10 מודולי ERP מובילים והתכונות שלהם

1. ניהול כספים

מודול ניהול הכספים הוא הבסיס של מערכות ERP. על-ידי מעקב אחר חשבונות זכאים וחשבונות חייבים, וסיוע בניהול הספר הראשי, מודול זה שם במרכז את התמונה הפיננסית ואת התחזית הפיננסית הנוכחיות שלכם. הוא גם מפיק ומאחסן מאזנים, קבלות תשלום ומסמכים כספיים עיקריים אחרים.

אוטומציה משחקת תפקיד מכריע. המודול הכספי מבצע אוטומציה עבור משימות הקשורות לחיוב, תשלומי ספקים, ניהול הוצאות, ניהול נכסים וחשבונאות של מיזמים משותפים, בין היתר. לדוגמה, ניהול מזומנים אוטומטי מקל על ניתוח תנועות מזומנים ושיפור תחזיות תזרימי המזומנים. צוות החשבנואות שלכם יכול לסגור את ספרי החשבונות מהר יותר, לפעמים לחסוך שבוע או יותר, תוך עמידה בהנחיות המחמירות להכרה בהכנסות. אוטומציה של המאזן מספקת נתונים כמעט בזמן אמת לקבלת תמונת המצב המדויקת ביותר של החברה שלכם.

2. רכש

מודול הרכש משפר את יכולתכם לרכוש את המוצרים או החומרים הדרושים לכם כדי ליצור או למכור מוצרים. הוא מבצע אוטומציה עבור הצעות מחיר, מבצע עליהן מעקב ומנתח אותן תוך כדי סיוע בהכנה ושליחה של הזמנות רכש. באמצעות רשימה של ספקים מאושרים, המודול יכול לבצע רכישות אוטומטיות של פריטים ספציפיים, דבר שמאיץ את התהליך, אוכף הוצאות תואמות, משפר את קשרי הספקים ובסופו של דבר מסייע להגדיל את הרווחיות.

יותר מכל, המודול הנכון מפשט את ה רכש מקצה לקצה - מייעל לקניות והוצאות, וכן את הדרך שבה אתם מנהלים רכישות ישירות של חומרים ושירותים. עם נתונים בזמן אמת שנמצאים בשימוש במכרזי ספקים ובזכיות בחוזים, הוא יכול גם לזהות דרכים בהן ניתן לרכז את כוח הקנייה שלכם כך שתוכלו להבטיח את העלות הנמוכה ביותר תוך הפחתת ההפרעות בהספקה.

3. ניהול סיכונים

מודול ניהול סיכונים ותאימות משתמש בבינה מלאכותית (AI) ובלמידת מכונה כדי לשפר את הבקרה הפיננסית, ומאפשר לצוותי כספים למנוע דליפות מזומנים, לאכוף ביקורות ולהגן מפני סיכונים שצצים - כל זאת תוך שהוא חוסך שעות של עבודה ידנית.

באמצעות יכולות ניהול הסיכונים, תוכלו לשמור על תאימות על-ידי אוטומציה של תהליכים, כגון דיווח על הפרדת משימות (SoD) והענקה ובקרה של גישות משתמשים. אוטומציה מזרזת גם את תנועות הביקורת כדי שתוכלו לזהות במהירות הונאות, שגיאות והפרות מדיניות. כמו כן, תוכלו לייעל תהליכי עבודה עבור ציות לתקנות ביקורת ו-Sarbanes-Oxley Act (SOX), ניהול סיכונים ותכנון המשכיות עסקית.

4. ניהול שרשרת האספקה

מודולים של ניהול שרשרת אספקה (SCM) עוקבים אחר האופן שבו אספקה ומוצרים עוברים דרך שרשרת האספקה שלכם: מספקים וספקי משנה ועד ליצרנים כל הדרך למפיצים ולקמעונאים או לצרכנים. הוא מאפשר לכם לתכנן ביעילות ביקוש, היצע, מימוש הזמנות וייצור בכל העסק, כדי לצמצם הפרעות ולמזער עלויות, ולהבטיח שהמלאי הנכון זמין בזמן הנכון ובמקום הנכון.

דוגמה להמחשה: מערכות ניהול שרשרת אספקה מסייעות לקבוע רמות מלאי וחידוש מלאי אופטימליים עבור כל מיקום של פריט בהתבסס על תחזיות ביקוש, כדי שתוכלו להימנע ממלאי-יתר או מחוסרים במלאי. ואוטומציה חוסכת זמן וכסף בכל תהליכי שרשרת האספקה, כגון ניהול הזמנות, מה שמפשט את קליטת ההזמנה, הסליקה ואת שירות הלקוחות לאחר המכירה.

מודול שרשרת האספקה יכול גם לעזור לכם לחזות את הביקוש עם יכולות כגון פילוח, ולמידת מכונה שעוזרת לכם לנהל את ההשתנות. יכולות כאלה בונות שרשרת אספקה גמישה יותר שיכולה להתמודד עם שינויים בשוק וזעזועים עולמיים.

5. ניהול ביצוע ארגוני

מודולי ניהול הביצוע הארגוני (EPM) משפרים את התהליכים שמסייעים לעסק שלכם לתכנן, לתקצב, לחזות ולדווח על הביצועים. הם מאפשרים תכנון מחובר (לעומת התכנון המבודד המיושן) בכך שהם מעניקים תצוגה מאוחדת של תכנון כספי, תפעולי ועסקי. מודולים אלה גם משתמשים באוטומציה כדי לזרז את דיווח התוצאות הכספיות.

באמצעות שימוש במידול תרחישים, תכנון לטווח ארוך ויכולות אחרות, מודולי EPM מעניקים לכם הבנה מעמיקה יותר של העלויות והרווחיות, מסייעים לכם להשיג יעדי הכנסות ולייעל את התאמת החשבונות, ודיווחי המס. עם EPM, הצוותים שלכם יהיו מצוידים כדי לבצע מידול ותכנון בכל תחומי המפתח, כגון כספים, משאבי אנוש, שרשרת אספקה ומכירות.

6. תהליך ייצור

עם מודול ייצור, קל יותר לעסק שלכם לתכנן ולנהל ריצות ייצור. דבר זה כולל ווידוא שלמתקן שלכם יש את חומרי הגלם הדרושים בהישג יד כדי לעמוד בביקוש, שהמתקן שלכם יכול לנהל ביעילות רצפת ייצור, ולשמור עלויות נמוכות - כל זאת תוך הבטחת האיכות של המוצרים המוגמרים.

המודולים של היום מאפשרים להריץ ייצור במצב מעורב, כך שניתן יהיה להשתמש בשילוב של תהליכי ייצור, כמו ייצור בדיד וייצור תהליכי, במקום רק בסוג אחד. דבר זה עוזר לכם לגוון את תיק המוצרים שלכם ולמשוך לקוחות חדשים. לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בייצור תהליכי כדי לייצר קו של משקאות ולהשתמש בייצור בדיד, המתמקד בחלקים והרכבה, כדי לייצר במהירות את הבקבוקים והפחיות. תוכלו גם לנטר עלויות והפרשים לפי מפעל, לעקוב אחר פלט מול תחזיות ולהשוות היצע לביקוש חזוי לאחר חישוב הזמן הממוצע הנדרש לייצור פריט.

7. ניהול קשרי לקוחות

מודולי ניהול קשרי הלקוחות (CRM) עוזרים לכם לנהל לקוחות על ידי שיפור תהליכי המכירות והשיווק, במיוחד אלה התומכים בלידים של מכירות. מודולים אלה מאחסנים את כל המידע על לקוחות ולקוחות פוטנציאליים, כולל כל אינטראקציה עם לקוחות והיסטוריית רכישות, ומציעים נתוני פילוח והמלצות ייעודיות של מכירה צולבת.

היכולות לחפש במודולים של CRM כוללות ניהול אנשי קשר, מעקב אחר תקשורת, מעקב אחר הזדמנויות עסקיות או לידים, היסטוריית הזמנות, טיקטים, יצירת הצעות מחיר ופרודוקטיביות של סוכני מכירות. והכי חשוב, המודול שלכם חייב לסייע במעקב אחר הלקוחות משלב השיווק הראשוני, דרך הצעת המחיר או תהליך המכירות, ועד לשיאו במכירה ושירות לקוחות מתמשך.

שימו לב: לא כל הארגונים או ספקי ה-ERP מחשיבים את CRM כמודול ERP. חלקם כוללים רק מודולים הקשורים באופן ישיר יותר לניהול פיננסי ופעילויות אחרות של המשרד העורפי, בעוד שאחרים בוחרים בגישה רחבה יותר וכוללים תפקידים של המשרד הקדמי, כמו ניהול קשרי לקוחות.

8. משאבי אנוש

מודול ניהול ההון האנושי (HCM) - המכונה לעתים 'ניהול משאבי אנוש' (HRM) - מכיל רשומות מפורטות על כל העובדים, כולל סקירות ביצועים, תיאורי תפקיד, בחירות הטבות ועוד. כמו מודולי ERP אחרים, הוא מחליף גיליונות אלקטרוניים שנתיים עם אוטומציה שאוספת נתונים באופן רציף ברחבי החברה, מצמצמת את כפילות הנתונים ומשפרת את הדיוק, יתרון חשוב בהתחשב בכמות העצומה של נתוני משאבי אנוש שיש לרוב העסקים.

מודול משאבי אנוש מבצע באופן אוטומטי משימות, כגון קביעת לוחות זמנים של עובדים, גיוס עובדים וניהול תגמולים. עם שיתוף פעולה פשוט בין תהליכי עבודה פנימיים, מודול משאבי אנוש יכול להתחבר לנתוני CRM כדי לקבוע בונוסים לנציגי מכירות - דבר קל ומדויק בהרבה מאשר אם הוא היה נעשה באופן ידני.

9. ניהול פרויקטים

מודול זה משפר את ניהול הפרויקטים עם כלי המחשה גרפית משותפים שמסייעים לעקוב אחר לוחות זמנים, תקציבים ומשאבים. לדוגמה, תוכלו לראות מספק תוכניות של פרוייקטים בתצוגה אחת, דבר המאפשר להקצות (ולהקצות מחדש) משאבים בקלות. תוכלו להרכיב את צוות הפרויקט המתאים באמצעות מסנני חיפוש עבור תפקידים, מיומנויות ומיקום. תוכלו גם לנהל תקציבים בצורה טובה יותר על ידי כך שתקבעו כיצד תרצו לקלוט נתוני עלויות ברחבי העסק. כלים מתקדמים לניהול פרויקטים מסייעים לכם למטב את תזרים המזומנים על-ידי אוטומציה של חשבוניות לקוחות וחיוב פרויקטים.

באופן צפוי, השימוש במודול ניהול פרויקטים נפוץ בתעשיות עתירות פרויקטים, כמו בנייה וייצור. מודולי ניהול פרויקטים שנפרסו כראוי יכולים לשפר את שיעורי ההשלמה של פרויקטים בזמן, לנטר ולפקח על עלויות, לשפר את הדיוק של הערכות ועלויות מבוססות שירות ולמטב את השימוש בצוות ובציוד.

10. ניתוחי נתונים של ERP

מודול ניתוחי נתונים של ERP עוזר לאנשי מקצוע בתחום הכספים, הרכש וניהול הפרויקטים להבין את הגורמים המניעים את הרווחיות, לשפר את השימוש בהון העבודה ולשלוט בהוצאות עסקיות.

ניתוחי נתונים של ERP מניבים תובנות הנוגעות לספר הראשי בעניין הרווחיות, מזרזים את תהליך הגבייה ומשפרים את תזרים המזומנים. הם גם משפרים את הזכאים על-ידי סיוע לצוותי כספים לעקוב אחר סכומי תשלום לספקים שמתבצעים בזמן ובאיחור כדי לקבוע דחיפות תשלום. מודול זה שולט בהוצאות החברה על ידי זיהוי של חיסכון בעלויות וסיכונים כספיים. לדוגמה, הוא מאפשר לצוותי כספים לפקח על הוצאות עובדים בצורה מדויקת יותר מאשר בתהליכים ידניים מסורתיים, כדי לאתר במהירות הונאות ולהבטיח עמידה במדיניות ההוצאות.