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Oracle Modern Best Practice – Notes de frais

Traiter les notes de frais en toute facilité
Traiter les notes de frais en toute facilité

Des notes de frais au remboursement

Les fonctionnalités mobiles, sociales et analytiques intégrées à Modern Best Practice ont permis un remboursement plus rapide des notes de frais ainsi que des contrôles plus stricts contre les fraudes. Vous disposez ainsi d’un meilleur contrôle sur le traitement des demandes de remboursement. Approuvez ou rejetez facilement les notes de frais en suivant de près l’ensemble de votre organisation et en interagissant avec elle. Profitez du nuage et d’une plateforme simple pour mobiliser en toute sécurité la soumission et l’approbation en ligne des notes de frais. Utilisez les meilleures pratiques innovantes comme feuille de route pour définir des processus financiers efficaces et axés sur les données.

Application des règles, paiement plus rapide

  • Vérification automatisée de la politique sur les notes de frais
  • Transactions mobiles
  • Alertes adaptées au rôle
  • Mise en correspondance automatisée des reçus

Définir des politiques en matière de frais
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Définir des politiques en matière de frais

Configurez les politiques de la société relatives aux frais, ainsi que les modèles, les règles d’approbation et les processus d’audit. Maintenez les conditions générales devant être acceptées avant d’envoyer une note de frais.


Traiter les notes de frais
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Traiter les notes de frais

Envoyez les notes de frais en déplacement avec un appareil portable. Joignez les reçus, utilisez la voix et tirez parti des événements du calendrier pour créer des notes de frais.


Traiter les flux de carte de crédit
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Traiter les flux de carte de crédit

Disponibilité des transactions par carte de crédit sécurisée et automatisée aux fins de notes de frais pour approuver rapidement les notes et les paiements.


Gérer les avances de trésorerie
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Gérer les avances de trésorerie

Envoi en libre accès des notes de frais et traitement des demandes d’avances de trésorerie. Surveillez et suivez activement les écarts en souffrance pour les avances de trésorerie avec des notifications automatisées.



Gérer les déplacements des employés
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Gérer les déplacements des employés

L’intégration de GETHERE permet un libre accès aux sites de réservation de voyage avec réservations basées sur des règles, téléchargements automatisés d’itinéraires et création automatique de notes de frais.


Analyser et auditer
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Analyser et auditer

Tirez parti des politiques d’audit, des listes et des critères de sélection afin d’automatiser les processus d’audit de notes de frais conformément aux politiques d’affaires.


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