłowego naliczania wynagrodzeń oraz przestrzegania lokalnych i wewnętrznych zasad dotyczących urlopów.

Do działania Oracle Human Resources Foundation wymaga podstawowych danych dotyczących osób, przydziałów pracowniczych, rodzajów stanowisk, konkretnych stanowisk i struktury organizacyjnej, w tym kartotek pracowników, podmiotów prawnych, jednostek biznesowych, działów, lokalizacji i innych elementów struktury zatrudnienia. Dane te służą do obsługi operacji kadrowych, raportowania, świadczeń pracowniczych, zarządzania doświadczeniami pracowników, analizy kompetencji, modelowania zatrudnienia, mechanizmów kontroli bezpieczeństwa oraz zintegrowanych procesów HCM.

Do działania Oracle Human Resources Foundation wymaga podstawowych danych dotyczących osób, przydziałów pracowniczych, rodzajów stanowisk, konkretnych stanowisk i struktury organizacyjnej, w tym kartotek pracowników, podmiotów prawnych, jednostek biznesowych, działów, lokalizacji i innych elementów struktury zatrudnienia. Dane te służą do obsługi operacji kadrowych, raportowania, świadczeń pracowniczych, zarządzania doświadczeniami pracowników, analizy kompetencji, modelowania zatrudnienia, mechanizmów kontroli bezpieczeństwa oraz zintegrowanych procesów HCM.

Oracle Human Resources Foundation integruje procesy HR, wykorzystując Core HR jako wiarygodne źródło informacji o osobach, przydziałach pracowniczych, rodzajach stanowisk, konkretnych stanowiskach, strukturze organizacyjnej i powiązanych danych pracowniczych. Zintegrowane funkcje wykorzystują te dane do personalizowania doświadczeń pracowników, zarządzania uprawnieniami do świadczeń, rekomendowania kompetencji, modelowania zmian w strukturze zatrudnienia, monitorowania zagrożeń dla bezpieczeństwa oraz analizowania procesów HR na podstawie spójniejszych informacji o personelu.

AI i aplikacje agentowe w Oracle Human Resources Foundation wspierają procesy pracy zespołów HR, pracowników i menedżerów, generując informacje analityczne, automatyzując rutynowe zadania, przedstawiając rekomendacje i usprawniając realizację wieloetapowych procesów. Klasyczna AI, generatywna AI, agenty AI i aplikacje agentowe mogą wspierać doradztwo dotyczące świadczeń, obsługę pracowników, analizy dla menedżerów, rekomendowanie kompetencji, analizy danych kadrowych i monitorowanie ryzyka w systemach HCM. Aplikacje agentowe, takie jak Manager Concierge Workspace, My Help Workspace i Contract Compliance Workspace, łączą informacje kontekstowe, rekomendacje i działania, dzięki czemu użytkownicy mogą skupić się na podejmowaniu decyzji i obsłudze wyjątków.

Aplikacje agentowe dla HR to środowiska pracy oparte na AI, które koordynują działanie wielu agentów AI, przepływy pracy, dane kadrowe, zasady i informacje kontekstowe, aby wspierać realizację wieloetapowych procesów HR i zapewniać ciągłość pracy. Przykłady aplikacji wspierających podstawowe procesy HR obejmują Manager Concierge Workspace, która ustala priorytety działań menedżerów na podstawie informacji dotyczących pracowników; My Help Workspace, która pomaga pracownikom śledzić zgłoszenia, działania następcze i artykuły z bazy wiedzy; oraz Contract Compliance Workspace, która monitoruje warunki umów i zmiany zasad, rekomenduje kolejne działania oraz pomaga zespołom przeprowadzać przeglądy, zatwierdzać zmiany i wprowadzać aktualizacje.

Oracle AI for HCM obejmuje klasyczną AI, generatywną AI, agenty AI i aplikacje agentowe, które mogą rekomendować działania, automatyzować zadania i samodzielnie realizować niektóre etapy pracy na podstawie skonfigurowanych zasad, danych i mechanizmów zabezpieczających. Decyzje wymagające ludzkiej oceny, zatwierdzenia, udziału kadry kierowniczej lub ponoszenia odpowiedzialności pozostają jednak w gestii ludzi, a sytuacje wyjątkowe są w razie potrzeby kierowane do weryfikacji. Dzięki temu organizacje mogą zwiększać szybkość i spójność działania, zachowując odpowiedni nadzór nad decyzjami dotyczącymi wrażliwych spraw kadrowych.

Oracle Human Resources Foundation chroni poufne dane kadrowe za pomocą mechanizmów kontroli dostępu opartych na rolach, zabezpieczeń wbudowanych w Oracle Fusion Cloud HCM oraz rozwiązania Advanced HCM Controls. Funkcje te pomagają organizacjom kontrolować dostęp, monitorować podejrzane działania i zmiany konfiguracji oraz utrzymywać mechanizmy kontroli zapewniające gotowość do audytu, wspierające ochronę prywatności, zapobieganie oszustwom i spełnianie wymogów regulacyjnych.

Tak. Advanced HCM Controls umożliwia ciągłe monitorowanie dostępu do poufnych danych pracowników, certyfikowanie uprawnień dostępu do kluczowych ról i funkcji HR oraz oznaczanie podejrzanych działań użytkowników i naruszeń zasad jako wymagających weryfikacji. Rozwiązanie pomaga również organizacjom określać zakres kontroli wrażliwych ról, zapewniać dostęp zgodnie z rzeczywistymi potrzebami oraz ograniczać ryzyko dzięki ciągłej analizie uprawnień i procesom ich certyfikacji.

Wdrożenie Oracle Human Resources Foundation wymaga skonfigurowania struktur przedsiębiorstwa, danych kadrowych i ustawień dotyczących zatrudnienia, w tym podmiotów prawnych, jednostek biznesowych, rodzajów stanowisk, stanowisk, kartotek osobowych i przydziałów pracowników. Na tej podstawie konfiguruje się następnie funkcje dotyczące świadczeń, doświadczeń pracowników, kompetencji, modelowania zatrudnienia i kontroli ryzyka, korzystając z określonych zadań konfiguracyjnych i związanych z utrzymaniem systemu oraz odpowiednich ustawień HCM.

System zapewnia jedno wspólne źródło danych, funkcje dostosowane do lokalnych wymagań oraz wsparcie w zakresie zgodności z przepisami w ponad 200 krajach i jurysdykcjach. Umożliwia również zarządzanie wieloma podmiotami prawnymi, jednostkami biznesowymi, relacjami z pracownikami i strukturami kadrowymi. Sprawdza się także w organizacjach działających w jednym kraju lub regionie, które potrzebują skalowalnej platformy do obsługi procesów HR.

Oracle Human Resources Foundation umożliwia zarządzanie zdarzeniami w całym cyklu zatrudnienia pracownika — od zatrudnienia i wdrożenia, przez przeniesienia i awanse, aż po zakończenie zatrudnienia — w jednym systemie ewidencji danych kadrowych i organizacyjnych. Połączenie danych dotyczących cyklu zatrudnienia z przepływami pracy, zatwierdzeniami, ścieżkami prowadzonymi krok po kroku, obsługą zgłoszeń HR i powiązanymi procesami HCM zapewnia zespołom HR i menedżerom spójny sposób zarządzania zmianami dotyczącymi zatrudnienia oraz przechowywania historii zatrudnienia.

Oracle Workforce Modeling pomaga zespołom HR i menedżerom modelować zmiany organizacyjne przed zapisaniem ich w systemie ewidencji. Rozwiązanie obsługuje zmiany dotyczące pracowników lub stanowisk, takie jak restrukturyzacja, przesunięcia etatów, zmiany podległości służbowej i aktualizacje informacji o wakatach. Zapewnia to kadrze kierowniczej kontrolowany sposób oceny proponowanych zmian przed ich zatwierdzeniem i wdrożeniem.

Oracle HR Help Desk pomaga pracownikom uzyskiwać wsparcie HR dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu do zarządzania zgłoszeniami, połączonemu z Oracle Cloud HCM. Rozwiązanie obsługuje funkcje samoobsługowe, zgłoszenia, zarządzanie sprawami HR, zarządzanie wiedzą, kierowanie zgłoszeń, pulpity nawigacyjne i analizy dotyczące obsługi. Dzięki temu pracownicy mogą szybciej otrzymywać spójne odpowiedzi, a zespoły HR zyskują kontrolowany sposób rozpatrywania zgłoszeń i identyfikowania powtarzających się potrzeb w zakresie wsparcia.

Oracle Dynamic Skills pomaga organizacjom analizować kompetencje pracowników, tworząc dynamiczny rejestr kompetencji. Dzięki AI oraz dostępnym danym dotyczącym pracy, szkoleń, profili i doświadczenia rejestr ten umożliwia wnioskowanie o kompetencjach poszczególnych osób w kontekście ról i możliwości zawodowych, a także ich aktualizowanie i weryfikowanie. Oracle Grow wykorzystuje te dane dotyczące kompetencji i talentów do rekomendowania szkoleń, ścieżek rozwoju, możliwości zawodowych, krótkoterminowych projektów, mentorów i działań rozwojowych. Pomaga to pracownikom rozwijać się zawodowo, a menedżerom i kadrze kierowniczej zapewnia lepszy wgląd w luki kompetencyjne i gotowość personelu do realizacji zadań.