Ce este planificarea resurselor companiei (ERP) de tip SaaS?
Încercați cea mai bună soluție cloud pentru planificarea resurselor companiei (ERP), destinată gestionării integrate a proceselor și aplicațiilor de business, pentru a obține rezistență și flexibilitate în timp real și a vă pregăti pentru dezvoltare.
Sistemele de planificare a resurselor companiei (ERP) reprezintă coloana vertebrală a multor organizații, ajutându-le să își gestioneze contabilitatea, procesele de aprovizionare, proiectele și multe alte activități. Pentru multe departamente IT, sistemele ERP au însemnat adesea implementări mari, costisitoare și consumatoare de timp, care pot necesita investiții semnificative în hardware sau infrastructură. Apariția implementării sistemelor de calcul în cloud și de software ca serviciu (SaaS) reprezintă unul dintre principalii factori ai schimbării modului în care companiile percep ERP. Mutarea ERP în cloud le permite companiilor să își simplifice cerințele de tehnologie și să obțină o amortizare mai rapidă a investiției.
Soluțiile ERP în cloud sunt oferte moderne care au aceleași caracteristici și funcționalități ca soluțiile on-premises. În plus, modelul de implementare în cloud permite integrarea ușoară a altor tehnologii importante, cum ar fi mobilitatea, sistemele de suport decizional și sistemele de colaborare și asistență socială. Serviciile în cloud devin tot mai populare în rândul companiilor importante, care doresc aplicații cu funcționalități moderne, dar fără costurile indirecte cu infrastructura IT, mentenanța și upgrade-urile. Pentru a asigura succesul sistemului dvs. ERP de tip SaaS, puteți utiliza suite integrate și platforme în cloud cu cea mai bună performanță și scalabilitate din domeniu, fiabilitate fără egal și securitate îmbunătățită.
Software-ul ca serviciu (SaaS) le permite utilizatorilor să se aboneze și să utilizeze aplicațiile în cloud fără a trebui să achiziționeze hardware sau licențe pentru software. Pur și simplu, achiziționați acest software de la un furnizor de cloud, pentru o taxă de abonament lunară, iar serviciul vă este livrat prin internet. O suită cloud modernă oferă software complet pentru întreaga companie, astfel încât să vă puteți abona la anumite aplicații de tip SaaS pentru operațiunile financiare, lanțul de aprovizionare, resursele umane, experiența clienților, vânzări și marketing.
Ce este SaaS?
Software-ul ca serviciu (SaaS) le permite utilizatorilor să se aboneze și să utilizeze aplicațiile în cloud fără a trebui să achiziționeze hardware sau licențe pentru software. Pur și simplu, achiziționați acest software de la un furnizor de cloud, pentru o taxă de abonament lunară, iar serviciul vă este livrat prin internet. O suită cloud modernă oferă software complet pentru întreaga companie, astfel încât să vă puteți abona la anumite aplicații de tip SaaS pentru operațiunile financiare, lanțul de aprovizionare, resursele umane, experiența clienților, vânzări și marketing.
Ce este ERP?
Software-ul pentru planificarea resurselor companiei (ERP) le permite companiilor să își automatizeze procesele din back-office și să gestioneze funcțiile de zi cu zi. Funcțiile ERP includ: finanțele, contabilitatea, achizițiile, managementul proiectelor, managementul riscurilor, managementul lanțului de aprovizionare, managementul performanțelor companiei (EPM), informațiile adaptive și analizele.
6 avantaje ale ERP de tip SaaS față de ERP on-premises
Majoritatea sistemelor de management financiar se descurcă bine când vine vorba de vizibilitatea dinamică a datelor enterprise. În ultimul secol, software-ul ERP a excelat la capitolul captarea seturilor foarte mari de date de afaceri, dar a întâmpinat probleme la producerea rapoartelor. Acest lucru se întâmpla atunci.
Organizațiile din prezent doresc abilitatea de a-și utiliza datele financiare pentru a-și îmbunătăți profitabilitatea, pentru a fluidiza operațiunile și pentru a îmbunătăți procesul de luare a deciziilor. În ultimii ani, capacitățile de raportare și alte capacități de extragere și monitorizare a datelor au devenit mult mai importante pentru organizații. Cerințele de raportare pentru sistemele de management financiar au evoluat rapid pentru a ține pasul cu această cerință.
Minimum, toate companiile necesită rapoarte care să acopere închiderea de la final de lună, închiderea de trimestru și închiderea anuală, alături de declarații financiare de bază pentru venituri, cheltuieli și bilanțuri. Deși aceste opțiuni au fost întotdeauna disponibile, nu era ușoară ajustarea acestor rapoarte sau adăugarea de derivații pentru alte necesități.
În mediul nostru de afaceri cu ritm foarte rapid, capacitatea de a genera rapoarte predefinite, precum și crearea cu ușurință a rezultatelor ad hoc nu este doar un lucru bun de avut, ci este o cerință critică pentru software-ul de sisteme de management financiar. Adăugați cerințe pentru analize detaliate ale datelor, vizualizare informații, vizibilitate operațională sporită și rapoarte narative, iar companiile vor descoperi rapid că soluțiile software ERP trebuie să funcționeze cu ușurință cu sistemele de raportare avansate, cum ar fi soluțiile de management al performanțelor companiei (EPM).
De la începuturile sale, modelul SaaS a fost conceput pentru a oferi câteva avantaje esențiale pentru companii față de soluțiile ERP tradiționale, on-premises. Aceste avantaje pentru companiile moderne includ:
| Costuri inițiale reduse |
|
| Costuri recurente previzibile |
|
| Scalabilitate la cerere |
|
| Rezultate obţinute mai rapid |
|
| Mai multă inovare |
|
| Suport pentru strategiile de globalizare |
|
Comparație între modelele financiare și costul de proprietate
Model de ERP |
ERP on-premises 1.0 |
ERP în cloud 2.0 |
|---|---|---|
| Modelul financiar al companiei Cheltuielile de capital pentru sistemele ERP on-premises deviază fondurile de la nevoile importante de dezvoltare și, adeseori, presupun plata unui impozit. | Cap-Ex Achiziție inițială |
Op-Ex Abonament lunar |
| Software-ul ERP Software-ul on-premises necesită achiziții și plata unor impozite de la început; sistemul ERP în cloud utilizează lunar fonduri operaționale. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Mentenanța software-ului ERP ERP on-premises necesită taxe de mentenanță anuale pentru a primi mereu soluții noi de securitate, corecții esențiale și actualizări. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Hardware pentru software-ul ERP ERP on-premises necesită cheltuieli de capital suplimentare; de obicei, hardware-ul are nevoie de îmbunătățiri la fiecare 3 - 5 ani. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Mentenanța hardware-ului Hardware-ul pentru ERP on-premises necesită adesea taxe anuale de mentenanță sau contract, spațiu și utilități la costuri ridicate și personal. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Baza de date pentru software-ul ERP Sistemele ERP on-premises necesită o bază de date on-premises, pentru implementarea căreia este nevoie adesea de personal și furnizori. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Mentenanța bazei de date ERP on-premises necesită taxe de mentenanță anuale și personal, astfel încât baza de date ERP să fie mereu securizată, actualizată și optimizată. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Upgrade-uri de sistem Proiectele de upgrade al sistemului ERP on-premises costă, fiecare, între 100.000 și peste 1 milion de dolari, la fiecare 3 - 5 ani, pentru software și hardware. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Securitatea sistemului Toate sistemele ERP on-premises au costuri suplimentare pentru software-ul de securitate și monitorizare, fiind necesar personal pentru monitorizare și întreținere. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
| Căderea și recuperarea sistemului Toate sistemele ERP on-premises au costuri mari pentru planurile în caz de dezastre și recuperare, infrastructură, servicii, personal și redundanță. | $ | Toate incluse. Fără costuri suplimentare ascunse. |
Ce poate oferi o soluție ERP de tip SaaS modernă
Sistemele ERP SaaS moderne de astăzi utilizează tehnologii avansate pentru a automatiza procesele și a crește eficiența unde și când trebuie, în special în momente de incertitudine. Pentru a obține informații privind modul în care transformă inovațiile bazate pe cloud operațiunile companiilor, Oracle și Enterprise Strategy Group (ESG) au realizat împreună, în anul 2020, un sondaj (PDF) la nivel global, la care au participat 700 de manageri și directori financiari și de operațiuni. Sondajul a relevat că: „91% dintre respondenți consideră că SaaS sprijină adoptarea noilor tehnologii pentru aplicațiile din domeniile financiar și operațiuni.” Aceste tehnologii includ:
IA
Companiile inteligente utilizează inteligența artificială (AI) integrată în aplicațiile lor ERP SaaS moderne pentru a le ajuta să automatizeze operațiunile, să stimuleze inovarea și să ia decizii mai informate. Rezultatele sondajului ESG arată că „integrarea AI în sistemele ERP poate reduce numărul de erori cu 36% și perioada necesară închiderii financiare cu 3,5 zile.”
Aflați mai multe despre soluțiile AI
Asistenţi digitali
Cu ajutorul asistenților digitali, cum ar fi roboții de chat, ERP poate interacționa mai ușor cu multe alte sisteme, crescând astfel productivitatea angajaților, prin orientarea sarcinilor de asistență pentru clienți și angajați, oferirea de răspunsuri instantanee, analize mai rapide și recomandări inteligente. Conform sondajului ESG, „Companiile care utilizează roboți de chat au înregistrat o creștere medie a productivității de 36%, analize cu 38% mai rapide, iar 65% dintre respondenți au declarat că tehnologiile conversaționale simplifică procesele de prognozare și raportare.”
Aflați mai multe despre asistenții digitali
Internet of Things (IoT)
Prin îmbunătățirea aplicației ERP cu informații bogate, în timp real, din datele transmise în fluxul IoT, o organizație poate obține mai multă vizibilitate, informare și eficiență, datorită producției inteligente, mentenanței predictive, logisticii interconectate, siguranței locului de muncă și experienței conectate a clienților. Rezultatele sondajului ESG arată că „Organizațiile și-au scurtat perioada de producere/onorare a comenzilor cu peste șase zile lucrătoare, în medie, ca urmare a încorporării datelor IoT în sistemele de aprovizionare și în fluxurile lor de lucru.”
Aflați mai multe despre soluțiile IoT
Blockchain
Când ritmul activității necesită o colaborare sigură cu mai multe părți, aveți nevoie de o soluție care să le aducă pe toate laolaltă - în timp real - pentru a partaja date. Blockchain oferă un cadru de colaborare pentru partajarea fiabilă a datelor. Conform sondajului ESG, „42% dintre respondenți afirmă că automatizarea activităților de monitorizare de rutină este cel mai important avantaj al aplicațiilor Blockchain”.
Aflați mai multe despre produsele Blockchain
Aflați mai multe despre AI, asistenții digitali, IoT și tehnologiile blockchain integrate direct în aplicațiile ERP Oracle SaaS. Astăzi.
ERP în cloud: primele 10 semne că aveți nevoie de un sistem financiar modern
Fără îndoială, vechile sisteme ERP 1.0 vă oferă capacități semnificative de a desfășura activitatea organizației, a îmbunătăți experiența clienților și a depăși concurența. Totuși, trebuie să luați în considerare schimbările tehnologice și de generație care au loc în cadrul companiei dvs., precum și faptul că mediul actual on-premises poate reprezenta un obstacol.
Acum, că știți care sunt avantajele unei aplicații ERP de tip SaaS moderne, cum stabiliți că este momentul ca organizația dvs. să facă schimbarea? Mai jos sunt primele 10 indicii:
Sistemele financiare au nevoie de upgrade
Sistemul on-premises necesită o investiție considerabilă, deoarece a trecut perioada pentru asistență gratuită.
Creșterea nemulțumirii față de funcționarea sistemului
Angajații se plâng că soluția ERP funcționează greoi și întreabă de ce nu se poate utiliza la fel de ușor ca aplicațiile de pe smartphone.
Mai multe probleme de raportare
Raportarea efectuată de conducere este prea greoaie.
Aplicațiile companiei necesită hardware nou
Infrastructura ERP fizică este depășită și necesită cheltuieli considerabile pentru înlocuire.
Costurile de mentenanță cresc
Taxele pentru sistem și costurile serviciilor cresc anual.
Dezvoltarea companiei rapid și la nivel global
Extinderea, achizițiile și intrarea de piață la nivel internațional sunt îngreunate de aplicațiile dvs. back-office actuale.
Noi cerințe de conformitate
Creșterea numărului de cerințe financiare și de conformitate vă afectează compania.
Nevoile companiei cresc
Compania dvs. nu poate ține pasul cu nevoile tot mai mari.
Este timpul pentru IPO
Sunteți pregătiți pentru o ofertă publică inițială (IPO), pentru care aveți nevoie de informații și controale financiare stricte.
Mai multe sisteme neintegrate și date disparate
Dezvoltarea sistemelor și datelor neconectate ale companiei oferă răspunsuri contradictorii la întrebări esențiale.
7 pași pentru a implementa un sistem ERP în cloud
După ce organizația dvs. a luat decizia de a trece la un sistem ERP modern, de tip SaaS, oare ce urmează? Mai jos sunt primii 7 pași:
Stabiliți clar obiectivele proiectelor
Stabiliți indicatori KPI care să măsoare avantajele, cum ar fi productivitatea, viteza de închidere financiară și costurile infrastructurii. Elementele măsurabile creează consens și aprobare pentru proiecte, urmăresc progresele strategiei alese și oferă o bază pentru evaluarea succesului în fiecare etapă.
Documentați procesele și sistemele de inventariere
Mapați întreaga infrastructură IT, inclusiv soluțiile interne și terțe, precum și punctele de integrare a acestora, plus sistemele redundante. Includeți structura organizațională, pentru a înțelege rolurile în contextul deținerii, gestionării și utilizării datelor. De asemenea, este esențial să stabiliți o singură sursă de informații strategice înainte de a începe proiectul.
Obțineți sprijinul conducerii
Indiferent de mărimea companiei, sprijinul conducerii este esențial. Aveți nevoie de sprijin din partea conducerii în permanență, pe tot parcursul desfășurării proiectului. Împreună cu comunicarea continuă cu angajații, evidențierea faptului că liderii sprijină noul proiect de trecere a ERP în cloud va asigura succesul acestuia.
Selectați o metodă de implementare adecvată organizației
Trecerea la ERP în cloud diferă de la o organizație la alta și nu trebuie implementate mai multe aplicații ERP în cloud simultan. Multe companii aleg să adopte incremental servicii cloud cu valoare ridicată, care vor funcționa alături de soluțiile on-premises, ceea ce va duce la crearea unui mediu hibrid. Alte companii, însă, încep modernizarea cu aplicații ERP de bază, după care progresează către transformarea completă.
Adoptați cele mai bune practici standard prezente în aplicație
Cele mai bune practici moderne sunt integrate în aplicațiile cloud, astfel încât să puteți înlocui software-ul învechit și procesele și abordările învechite. ERP 2.0 oferă peste 80% din procesele de business uzuale, prin standardizarea integrată - așadar, este soluția ideală pentru a începe proiectul.
Rapoarte de studiu și analize în avans
Cu ERP în cloud, utilizatorii vă cunosc activitatea în timp real, prin analize multidimensionale avansate și vizualizarea datelor, care oferă informații rapid, fără a fi nevoie de un depozit de date. Stabiliți din timp necesitățile de raportare și analiză în planul de proiect. După implementare, puteți genera rapid rapoarte semnificative.
Implicați utilizatorii și responsabilii de procese de la început
Utilizatorii sistemelor ERP stabilesc succesul proiectului dvs. Pe parcursul implementării, includeți demonstrații și teste periodice.
Faceți un tur al soluției ERP