Oracle Modern Best Practice – Von der Vertragserstellung bis zur Ausgabenkonformität

Effektive Verträge von hoher Qualität schneller erstellen
Effektive Verträge von hoher Qualität schneller erstellen

Von der Vertragserstellung bis zur Ausgaben-Compliance

Die analytischen, mobilen und sozialen Funktionen, die in Modern Best Practice integriert sind, haben es Organisationen ermöglicht, den Prozess der Vertragserstellung zu verbessern. Erstellen Sie Verträge aus einer Bibliothek mit Standard-Geschäftsbedingungen. Überprüfen, bearbeiten und genehmigen Sie Planabweichungen über eine gesicherte Plattform zur Zusammenarbeit. Bestimmen Sie die Effektivität von Verträgen und verbessern Sie Vertragsverhandlungen mit Analysen, die mit Transaktionen für Käufe verknüpft sind. Verwenden Sie die folgende Modern Best Practice für einen strategischeren, effizienten und datengesteuerten Prozess zur Erstellung von Verträgen.


Vertrag verfassen
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Vertrag verfassen

Erstellen Sie Verträge durch geführtes Verfassen oder durch Zusammensetzen vorab genehmigter Geschäftsbedingungen.


Einhaltung der Vorschriften sicherstellen
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Einhaltung der Vorschriften sicherstellen

Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften mit erzwungener Validierung und Genehmigung sicher. Behalten Sie die Vertragsqualität bei – mit Vorlagen, die für konsistente Preisgestaltung formatiert sind, und mit elektronischer Übermittlung.


Planabweichungen verwalten
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Planabweichungen verwalten

Erfassen Sie Revisionen während des Verfassens und der Verhandlungen. Erkennen Sie wichtige Abweichungen von Standardrichtlinien und leiten Sie die Genehmigung automatisch weiter.


Vertrag genehmigen/annehmen
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Vertrag genehmigen/annehmen

Leiten Sie Verträge durch die Genehmigungshierarchie, basierend auf vorgefertigten Regeln. Verwalten Sie elektronische Signaturen.


Unterlagen verknüpfen
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Leistungsumfang verknüpfen

Erhalten Sie Transparenz bei der Erfüllung, indem Sie Verträge mit Ausführungsdokumenten verknüpfen, wie zum Beispiel Vereinbarungen und Aufträge. Verfolgen Sie Unterlagen per Statusupdate oder Zusammenfassung der Transaktion.


Ausgabenregeln umsetzen
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Ausgabenregeln umsetzen

Automatisieren Sie die Erstellung von Bestellungen von Vertragslieferanten. Überwachen Sie Verluste mit einer dashboardgestützten Ansicht der Vertragsnutzung und -bedingungen, Verlusten sowie wichtigen Performanceindikatoren.