什么是酒店管理系统 (PMS)?

酒店管理系统 (PMS) 可以管理酒店业务的各个方面,包括提供优质的宾客体验。根据传统观点,酒店 PMS 被定义为一个可以让一家酒店或整个酒店集团实现前台功能管理的平台,例如预订、宾客入住/退房、客房分配、房费管理和开单。酒店 PMS 取代了耗时且大量依赖纸质材料的流程。今天,酒店 PMS 技术已远远超出前台功能。现在,酒店 PMS 是一个重要的业务运营系统,让酒店经营者能够提供良好的宾客体验。

基于云的酒店管理的优势

消费者的旅行从选择目的地开始,于此同时,他们还会预订酒店。入住前的购物和预订交流、在物业中与酒店及其员工的互动、入住体验、入住后在社交媒体上的反馈分享都属于宾客体验。酒店经营者所面临的挑战是,在有效运营酒店业务的同时提供个性化宾客体验。现今的酒店 PMS 解决方案,可以帮助酒店经营者在有效管理其业务的同时,提供宾客所需的体验。酒店 PMS 为酒店经营者的业务提供许多好处。其中包括

轻松办理酒店入住/退房

  • 使用支持移动功能、基于云的酒店 PMS 为您的宾客随时随地提供服务。前台不再是前台员工开展工作的唯一地点,他们可以在任何有互联网连接的地方,办理宾客入住、分配客房、提供宾客服务并为宾客办理退房

移动客房服务

  • 当客户退房时,可以在客房服务移动设备上进行即时更新,立即对空出的客房进行打扫,从而提高客房服务效率。使客房管理具有更大的灵活性,并加快客房服务任务的响应时间。确定和管理客房维护需求,确保客房清洁有序、无可挑剔。

集成了酒店后台系统

  • 利用与应收账款、应付账款、付款网关、酒店行业应用程序和物业基础架构设备的预置集成,连接业务和财务流程。集成应收账款和佣金处理。确保提供精确的宾客账单,从而更快速、更准确地开单。

高效的酒店分销

  • 通过跨分销渠道管理实时价格和可用客房,提高客房入住率和 ADR。通过品牌网站上的直接预订渠道提高销售额。

宾客数据

选择合适的酒店 PMS 云

选择合适的酒店管理系统对顺利运营酒店至关重要。值得花时间了解您切实需要什么和不需要什么。《2020/2021 年酒店物业管理系统智能决策指南》向您提供做出明智决策时需要的信息,并为您寻找能够满足需求的酒店 PMS。本研究报告是 Oracle Hospitality 赞助并由 Starfleet 执行的报告,该报告提供了在评估酒店 PMS 时使用的清单、供应商必问问题列表、购买决定路线图以及来自业内人士和专家的宝贵见解。

选择合适的酒店 PMS 云

如何部署基于云的酒店 PMS

直到最近,酒店 PMS 解决方案通常都是从内部进行管理。内部解决方案包括占用大量空间的硬件。管理系统需要资源,并且需要定期进行软件更新、升级和补丁修复,这些都需要由现场员工手动安装。

基于云的、支持移动功能的酒店 PMS 平台为酒店提供了一种创新的宾客互动方式,同时使酒店降低 IT 成本并简化其基础架构。该系统由供应商管理且易于使用。更新、升级和补丁修复自动完成,为酒店节省了时间和金钱。

基于云的酒店 PMS 解决方案包含如下优点:

在云中更快地创新

借助基于云的酒店 PMS,酒店可以让新物业更快地上线。每个新版本都会引入新功能,可以帮助提供出色的宾客体验、提高运营效率和员工生产率。

降低 IT 复杂度和成本

借助基于云的酒店 PMS,酒店可以降低软件和硬件的前期资本支出。从更高的层次理解物业构成,酒店也可以降低 IT 复杂性和 IT 成本。

实现 RevPAR 和 ADR 增长

借助基于云的酒店 PMS,酒店可以有效地管理各种分销渠道的价格和客房分配,从而尽可能提高入住率、价格和收入。

提升客户终身价值

借助基于云的酒店 PMS,酒店可以获得一个包含全方位宾客资料的客户主数据,从而使酒店可以提供个性化和与众不同的宾客体验。

酒店 PMS 云

通过集成扩展酒店 PMS 云的价值

根据传统观点,酒店管理系统 (PMS) 被定义为一个平台,该平台可以让酒店或酒店集团实现前台功能管理,例如预订、宾客入住/退房、客房分配、房费管理和开单。酒店 PMS 提供了一个软件平台,该平台可以取代耗时、纸张和电子表格过多的流程。

然而,酒店 PMS 技术逐步发展,更大的集成所提供的服务已远远超出前台所提供的服务。现在,酒店 PMS 是一个重要的业务运营系统,让酒店经营者能够提供无缝的无接触式宾客体验。酒店 PMS 现在集成到会影响宾客完整体验的其他现场服务,包括:


集成的酒店 PMS 和 POS — 强强联合

在对酒店进行评价时,宾客往往考虑的是整体体验,而不是个别因素。这意味着宾客希望在整个酒店内获得同样高质量的个性化服务,无论是在大堂还是餐厅。为了满足宾客的期望,PMS 和 POS 系统必须整合运行,而这正是 OPERA Cloud 和 MICROS Simphony POS 的设计初衷:更好地协同工作。这两者之间的增强界面能够促进信息共享,让酒店和餐厅员工能够了解预订细节、宾客需求以及他们的个人偏好。例如,前台工作人员可以使用 Notes 和 Guest Messages 记录宾客对食物的过敏情况,让 Simphony 和 OPERA 用户可以查看这些信息。集成的应用可以将餐厅交易直接发送到账单中,以更好地进行会计工作和解决争议。在这个宾客对自助服务技术的要求越来越高的时代,Simphony 自助终端机和 OPERA 相结合,为宾客提供一种安全、可靠、省时的购物方式。

Oracle Hospitality 的 Cloud PMS

酒店经营者对物业管理系统的需求有很多:协调酒店运营、管理宾客偏好、管理存量客房和价格,以及在保持数据安全的同时不断发展。这正是 Oracle Hospitality 创建 OPERA Cloud Property Management 的原因。

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