Что такое ERP?

Термин ERP (Enterprise Resource Planning) означает планирование ресурсов предприятия. Этот термин относится к системам и программным пакетам, которые используются организациями для управления такими повседневными бизнес-операциями, как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами и производство. Системы ERP взаимосвязаны, определяют многочисленные бизнес-процессы и обеспечивают передачу данных между ними. Собирая общие транзакционные данные организации из множества источников, ERP-системы устраняют дублирование и обеспечивают целостность данных с помощью «единого источника достоверных данных».

Сегодня системы ERP играют решающую роль в управлении тысячами компаний любых размеров во всех отраслях. Для таких компаний системы ERP так же необходимы, как электричество для работы освещения.

Основы ERP

Системы ERP основаны на определенной общей структуре данных («схеме»), которая, как правило, использует общую базу данных. Системы ERP обеспечивают доступ к корпоративным данным при осуществлении различных видов деятельности, используя при этом общие модели, определения и интерфейсы взаимодействия с пользователями.

Основной принцип ERP — это централизованный сбор данных для их широкого распространения.

Там, где традиционно использовалось несколько автономных баз данных с огромным числом разрозненных электронных таблиц, системы ERP устраняют хаос и дают возможность всем пользователям — от генерального директора до бухгалтеров — создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью одних и тех же процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные точны, актуальны и полны. Целостность данных обеспечивается для каждой задачи, выполняемой в организации, — от квартального баланса до отдельного отчета по дебиторской задолженности, причем для этого не используются электронные таблицы, порождающие множество ошибок.

Смотреть все ERP-ресурсы

Значение ERP для бизнеса

Игнорировать значимость систем ERP в современном деловом мире невозможно. Когда данные и процессы группируются в единых ERP-системах, предприятия могут координировать работу отдельных подразделений и улучшить рабочие процессы, обеспечивая существенный рост прибыли. Преимущества для бизнеса включают следующее.

  • Расширенное понимание бизнес-процессов —на основе информации в реальном времени из отчетов
  • Снижение операционных затрат—благодаря четко определенным и оптимизированным бизнес-процессам
  • Улучшение совместной работы благодаря использованию одних и тех же данных в контрактах, заявках и заказах на покупку
  • Повышение эффективности— благодаря унифицированному взаимодействию с различными бизнес-пользователями и управляемым бизнес-процессам
  • Последовательная инфраструктура—от внутренних систем до взаимодействия с заказчиками — все бизнес-операции реализованы с одним и тем же интерфейсом.
  • Высокая привлекательность—благодаря унифицированному интерфейсу работы пользователей и общему оформлению
  • Снижение рисков—благодаря улучшенному обеспечению целостности данных и средствам финансового контроля
  • Снижение операционных и управленческих расходов—благодаря улучшенному обеспечению целостности данных и средствам финансового контроля

Все продукты ERP

Прошлое: история ERP

От бумажных карт к мобильным устройствам

История ERP насчитывает более ста лет. В 1913 г. инженер Форд Уитмен Харрис (Ford Whitman Harris) разработал то, что впоследствии назвали моделью оптимального размера заказа (economic order quantity, EOQ). Это система производства на основе бумажных документов, используемая для составления производственных графиков. В течение десятилетий модель EOQ была стандартом для производства. Производитель инструментов Black & Decker изменил правила игры в 1964 г. Это была первая компания, внедрившая решение для планирования потребности в материалах (material requirements planning, MRP), в котором концепции EOQ сочетались с возможностями использования больших ЭВМ.

Решение MRP оставалось стандартом для производителей, пока в 1983 г. не была разработана система планирования производственных ресурсов (manufacturing resource planning, MRP II). Система MRP II включала модули как основной архитектурный компонент программного обеспечения, а также интегрированные базовые производственные компоненты, такие как закупки, нормирование расхода материалов, составление графиков и управление контрактами. Впервые в истории различные производственные задачи были объединены в единой системе. Система MRP II обеспечивала организациям возможность совместного использования и интеграции данных, а также повышения эксплуатационной эффективности благодаря лучшему планированию производства, снижению необходимых запасов и доли отходов.

По мере развития компьютерных технологий в 1970–1980 гг. разрабатывались концепции, подобные MRP II, для таких аспектов бизнеса, не связанных непосредственно с производством, как финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные для управления персоналом. К 1990 г. технические аналитики придумали название новой категории ПО для управления бизнесом — «планирование ресурсов предприятия» (ERP).

Современность: ERP сегодня

От локальных систем к облаку

С 1990-х гг. и до начала XXI века ERP-системы быстро распространялись и все больше организаций стали применять ERP для оптимизации основных бизнес-процессов и повышения прозрачности данных. Одновременно начала расти и стоимость внедрения ERP-систем. Помимо больших начальных капитальных вложений в размещаемые локально оборудование и ПО, корпоративные системы ERP часто требовали дополнительных расходов на заказное кодирование, консультантов и обучение.

Тем временем ERP-технология освоила Интернет и приобрела новые возможности и функции, такие как встроенная аналитика. Со временем многие организации обнаружили, что их локальные системы ERP не поспевают за современными требованиями безопасности и такими новыми технологиями, как смартфоны.

И тут на сцену выходит облако — или модель «ПО как услуга»(SaaS) — для ERP. Если ПО для ERP находится «в облаке», это просто означает, что оно расположено в сети удаленных серверов, а не в местоположении самой компании. Облако — это более доступная альтернатива для ERP с более низкими эксплуатационными и капитальными затратами, так как компаниям больше не нужно приобретать ПО и оборудование или нанимать дополнительный ИТ-персонал. В условиях, когда не нужно поддерживать дорогостоящую инфраструктуру, ресурсы можно вкладывать в рост. Сотрудники могут перенести основное внимание с управления службами ИТ на решение задач, создающих добавленную стоимость.

ERP нового поколения

Доступность для бизнеса любого размера

Хотя в прошлом системы ERP часто были слишком дорогими для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB), облако устранило этот барьер. Благодаря решению SaaS компании меньших размеров могут использовать для ERP то же самое испытанное ПО промышленного класса, которое крупные компании уже применяли годами. Облачное ERP-решение можно быстро внедрить без капитальных затрат. Компаниям малого и среднего бизнеса, которые хотят быстро внедрять инновации и использовать новые возможности, облачная система ERP обеспечивает необходимую гибкость для быстрого добавления новых пользователей и соответствия новым бизнес-потребностям.

Начало работы с Oracle ERP

Расширение предприятия для новых возможностей

ERP не только расширяет основную финансовую архитектуру, включая такие средства, как управление взаимоотношениями с заказчиками (CRM), управление цепью поставок (SCM), управление и развитие персонала (HCM) и управление эффективностью организации (EPM). Система также увязывает воедино все приложения благодаря единому хранилищу данных и унифицированному пользовательскому интерфейсу. Расширенная облачная система ERP дает возможность прозрачно управлять всеми подразделениями, которые будут действовать в унисон, как если бы они были единой организацией. Она также предоставляет удобный доступ к таким современным инструментам отчетности, как визуализация данных и современная аналитика. Имея доступ к таким новейшим развивающимся технологиям, как Интернет вещей (Internet of Things, IoT), организации получают в реальном времени комплексные данные о бизнес-операциях не только в точках взаимодействия с клиентами, но и на складах и в производственных цехах. Эти данные легко доступны сотрудникам на мобильных устройствах через социальные сети.

Современное ERP-облако, созданное для века цифровых технологий, охватывает мобильные средства, социальные сети и инструменты аналитики. При отсутствии любого из элементов организация не может развиваться.

Принимайте лучшие бизнес-решения с помощью Oracle ERP Cloud

Организации всегда стремились найти баланс между высокой стоимостью и сложностью системы и наличием отдельных средств и гибкости, обеспечивая при этом потребности бизнеса. Узнайте, как облако Oracle ERP Cloud обеспечивает связь между сотрудниками, унификацию данных и предоставление информации в реальном времени, чтобы помогать Вам и Вашим финансовым специалистам принимать наилучшие бизнес-решения. Решайте сегодняшние задачи с помощью ERP будущего.