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财务管理系统是什么?

财务管理系统旨在创建、整合、存储和报告各种不同类型的财务事务,最终核心目的则是:清点账务。

如果没有合适的会计软件,企业将无法生存。从本质上讲,每个企业都需要利用财务管理系统来管理企业内外的现金流动。但一个真正有效的财务管理系统可以处理更多的任务:优化盈利能力、计量现金流、确定税、确保合规性以及企业长期可持续发展。

会计软件的核心优势

财务管理系统包括收入、费用和资产管理工具及流程。任何财务管理解决方案的总体目标都不仅限于维持组织的日常业务运营,还应包括尽可能地提高利润并持续保护财务数据,使其免遭欺诈和盗窃。在基本层面上讲,会计系统具备以下优势:

无差错财务管理

当今企业需要的不仅是使用电子表格提供数字版的战术记账。除了记录财务事务之外,财务管理软件还应帮助财务团队维护信托管理、减少会计错误、缩短发票周期、遵守不断变化的税法和监管要求以及优化每日、每月和每年的现金流。

遵守当前和未来的会计准则

国家和国际会计标准为私营企业和公有企业设定了规则。这些标准通过设定规则、定义和流程来规范财务信息。但标准会频繁发生变化。近几年来,IFRS 15和ASC 606等新标准已经生效。财务管理制度应能处理新的会计准则,灵活适应新的变化。

准确的财务数据

财务软件不应只做基本的会计工作;它应能帮助组织:减少冗余记录,改善预算、预测和规划,实现全面且合理分类的费用管理,与银行系统无缝集成,支持更加精准的审计,并保留对所有资产和负债的详细跟踪记录。

数据和系统安全性

会计、财务和审计活动还必须提供全面的系统安全性,并在整个财务管理解决方案中融入绝对的数据完整性。

互联的企业运营

对于大型企业而言,财务管理软件是企业资源计划 (ERP) 系统的一部分,该系统可以跨公司、工厂或部门边界连接财务和其他数据。整合财务数据,协调企业流程并降低复杂性。

可扩展性助力企业发展

随着企业的发展,其系统和流程也会增加。这意味着其财务管理软件必须能够通过快速、轻松的扩展来应对市场、地理区域和产品的增长。

强大的内部控制

在跟踪和管理整个企业中的资金时,财务管理系统应能够保护关键数据免遭窃取、欺诈和其他犯罪行为的攻击。当财务管理解决方案包含风险和合规性管理时,企业还可以利用审计跟踪和错误检查之外的其他功能,包括职责分离以及角色到整个企业职责的映射。

全面的会计系统具备的核心功能

财务管理系统在整个组织内提供准确的财务信息。利用这些数据,财务管理软件可以进一步帮助组织完成以下职能:

分类账:总分类账 (GL) 和子分类账

  • 分类帐(尤其是总分类账)是所有财务管理解决方案的核心组成要素。其设计和功能对整个财务管理软件套件的整体功能至关重要。
  • GL 是主分类账,可针对所有已完成的财务事务提供主记录逐行收集。对于每项事务,GL 记录通常包括:相关金额、账户、日期、描述、事务编号和类型。
  • 财务管理软件应包括 GL 的子分类账,并根据部门、工厂、地点、国家/地区或主要项目进行调整。子分类账可针对纳税、预算、财务规划以及财务分析和报告提供更高的会计准确性和财务透明度。

应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)

  • 应付账款和应收账款驱动着财务管理系统中的借项和贷项。
  • 能否快速准确地处理应付账款和应收账款将影响现金流、月末结算、年终结算以及大部分定期财务流程。连接至 OCR 和其他自动化技术可加快处理速度并提高 AP 和 AR 处理的准确性。

资产管理

  • 为了提供完整准确的财务报表,掌握资产的价值和状况是库存管理的一项必备要求。财务管理软件需要利用资本和运营数据以及与资产相关的描述性信息来提供与升值和折旧相关的准确财务报表。

收款管理

  • 对涉及到供应商和客户的收款进行管理是财务管理软件的一项重要功能。全面的收款管理有助于更加轻松地划分客户等级、建立收款策略、管理收款付款并为破产客户启动后期收款。

员工费用管理

  • 生成和处理员工费用报告是企业对财务管理系统的一项核心要求。其关键功能应包括支持员工自助输入费用并将这些费用映射至项目和旅行账户。

报告和分析

  • 利用财务管理解决方案来检索、组织和分析数据,提供关于公司运营绩效和时间点财务状况的深刻洞察。为了更加高效,财务管理软件应嵌入原生报告解决方案。
  • 当财务管理解决方案还提供具有自助报告和数据可视化功能的多维度报告平台时,企业就可以让用户访问实时信息,从而进一步提高财务绩效。

收入管理

  • 财务管理系统中的收入管理应用可以自动处理并审计对 ASC 606 和 IFRS 15 等标准和法规的遵从性。

风险管理

  • 为了帮助企业监视并防范内部和外部窃取和欺诈,财务管理解决方案应提供内部控制和审计工具来管理职责分离 (SOD) 和支付规则。
通过 ERP 系统获得所需报告

通过 ERP 系统获得所需报告

大多数财务管理系统都能够有效提供针对企业数据的动态可见性。在上个世纪,ERP 软件能够有效捕获大量业务数据,但是却难以生成报告。不过,这已经成为过去。

当今的企业希望利用其财务数据来提高盈利能力、简化运营并改善决策。近年来,报告以及其他数据输出和监视功能对企业来说日趋重要。这种需求让企业对财务管理系统的报告要求快速发生了变化。

至少,所有企业都需要涵盖月末结算、季度结算和年度结算的报告,以及包含收入、支出和余额的基本财务报表。过去,尽管企业可以随时获得这些报告结果,但通过调整报告或增加派生项来满足其他需求却并非易事。

在瞬息万变的业务环境中,生成预构建报告以及轻松创建即席输出并非只是锦上添花,而是对财务管理系统软件的重要要求。随着深度数据分析、信息可视化、更高的运营可见性和陈述式报告等需求的出现,企业很快发现其 ERP 软件解决方案需要能够与企业绩效管理 (EPM) 解决方案等高级报告系统轻松协作。

更出色的绩效和财务计划

理想情况下,财务管理系统应不只是管理借方和贷方之间的货币机制以及发布一些报告。
设计合理的财务管理系统应能够简化运营流程并确保其遵循优秀实践,从而提高业务绩效和利润。它还可以帮助员工提高工作效率,让员工能够将时间和精力投入到有助于推进企业和机构转型的战略(而不是战术)活动中。

总分类账以外

随着企业开拓新的市场、扩展至新的区域、顺应市场的颠覆性变革(尤其是作为市场颠覆者),其财务管理解决方案必须能够快速扩展来满足新增的法律和报告要求,支持更多的资产、新的短期和长期负债、更多合格的产品与服务供应商,以及用于处理不同国家/地区的员工工资单和政策的基础设施。

准备好迎接新一代员工的到来

随着现有员工逐渐退休,千禧一代开始取而代之,吸引新一代员工已成为企业的当务之急。财务管理系统还须满足数字员工的期望,包括直观的用户界面、易用的设计,以及千禧一代早已接受的嵌入式社交媒体和其他社交工具

Oracle 现代化云财务管理和云会计软件解决方案

Oracle 提供现代化云财务管理和云会计软件解决方案,帮助企业在数字经济中有效竞争。这些全面的解决方案包括以下功能:

革命性的报告

强大的实时报告功能提供预构建和即席报告,并且预先集成到 Oracle EPM 云应用中。借助更加敏捷和准确的报告,企业可以摆脱孤立的电子表格和碎片化报告,从而加快响应速度并协调整个企业的计划。

安全的全球基础设施

基于卓越的 Oracle 数据库打造的先进的数据中心,以及由 Oracle 拥有、设计和管理的全球基础设施,将为您带来万无一失的安全性。Oracle 云财务管理和云会计软件解决方案借助这些基础设施可以完全满足国内数据驻留之需求。

超强的可扩展性

Oracle 云财务管理和云会计软件解决方案提供高容量、高速的可扩展性。在测试期间,每小时可处理超过 3.6 亿次复杂财务事务。

全面的财务管理

Oracle 提供全面的云财务管理和云会计软件解决方案,包括核心会计和财务,费用管理,风险管理,合规性、直接和间接采购管理以及项目组合管理 (PPM) 应用

直观的用户体验

Oracle 基于现代设计范例和社交工具 提供了现代化的用户体验,可帮助企业显著提高生产力并促进协作。

全面的端到端企业解决方案

预先构建了与所有常规业务功能的原生集成,从而消除数据孤岛、捕获更深入的业务洞察,在整个企业中建立一致的工作流程,这些业务功能包括:人力资源 (HCM)供应链管理 (SCM)制造销售队伍自动化 (CRM)服务支持

优秀实践

Oracle 现代优秀实践涵盖 180 多个业务流程,可改善财务敏捷性。Oracle 云财务管理与云会计软件解决方案与这些颠覆性的流程协同作业,可帮助组织提高生产力、缩短结算时间并获取实时洞察。

现代财务管理解决方案中的云理念

除了上述设计原则之外,另有一些核心运营理念正在促使财务管理软件从本地部署迁移至云端。其中包括:

可以自行打理的软件;而不是给人找麻烦的软件

旧式财务管理系统需要员工和顾问完成大量维护工作。这些本地部署的 ERP 和 EPM 软件包需要不断修复错误、安装补丁和执行升级 — 往往需要接连不断的项目来保持最新状态和安全性。而云财务管理和云会计软件可以将跟踪、诊断、安装和测试修复程序等繁重的工作从客户转移至供应商。系统可连续运行,您无需不断地对系统进行修复。

避免为杂事耗费资源

如果继续使用传统系统,光是维持其正常运行就需要您耗费大量的时间、精力和资金。而采用云财务管理和云会计软件系统,升级、灾难恢复、硬件更新、备份和自定义代码管理都将作为服务的一部分来处理,使您免于杂事,可以专心发展业务。

准确的财务数据

财务软件不应只做基本的会计工作;它应能帮助组织:减少冗余记录,改善预算、预测和规划,实现全面且合理分类的费用管理,与银行系统无缝集成,支持更加精准的审计,并保留对所有资产和负债的详细跟踪记录。

不再为闲置软件付费

为未来用户和潜在项目购买额外许可的传统做法因现代财务管理软件的到来而宣告终结。通过云端 SaaS 订阅模式,企业可按需购买云财务管理和云会计软件许可,并随着业务的发展添加更多用户或产品。闲置软件的资本支出是上世纪计算机科学实践的 IT 遗留物。

更出色的绩效和财务计划

云计算正在推进新一代财务管理系统

显然,为了满足数字时代的需求,财务管理解决方案一直在变革之中。而云始终是这项变革的关键因素。云计算已促使 ERP 和财务解决方案从基本的后端会计软件升格为专为创新而生的全面、集成、使命攸关的解决方案。随着企业面临新的颠覆力量和竞争压力,针对这些新常态而打造的现代财务管理系统可帮助企业获得财务优势,从容迎接未来挑战。