政府による資本プロジェクトの確実な遂行

政府機関は、地域社会の福祉向上を目的とした資本プログラムの優先順位を決定し、遂行する責任があります。こうした取り組みは、たとえばレクリエーション施設の拡張、水処理プラントの近代化、交通インフラのアップグレード、経済開発に向けたパートナーシップなど、多岐にわたります。これらのプロジェクトに共通しているのは、成果を確実に導き出すために、幅広いステークホルダー間での正確な調整、支出の透明性、そしてリスクの低減が求められる点です。プロジェクトを一つ管理する場合でも、ポートフォリオ全体を管理する場合でも、これは決して容易なことではありません。オラクルは、Oracle Construction and Engineering を通じてこのようなお客様をサポートしています。

Oracle Construction and Engineeringは、政府のリーダーが資本プログラムをより適切に計画・優先順位付け・選定し、プロジェクトの遂行能力を飛躍的に向上できるよう支援するクラウドサービスを提供しています。オラクルは、計画から設計・建設・運用に至るまで、資本プログラムのライフサイクル全体を自動化・支援するサービスプラットフォームを提供し、お客様の成功を確実にサポートします。

資本改善計画

効率的かつ協調的な立ち上げプロセスの一環として、将来計画に組み込む候補プロジェクト投資を特定します。複数年にわたる予算を策定し、資金源を管理し、組織の戦略目標に沿った加重基準に基づいてプロジェクトの優先順位を決定します。オラクルの分析および可視化機能を活用して、優先事項を明確に伝えることができます。

プログラム計画およびスケジューリング

リーン・スケジューリング機能が加わった業界をリードするスケジューリング・ソリューションによって、あらゆる規模のプロジェクトを計画、スケジュール設定、管理できます。インタラクティブなガントチャートにより、プランナーやプロジェクトマネージャーはタイムラインやマイルストーンを共有できます。スケジュールの日付を使用して、キャッシュ・フローとアーンド・バリュー・マネジメントを自動的に連動させることが可能です。リスクを分析し、コストやスケジュールに対する発生確率や影響度を数値化できます。リソースの稼働状況を管理し、チームメンバーはシンプルなモバイルアプリで進捗を報告できます。

契約および変更管理

あらゆる契約形態を、必要な詳細レベルで管理できます。ベースライン、実績、予測を契約ごとに管理し、キャッシュフローとの連携も可能です。図面や仕様書、その他の関連資料も契約記録に添付できます。リスクや傾向、請負業者からのRFIなどの情報も一元的に把握しながら、単一のプラットフォーム上で包括的な変更管理を実現します。コンプライアンス書類の受け渡しを徹底しつつ、請負業者への支払い業務も効率化・自動化できます。

ドキュメント管理とコラボレーション

改訂管理、チェックイン／チェックアウト、コメント機能、全操作の監査ログなどの機能を用いて、ドキュメントの保存・閲覧・マークアップが可能です。これにより透明性とチームの連携を推進します。議事録、アクションアイテム、通信記録によってビジネスプロセスとログを自動化し、補足指示や設計変更依頼を通じて外部関係者との調整を図ります。設計図面レビュー、着手指示、RFI、サブミット、パンチリスト、完了チェックリスト、保証書、引き渡しドキュメントなども、すべて集中管理できます。インシデントレポート付きの安全記録もすべてのプロジェクトで集計・管理でき、コンプライアンス遵守とリスク低減につなげられます。

プロジェクトコスト管理

すべてのコスト取引を標準化するため、最高水準のワークフロー自動化を簡単に構成できます。コスト内訳構造や業務ルールを管理し、強制またはアドバイスとして適用できます。他のあらゆる業務プロセスや関連ドキュメントとも柔軟に連携可能です。ベースライン予算や実際のコストを追跡し、手動または自動で予測管理も行えます。PeopleSoftなどの財務・ERPアプリケーションと連携し、透明性とコントロールをさらに強化します。

• 「Oracle Aconex Connected Costによって、プロジェクトのコスト情報の透明性が大幅に向上しました。これにより、プロジェクトレベルとプログラムレベルの双方で、コスト削減やリスクの特定が可能になりました」

  —Queensland Health、資本プロジェクト遂行部 プロジェクト支援サービス担当マネージャー、Leesa Kevill氏

自動分析およびレポーティング

オラクルの統合プロジェクト管理プラットフォームは、タイムリーかつ正確な進捗状況レポートを提供します。あらゆるプロジェクト情報を集約した共通のプロジェクトランディングページで、ダッシュボードを組織標準やユーザーごとに自由に構成して可視化できます。レポートはスプレッドシートやPDFで出力でき、レポート配信も自動化できるため、時間とリソースを効率的に節約できます。

未来のプロジェクト成功に向けたオラクルとの協業

Oracle Construction and Engineeringは、最新かつ安全でコスト効率の高いクラウドソリューション群により、各機関がより迅速に価値を提供し、ITコストを削減できる環境を実現します。オラクルの専門チームが、導入戦略やビジネスケースの策定を含め、最適な今後の道筋をお客様とともに考えご提案します。最も信頼されるプロジェクト管理プラットフォームであるオラクルと連携することで、お客様の資本改善や資本プログラムが確実に実現されるという安心を、地域社会や関係者の皆様にお届けできます。