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什么是会计软件?

会计软件用于管理和记录企业日常财务事务,包括固定资产管理、费用管理、收入管理、应收账款、应付账款、子分类账会计以及报告和分析。一个功能全面的会计系统可跟踪企业资产、负债、收入和费用,然后将这些事务实时填充至总分类账,让 CFO、司库和财务主管能够即时访问准确的实时财务数据,并让损益所有者了解企业运营绩效。

系统化的财务事务记录可用于编制季度和年度财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表和股东权益报表。会计软件是企业资源计划 (ERP) 系统的一个关键组成部分。

ERP 系统统一了会计、财务计划与分析 (FP&A)、供应链、库存管理和采购等重要业务职能。此类应用原生集成了通用用户界面和数据模型,既不需要在多个系统间进行切换,也不需要手动集成孤岛数据来管理各个业务领域。

 

会计软件的优势

会计软件在帮助企业运行日常业务流程方面起着至关重要的作用。它可支持管理层随时了解企业财务状况。

总分类账 (GL) 和子分类账

现代会计软件支持将日记账分录和子分类账分录自动填充至总账,从而让 CFO 和财管主管能够实时查看财务数据。

应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)

除了提供基本的会计功能,一个功能全面的会计软件解决方案还可以提供更多其他功能。它可以帮助企业减少记录冗余,提供更精准的预算和预测,并实现全面、准确分类的费用管理。此外,它还可与银行系统无缝集成,提高审计准确性,并保存所有资产和负债的详细跟踪记录。

现金管理

会计软件中的现金管理功能可自动核对现金交易与银行账单,从而提供准确的现金状况报告。借助这些功能,企业还可以基于应付账款、应收账款、薪资分类账和外部事务自动进行现金预测,从而及时做出投资、借贷和其他现金决策。

资产管理

现代化会计解决方案可帮助企业管理资产的整个财务周期,包括购置、资本化、折旧和报废。借助全面的可见性,企业可生成关于升值和折旧的准确财务报表。

风险管理与合规性

采用具备内置安全性、风险管理和审计控制的会计软件是防范欺诈和未授权用户访问最理想的方法。这些内部控制和职责分离 (SoD) 可帮助您遵守 Sarbanes-Oxley (SOX) 法案,并为您的企业提供安全的单一数据信息源。

收款管理

管理客户收款是会计软件的一项重要功能。全面的收款管理有助于更加轻松地划分客户等级、建立收款策略、管理收款付款并为破产客户启动后期收款。

收入管理

会计软件中的嵌入式收入管理功能可自动运用分析,尽可能提高收入和盈利能力。

报告与分析

功能全面的会计系统不仅可记录财务事务,还提供报告和分析功能,利用预构建仪表盘帮助财务主管了解企业财务状况,并追溯至更详细的信息。这些仪表盘可实时衡量关键财务 KPI,包括流动比率、速动比率、债务与权益比率、净营运资本和库存周转率等。

会计软件 — 本地部署或云端

自约 45 年前诞生以来,会计软件已经发生了巨大变化,从本地部署模式发展为基于云的部署模式。第一代会计软件部署在本地,所以软件的硬件和服务器也位于企业数据中心内部。

如今,企业对于云端会计软件的需求日益增长。从本质上讲,云端会计软件部署在远程服务器网络上而不是企业本地,是一种软件即服务 (SaaS) 应用。

云计算带来了一种更经济高效的会计软件方案。它不需要企业购买软件和硬件,也不需要雇佣额外的 IT 人员,因此可以降低运营支出 (OpEx) 和资本支出 (CapEx)。由于无需支付高昂的基础设施成本,企业可以将宝贵的资源投入到创新中,员工也可以专注于更具战略性的任务,而不必整天忙于 IT 管理。

以下四大核心运营概念正在推动会计软件从本地部署环境迁移至云端,包括:

消除维护 使用传统软件系统时,企业需要安排员工和顾问完成大量维护工作。这些系统经常需要执行错误修复、打补丁和升级,维护费用不菲。而云端会计软件可以将跟踪、诊断、安装和测试修复程序等繁重工作从客户转移至供应商。系统可连续运行,您无需不断地对系统进行修复。
消除成本高昂的运维工作 为维持本地部署软件正常运行,企业需要投入大量时间、精力和资金。而采用云端会计软件,升级、灾难恢复、硬件更新和备份都将作为服务的一部分来处理,使您免于杂事,可以专心发展业务。
实时、准确的财务数据 传统会计软件解决方案通常只是将事务从子分类账“批量转移”到总账。而云端会计软件可自动将所有事务过账到总账,确保总账中始终使用的是实时数据。
不再为闲置软件付费 为未来用户和潜在项目购买额外许可的传统方式因现代会计软件的到来而宣告终结。通过云端 SaaS 订阅模式,企业可按需购买许可并随着业务发展扩展更多许可或产品,

会计软件的未来

经过长足发展,会计软件现已能够满足数字时代的需求,而云计算则是实现这一转型的关键。在云计算的推动下,当今的后台会计软件已经转变为全面、集成、为创新而生的关键任务解决方案。随着企业不断面临新的颠覆性挑战和竞争压力,这些灵活、适应性极强的云会计系统可帮助企业打下坚实的财务基础,轻松满足未来的财务需求。

一款现代化的云端会计软件解决方案可帮助企业在数字经济时代保持竞争力。这些全面的解决方案包括以下功能:

高级报告和分析 通过使用预构建指标进行历史趋势和差异分析,更好地了解盈利能力、成本和收入,从而全面掌握企业的财务状况。
新一代技术 现代化云端会计应用通常内置多种新一代技术,例如人工智能 (AI)、区块链、机器学习 (ML) 和数字助手。
自动化 内置对账和事务匹配功能可帮助企业大幅加快财务关账流程。了解 Oracle 如何在短短 9 天内完成快速关账,关账速度位列标准普尔 500 指数公司首位。
降低总拥有成本 (TCO) 云端会计软件消除了企业在硬件、维护、闲置软件和升级等方面的支出。得益于 SaaS 的速度和可扩展性,使用云会计软件的企业相比本地部署客户将总拥有成本降低了多达 52% (PDF)
超强的可伸缩性 随着业务发展,企业财务管理软件必须能够快速、轻松地跨市场、地理区域和产品进行扩展。云会计软件提供商的数据中心经过精心设计,可提供卓越的速度、性能、安全性和可伸缩性。
随时随地办公 云会计软件支持会计师、财务主管、司库和 CFO 通过任何接入互联网的移动设备(如笔记本电脑和智能手机)访问应用,让财务部门能够随时随地在任何设备上安全地开展工作。
每季度更新 Oracle 软件提供每季度自动更新,让客户每隔 90 天就能使用新增的自动化和其他功能。
全面的财务管理套件 Oracle 提供全面的财务解决方案,包括核心会计和财务风险管理、直接和间接采购以及项目组合管理 (PPM) 等应用。
灾难恢复 相比本地部署系统,云会计软件使用的安全协议覆盖更广泛、更现代化。云提供商会定期将您的数据备份到位于多个位置的服务器,大幅降低火灾或自然灾害对您的系统实例和信息的损害。
合规性标准 基于电子表格进行数字记账已无法满足现代企业的需求。云端会计软件除了记录财务事务之外,还可帮助财务团队开展信托管理、减少会计错误、缩短发票周期、满足不断变化的税法和监管要求,以及优化现金流。
风险管理 在跟踪和管理整个企业中的资金时,会计系统应能够有效防御盗窃、欺诈和其他犯罪行为,可靠保护关键数据。而通过部署支持风险和合规性管理的财务管理解决方案,企业可以利用审计跟踪和错误检查以外的更多功能,在整个企业内实现职责分离 (SoD) 以及角色与职责匹配。

云会计并不仅仅面向未来,为避免处于竞争劣势,企业采用云会计软件已经刻不容缓。云会计软件具备与其他云应用类似的优势,但它更为关键,因为财务是企业一切工作的基础。无法实时获得准确财务信息的企业就像在驾驶一辆没有测速仪或燃油表的汽车。这正是云端会计系统对于当今企业如此重要的原因。