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Questions fréquentes
Oracle Modern Best Practice - Notes de frais
Des notes de frais au remboursement
Les fonctionnalités mobiles, sociales et analytiques intégrées à Modern Best Practice ont permis un remboursement plus rapide des notes de frais et des contrôles plus stricts contre les fraudes. Vous disposez ainsi d’un meilleur contrôle sur le traitement des demandes de remboursement. Approuvez ou rejetez facilement les notes de frais en surveillant et en interagissant avec l’ensemble de votre entreprise. Tirez parti du Cloud et bénéficiez d’une plateforme simple d’utilisation pour mobiliser en toute sécurité la soumission et l’approbation en ligne des notes de frais. Utilisez les meilleures pratiques innovantes comme feuille de route pour définir des processus financiers efficaces et axés sur les données.
Application des règles, paiement plus rapide
- Vérification automatisée de la politique sur les notes de frais
- Transactions mobiles
- Alertes adaptées à chaque rôle
- Mise en correspondance automatisée des reçus
Mobilité. Analytique. Réseaux sociaux.Définir des politiques en matière de frais
Configurez les politiques de la société relatives aux frais, ainsi que les modèles, les règles d’approbation et les processus d’audit. Maintenez les conditions générales devant être acceptées avant d'envoyer une note de frais.
Mobilité. Analytique. Réseaux sociaux.Traiter les notes de frais
Envoyez les notes de frais en déplacement avec un appareil portable. Joignez les reçus, utilisez la voix et employez les événements du calendrier pour créer des notes de frais.
Mobilité. Analytique.Traiter les flux de cartes bancaires
Disponibilité automatique et sécurisée des transactions à cartes de crédit pour les notes de frais qui permet d’approuver rapidement les notes et les paiements.
Mobilité. Analytique.Gérer les avances de trésorerie
Envoi en libre accès des notes de frais et traitement des demandes d’avances de trésorerie. Surveillez et suivez activement les écarts en souffrance pour les avances de trésorerie avec des notifications automatisées.
Mobilité. Analytique.Gérer les déplacements des collaborateurs
L'intégration de GETTHERE permet un accès direct aux sites de réservations de voyage, avec des réservations basées sur des règles, des téléchargements automatisés des relevés de réservations et la création automatique de notes de frais.
Mobilité. Analytique.Analyser et auditer
Utilisez les politiques d’audit, ainsi que les listes et critères de sélection pour automatiser les processus d’audit de notes de frais conformément aux règles de l’entreprise.