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Oracle Modern Best Practice - De la création des contrats à la conformité des dépenses
De la création des contrats à la conformité des dépenses
Les fonctionnalités analytiques, mobiles, sociales intégrées aux meilleures pratiques innovantes ont permis aux organisations d’améliorer considérablement le processus de création des contrats. Créez des contrats à partir d’une bibliothèque de conditions générales standard. Vérifiez, modifiez et approuvez les variations via une plateforme de collaboration sécurisée. Déterminez l’efficacité des contrats et améliorez les négociations contractuelles à l’aide d’une analyse liée à des transactions d’achat. Utilisez la meilleure pratique suivante comme feuille de route pour définir un processus de création des contrats plus stratégique, efficace et axé sur les données.
Mobilité. Réseaux sociaux.Créer le contrat
Créez le contrat en vous aidant de règles spécifiques ou en regroupant des conditions générales standard préapprouvées.
Mobilité. Réseaux sociaux.Vérifier le respect des règles
Veillez à respecter les règles grâce à des validations et approbations obligatoires. Garantissez la qualité du contrat à l’aide de modèles formatés pour une impression et une transmission électronique uniformes.
Mobilité. Réseaux sociaux.Gérer les variations
Capturez les révisions lors de la création et de la négociation. Identifiez les variations par rapport aux règles standard et suivez automatiquement le processus d’approbation.
Mobilité. Réseaux sociaux.Approuver/Accepter le contrat
Demandez l’approbation du contrat selon un processus prédéfini. Gérez les signatures électroniques.
Mobilité. Réseaux sociaux.Lier les livrables
Donnez de la visibilité en liant les contrats aux documents d’exécution tels que les contrats et bons de commande. Assurez le suivi des livrables via la mise à jour du statut ou le résumé des transactions.
Mobilité. Analytique. Réseaux sociaux.Mettre en œuvre les règles de dépense
Automatisez la création de commande par les fournisseurs avec lesquels un contrat a été passé. Surveillez les fuites sur un tableau de bord montrant l’utilisation du contrat par rapport aux conditions, aux fuites et aux indicateurs clés de performances.