什么是财务管理系统?

什么是财务管理系统?

使用财务管理软件跟踪和分析组织资金的会计和财务数字引擎。

 

从后端会计到现代财务敏捷性

财务管理系统旨在创建、连接、存储和报告各种不同类型的财务事务,最终核心目的则是: 清点账务。

很简单,如果没有合适的会计软件,组织将无法生存。 从基本层面来看,每个组织都需要用系统来管理企业内外的现金流动。 但一个真正有效的财务管理系统可以处理更多的任务: 优化盈利能力、计量现金流、确定税收义务、确保合规性以及维持企业的长期可持续发展。

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会计软件的核心优势

财务管理软件包括收入、费用和资产管理工具及流程。 任何财务管理解决方案的总体目标都不仅限于维持组织的日常业务运营,还应包括尽可能地提高利润并持续保护财务数据,使其免遭欺诈和盗窃。 在基本层面上讲,会计系统具备以下优势:

  • 无差错的财务管理 — 当今组织需要的不仅仅是基于电子表格、电子版的战术记账。 除了记录事务之外,财务管理软件还应帮助财务人员维持信托管理、减少会计差错、缩短发票周期、遵守不断变化的税法和监管要求并优化日常、月度和年度现金流。
  • 遵守当前和未来的会计准则 — 针对私营和国营企业的国家和国际会计准则制定了规则。 这些标准通过设定规则、定义和流程来规范财务信息。 但标准会频繁发生变化。 近几年来,IFRS 15和ASC 606等新标准已经生效。财务管理制度应能处理新的会计准则,灵活适应新的变化。
  • 准确的财务数据 — 财务软件不仅要处理基本会计任务,还应帮助组织: 减少冗余记录,改善预算、预测和规划,实现全面且合理分类的费用管理,与银行系统无缝集成,支持更加精准的审计,并保留对所有资产和负债的详细跟踪记录。
  • 数据和系统安全性— 会计、财务和审计活动还必须提供全面的系统安全性,包括贯穿整个财务管理解决方案的绝对数据完整性
  • 互联式企业运营 — 对于大型企业而言,财务管理软件作为企业资源计划 (ERP) 系统的一部分,可以跨企业、工厂或部门将财务与其他数据连接起来。 整合财务数据,协调企业流程并降低复杂性。
  • 通过高可扩展性来支持增长 — 随着企业的发展,其系统和流程也会增加。 这意味着其财务管理软件必须能够通过快速、轻松的扩展来应对市场、地理区域和产品的增长。
  • 强大的内部控制 —财务管理系统应能够对整个企业内的资金进行跟踪和管理,从而帮助企业保护关键数据,使其免遭盗窃、欺诈和其他犯罪行为的入侵。 在财务管理解决方案中包含风险和合规性管理,企业就可以利用审计跟踪和错误检查以外的更多功能,包括贯穿整个企业的职责分离以及角色与职责的映射。

全面的会计系统具备的核心功能

财务管理系统在整个组织内提供准确的财务信息。 财务管理软件利用这些数据帮助组织完善以下功能领域

  • 分类账: 总分类账 (GL) 和子分类账

    • 分类帐(尤其是总分类账)是所有财务管理解决方案的核心组成要素。 其设计和功能对整个财务管理软件套件的总体功能至关重要。
    • GL是主分类帐,可针对所有已完成的财务事务提供主记录逐行收集。 对于每一个事务,GL记录通常包括: 相关金额、账户、日期、描述、事务编号和类型。
    • 财务管理软件应包括GL的子分类账,按部门、工厂、地点、国家或主要项目进行调整。 子分类帐可提高纳税、预算、财务计划以及财务分析和报告的会计准确性和财务透明度。
  • 应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)

    • 应付账款和应收账款推动财务管理系统的借项和贷项。
    • 快速准确地处理应付账款和应收账款的能力将影响现金流、月末结算、年终结算以及大部分定期财务流程。 连接至OCR和其他自动化技术可加快处理速度并提高AP和AR处理的准确性。
  • 资产管理

    • 对于完整的财务报表而言,掌握资产的价值和状况是库存管理的一项要求。 财务管理软件需要通过包含与资产相关的描述性信息的资本和运营数据来提供与升值及折旧相关的准确财务报表。
  • 收款管理

    • 管理涉及供应商与客户的收款是财务管理软件的一项重要功能。 借助全面的收款管理,企业可以更轻松对客户进行排列、制定收款策略、管理收款付款以及对破产客户启动后期收款。
  • 员工费用管理

    • 生成并处理员工费用报告是财务管理系统的一项核心需求。 主要功能应包括帮助员工创建自助条目并将这些费用映射至项目和差旅账户。
  • 报告和分析

    • 从财务管理解决方案中检索、组织和分析数据可以有效地洞悉公司的运营绩效以及特定时间点的财务状况。 为了更加高效,财务管理软件应包含嵌入式本地报告解决方案。
    • 在财务管理解决方案中包含具备自助报告和数据可视化功能的多维度报告平台,企业就可以为用户提供实时的信息,从而进一步提高财务绩效。
  • 收入管理

    • 财务管理系统中的收入管理应用可自动进行合规审计,例如是否符合ASC 606和IFRS 15等标准和法规要求。
  • 风险管理

    • 为了监视和保护公司免遭内部和外部盗窃及欺诈,财务管理解决方案提供内部控制和审计工具来管理职责分离 (SOD) 和付款规则。
ERP 系统需要的报告

ERP 系统需要的报告

大多数财务管理系统都能有效地提供对企业数据的动态可见性。 在上个世纪,ERP软件在捕获海量业务数据方面表现优异,但是难以生成报告。 但那是以前。

当今的组织希望能够利用财务数据来提高盈利能力、简化运营并改善决策。 近年来,报告和其他数据输出及监视功能对于组织的重要性日益增加。 财务管理系统的报告功能已经开始发生迅速变化来适应这一需求。

至少,所有公司都需要涵盖月末结算、季度结算和年度结算的报告,以及关于收入、费用和余额的基本财务报告。 尽管这些报告结果是随时备用的,但通过调整报告或增加派生项来满足其他需求却并非易事。

在我们快节奏的业务环境中,生成预构建报告以及轻松创建即席输出不是锦上添花,而是对财务管理系统软件的重要要求。 随着对深度数据分析、信息可视化、更高的操作可见性和叙述性报告的需求日益增长,企业很快就发现,其 ERP 软件解决方案需要与企业绩效管理 (EPM) 解决方案等的高级报告系统轻松地进行协作。

更出色的绩效和财务计划

 

更出色的绩效和财务计划

理想的情况下,财务管理系统不仅限于管理借款和贷项之间的货币运作以及发布一些报告。
精心设计的财务管理系统能够理顺运营流程并遵循优秀实践,从而提升业务绩效和利润。 此外,它还使员工能够将时间和精力投入到推进企业和机构转型的战略(而不是战术)活动中,从而显著提高生产力。

超越总分类账

随着组织进入新市场、拓展新区域并适应市场的颠覆性变革(尤其是作为颠覆者),其财务管理解决方案必须能够快速扩展来适应新的法律和报告要求,管理更多的资产、新的短期和长期负债、更多合格的产品与服务供应商,并在不同国家/地区内支持处理员工薪资及政策的基础设施。

为下一代员工制定计划

随着当前的员工逐渐达到退休年龄,千禧一代开始成为企业的员工骨干,因此吸引下一代员工已成为当务之急。 财务管理系统还需满足数字员工的期望,包括直观的用户界面、易于使用的设计以及嵌入式社交媒体和千禧一代所采用的其他社交工具

Oracle专为财务管理系统打造的现代软件与解决方案

Oracle提供现代化、基于云的财务管理解决方案,可帮助企业在数字经济中保持竞争力。 这些全面的解决方案包含以下功能:

  • 变革性报告— 强大、实时的报告功能,可提供预构建和即席报告,且预先集成在 Oracle EPM 云应用中。 更加敏捷和准确的报告让企业能够摒弃分散的电子表格和碎片化报告,从而加快响应速度并协调企业内的所有计划。
  • 安全的全球基础设施 — 用卓越的Oracle数据库打造先进的数据中心,由Oracle拥有、设计和管理的全球基础设施可保证大使馆级别的安全性。 Oracle财务管理解决方案借助这些基础设施完全满足国内数据驻留的要求。
  • 超强的可扩展性—Oracle云解决方案可提供高容量、高速扩展能力。 在测试中,其每小时处理的复杂财务事务超过3.6亿。
  • 全面的财务管理— Oracle 提供全面的财务解决方案,包括面向核心会计和财务、费用管理、风险管理、合规性、直接和间接采购以及项目组合管理 (PPM) 的应用。
  • 直观的用户体验—Oracle依托现代设计范例和社交工具,提供现代化的用户体验,帮助企业显著提高生产力并加强协作。
  • 全面的端到端企业解决方案—与所有通用业务功能进行预构建的原生集成,从而消除数据孤岛,获取更深入的业务洞察,在整个企业中建立一致的工作流程,其中包括: 人力资源 (HCM)供应链管理 (SCM)制造销售团队自动化 (CRM)服务支持
  • 优秀实践— Oracle 现代优秀实践涵盖 180 多个业务流程,可改善财务敏捷性。 Oracle财务管理软件与这些颠覆性的流程保持协调一致,可帮助组织提高生产力、缩短结算时间并获取实时洞察。

现代财务管理解决方案中的云设计

除了上述设计原则之外,另有三个核心业务概念正在推动财务管理软件从内部部署环境迁移至云平台。 其中包括:

  • 卓有成效的软件;而不是勉强能用的软件 — 老旧的财务管理系统需要员工和顾问进行大量的维护。 这些内部部署的ERP和EPM软件包需要持续的错误修复、补丁和升级 — 往往需要通过背靠背项目来保持及时性和安全性。 而基于云的财务管理软件可以将跟踪、诊断、安装和测试修复等繁重的工作从客户转移到供应商。 系统可连续运行,而不必对系统进行持续修复。
  • 避免成本高昂的分散化 — 企业需要投入大量时间、精力和资金来保证传统系统的持续运行。 而在基于云的财务系统中,升级、灾难恢复、硬件更新、备份和自定义代码管理都作为服务的一部分得到处理。
  • 消除存架软件 — 为未来用户和潜在项目购买额外许可的传统做法因现代财务管理软件的到来而宣告终结。 通过SaaS云订阅模式,企业可按需购买许可,并随着需求的增长添加更多用户或产品。 存架软件的资本支出是上世纪计算机科学实践的 IT 遗留物。
云计算正在推进下一代财务管理系统

云计算正在推进下一代财务管理系统

显然,财务管理解决方案已能够满足数字时代的需求。 而云始终是这项变革的关键因素。 云计算促使ERP和财务解决方案从基本的后端会计软件转变为全面、集成、为创新而生的任务关键型解决方案。 企业面临新的颠覆力量和竞争压力,针对这些新常态而打造的现代财务管理系统可帮助企业满足未来的财务需求。


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