Ce este ERP?

Acronimul „ERP” înseamnă enterprise resource planning (planificarea resurselor organizaţiei). Se referă la o suită software pe care organizaţiile o utilizează pentru a gestiona activităţile de afaceri cotidiene, cum ar fi contabilitatea, aprovizionarea, management proiectelor, managementul riscurilor şi conformitatea, precum şi operaţiunile lanţului de distribuţie. O suită ERP completă include, de asemenea, enterprise performance management ( managementul performanţelor organizaţiei), un software care vă ajută să planificaţi, să creaţi bugete, să anticipaţi şi să raportaţi rezultatele financiare ale unei organizaţii.

Sistemele ERP unesc şi definesc o multitudine de procese de afaceri şi permit fluxul de date între acestea. Prin colectarea datelor tranzacţionale partajate ale unei organizaţii din mai multe surse, sistemele ERP elimină duplicarea datelor şi oferă integritatea datelor printr-o „singură sursă de informaţii”.

În prezent, sistemele ERP sunt esenţiale pentru gestionarea a mii de afaceri de toate dimensiunile, din toate domeniile. Pentru aceste companii, ERP este indispensabil precum este energia electrică pentru iluminat.

Elemente de bază ERP

Elemente de bază ERP

Sistemele ERP sunt create conform unei structuri (scheme) de date comune, definite, care porneşte, de obicei, de la o bază de date comună. Acest lucru contribuie la furnizarea informaţiilor în toată organizaţia, utilizând date normalizate pe baza unor definiţii şi experienţe comune ale utilizatorilor ERP; apoi aceste concepte de bază sunt interconectate cu procese de afaceri definite, determinate de fluxurile de lucru din cadrul departamentelor de afaceri (de exemplu, finanţe, resurse umane, inginerie, marketing, operaţiuni), conectând sistemele şi persoanele care le utilizează. Pe scurt, o soluţie ERP este un mijloc de integrare a persoanelor, proceselor şi tehnologiilor dintr-o organizaţie modernă.

De exemplu: să analizăm o companie care fabrică maşini şi se aprovizionează cu piese şi consumabile de la mai mulţi furnizori. Pe lângă faptul că urmăreşte solicitarea şi achiziţionarea acestor bunuri, un sistem ERP se asigură că fiecare componentă din cadrul întregului proces de la aprovizionare la plată utilizează date uniforme şi exacte, conectate de fluxurile de lucru integrate ale întreprinderii, la procesele de afaceri şi la raportarea cu sistemele de analiză. Atunci când soluţia ERP este implementată în mod corespunzător în cadrul acestei companii de automobile, de exemplu, piesa „plăcuţe de frână faţă", este identificată uniform prin numele piesei, mărimea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul piesei la furnizor, numărul de serie, costul şi specificaţiile, împreună cu mulţime de alte elemente descriptive, bazate pe date. Deoarece datele cel mai important element al tuturor companiilor moderne, soluţia ERP facilitează colectarea, organizarea, analiza şi distribuirea acestor informaţii către fiecare persoană şi sistem care are nevoie de acesta, pentru a-şi îndeplini cel mai bine rolul şi responsabilitatea.

Soluţia ERP vă asigură, de asemenea, că aceste câmpuri de date şi atribute se înscriu în contul corect din registrul general al companiei (de exemplu, "Plăcuţe de frână"), astfel încât toate costurile să fie urmărite şi reprezentate corespunzător. Dacă plăcuţele de frână faţă au fost denumite „frâne faţă” într-un singur sistem software (sau poate într-un set de foi de calcul), „plăcuţe de frână” în altul şi "plăcuţe frn.” în cel de-al treilea, ar putea fi dificil pentru compania de automobile să afle care sunt cheltuielile anuale pentru plăcuţe de frână faţă şi dacă ar trebui să schimbe furnizorii sau să negocieze un preţ mai bun.

Principiul de bază al soluţiilor ERP este colectarea centralizată a datelor pentru distribuţie la scară largă. În locul mai multor baze de date unice, cu inventare nesfârşite de foi de calcul deconectate, sistemele ERP organizează haosul, astfel încât toţi utilizatorii, de la directorii executivi la personalul administrativ, pot crea, stoca şi utiliza aceleaşi date derivate prin procese comune. Printr-un depozit de date centralizat şi sigur, orice angajat din cadrul organizaţiei poate avea încredere că datele sunt corecte, actualizate şi complete. Integritatea datelor este asigurată pentru orice activitate efectuată la nivelul organizaţiei, de la declaraţii financiare trimestriale la rapoarte privind creanţele restante, fără se baza pe foi de calcul predispuse la erori.

Vedeţi toate resursele ERP

Valoarea ERP pentru afaceri

Valoarea ERP pentru afaceri

Este imposibil să ignoraţi impactul ERP în lumea afacerilor din prezent. Deoarece datele şi procesele enterprise sunt corelate în sistemele ERP, afacerile pot alinia departamente separate şi pot îmbunătăţi fluxurile de lucru, rezultatul fiind economii semnificative la rezultatele finale. Exemple de beneficii specifice pentru afaceri:

  • Date de afaceri mai bune extrase din informaţiile în timp real generate de rapoarte
  • Costuri operaţionale mai mici prin procese de afaceri fluidizate şi cele mai bune practici
  • Colaborare îmbunătăţită prin partajarea datelor de către utilizatori pentru contracte, solicitări şi comenzi de achiziţionare.
  • Eficienţă îmbunătăţită printr-o experienţă comună a utilizatorilor din cadrul mai multor funcţii de afaceri şi procese de afaceri bine definite
  • Consecvenţă la nivelul infrastructurii, de la back-office la front-office, printr-o abordare comună a tuturor activităţilor de afaceri
  • Rate de adoptare de către utilizatori ridicate printr-o experienţă şi un design comun pentru utilizatori
  • Riscuri reduse prin intermediul integrităţii îmbunătăţite a datelor şi al controalelor financiare
  • Costuri reduse pentru management şi operaţii prin sisteme uniforme şi integrate

Vedeţi toate produsele ERP

Trecut: Istoricul ERP

De la documente pe hârtie la dispozitive mobile

Istoricul ERP depăşeşte 100 de ani. În 1913, inginerul Ford Whitman Harris a creat modelul economic order quantity (EOQ), un sistem de fabricaţie pe suport de hârtie folosit la planificarea producţiei. Timp de câteva decenii, EOQ a fost etalonul din domeniul producţiei. Toolmaker Black and Decker a schimbat regulile jocului în 1964, fiind prima companie care a adoptat soluţia material requirements planning (MRP), combinând conceptele EOQ cu un computer mainframe.

MRP a rămas etalonul în producţie până la dezvoltarea manufacturing resource planning (denumit MRP II), în 1983. MRP II conţinea module in forma unor componente software arhitecturale esenţiale dar şi componente de bază integrate pentru producţie, inclusiv achiziţii, devize pentru materiale, planificare şi gestionare a contractelor. Pentru prima dată, diferite activităţi de producţie au fost integrate într-un sistem comun. MRP II oferea şi o viziune cuprinzătoare asupra modului în care organizaţiile utilizau software-ul pentru a partaja şi integra datele enterprise totodată puteau spori eficienţa operaţională, obţinând o planificare mai bună a producţiei, inventare cu volum redus şi mai puţine pierderi (rebuturi).

Datorită evoluţiei tehnologiei computerelor în anii 1970 şi 1980, conceptele similare cu MRP II au fost dezvoltate pentru a gestiona activităţi de afaceri care nu mai ţineau doar de producţie, integrarea finanţelor, relaţiile cu clienţii şi datele privind resursele umane. Până în 1990, analiştii în tehnologie au găsit un nume pentru această categorie nouă de software pentru gestionarea afacerilor – şi anume enterprise resource planning.

Trecut: Din anii 1990 până în noul mileniu

De la on-premise la cloud

Din anii 1990 până la începutul secolului 21, adoptarea ERP s-a extins rapid. În acelaşi timp, costurile de implementare a unui sistem ERP au început să crească. Hardware-ul necesar pentru se executa rula software-ul era, de obicei, on+premises, cu maşini mari într-o cameră de server. Atât hardware-ul, cât şi licenţele software, investiţiile de capital necesare s-au redus pe parcursul a 5-10 ani. În plus, organizaţiile au dorit aproape întotdeauna să personalizeze sistemele ERP, pentru a se potrivi nevoilor lor specifice, ceea ce implică o cheltuială suplimentară pentru consultanţă software şi formare.

Între timp, tehnologia ERP a evoluat, utilizând internetul, prin funcţii şi caracteristici noi, cum ar fi analizele integrate. Odată cu trecerea timpului, multe organizaţii au descoperit că sistemele ERP on-premise nu puteau ţine pasul cu cerinţele moderne de securitate sau cu tehnologiile emergente, cum ar fi telefoanele smartphone.

În prezent: Un nou model de livrare a soluţiilor ERP

Software ca serviciu (SaaS)

Aici intră în scenă cloudul, mai exact, modelul de livrare software-as-a-service (SaaS) pentru ERP. Atunci când software-ul ERP este livrat „ca serviciu” în cloud, acesta se execută pe o reţea de servere la distanţă, în locul unei camere de servere a companiei. Furnizorul de cloud oferă corecţii, gestionează şi actualizează software-ul de mai multe ori pe an, în locul unui upgrade costisitor o dată la 5-10 ani (sau mai mulţi) on-premises. Cloudul poate reduce atât cheltuielile operaţionale (OpEx), cât şi cheltuielile de capital (CapEx), deoarece elimină necesitatea companiilor de a cumpăra software şi hardware sau de a angaja personal IT suplimentar. Aceste resurse pot fi investite în noi oportunităţi de afaceri, iar organizaţia dispune de cel mai recent software ERP, actualizat întotdeauna. Angajaţii pot să nu se mai axeze pe gestionarea infrastructurii IT, ocupându-se mai bine de activităţile cu valoare adăugată, cum ar fi inovaţiile şi dezvoltarea.

Începeţi acum cu Oracle ERP

Furnizorul soluţiei dumneavoastră ERP investeşte în tehnologii inovatoare?

Unul dintre avantajele modelului SaaS este faptul că software-ul este menţinut actualizat cu cele mai recente caracteristici, funcţii şi cele mai bune practici. Furnizorii de servicii ERP Cloud implementează actualizări în mod regulat (în cazul Oracle, cu o frecvenţă lunară). Acest lucru înseamnă că cele mai recente tehnologii noi şi revoluţionare, cum ar fi AI, asistenţii digitali, Machine Learning, reţelele blockchain, realitatea augmentată şi Internet of Things (IoT), au devenit disponibile abonaţilor într-un ritm regulat.

Având acces la aceste tehnologii noi, organizaţiile pot îmbunătăţi rapid cele mai bune practici ale afacerii, pe măsură ce software-ul ERP evoluează. Ei pot să automatizeze procesele care necesita numeroase intervenţii manuale, cum ar fi reconcilierea conturilor financiare. În plus, utilizatorii obţin o înţelegere cuprinzătoare, în timp real, a activităţilor de afaceri ale întreprinderilor, nu la nivel front office, ci şi în depozite sau în atelierele de producţie şi în orice alt punct din întreaga întreprindere. Aceste cunoştinţe devin disponibile imediat pe dispozitivele mobile, inclusiv pe smartphone-uri şi pe tablete, pentru toţi angajaţii având roluri corespunzătoare.

Fiind creat pentru epoca digitală, cloudul ERP din prezent cuprinde tehnologiile mobile, sociale, de analiză, precum şi cele mai recente tehnologii emergente. Fără acest lucru, nicio organizaţie nu poate avansa

Luaţi cele mai bune decizii de afaceri cu Oracle ERP Cloud

Organizaţiile s-au străduit întotdeauna să echilibreze costurile şi complexitatea ridicate ale sistemului cu nevoia de caracteristici personalizate şi de flexibilitate, satisfăcând totodată cerinţele afacerii. Vizionaţi şi aflaţi cum Oracle ERP Cloud oferă echipe conectate, date unificate şi informaţii statistice în timp real pentru a vă ajuta pe dumneavoastră şi pe echipa dumneavoastră financiară să vă asiguraţi că sunt luate cele mai bune decizii de afaceri. Faceţi cunoştinţă cu provocările de astăzi şi de mâine ale soluţiilor ERP.