什麼是財務管理系統?

什麼是財務管理系統?

會計和財務的數位引擎,使用財務管理軟件追蹤和分析企業組織的資金。

 

從後勤部門的會計到現代財務的敏捷

財務管理系統專為建立、連接、存儲和報告許多不同類型的財務交易而設計,最終的核心目的只有一個: 算錢。

簡單地說,沒有某種會計軟件企業組織就無法生存。 在最基本的層面上,每個組織都需要系統來管理進出業務的資金流。 但真正有效的財務管理系統可以做得更多: 優化盈利能力、衡量現金流、確定納稅義務、確保合規、並保持企業的長期可持續性。

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通過建立現代財務組織來推動業務發展。

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會計軟體的核心優勢

財務管理軟體包括控管收入、花費和資產的工具及流程。 任何財務管理解決方案的首要目標不僅是維護企業組織的日常業務,還要最大化利潤並持續保護財務數據免受欺詐和盜竊。 在基礎層面,會計系統提供以下好處:

綜合會計系統的核心功能

財務管理系統提供整個組織準確的財務信息。 通過利用這些數據,財務管理軟件可以進一步幫助企業組織實現以下功能單位

  • 分類賬: 總帳(GL)和分帳

    • 分類帳 - 尤其是總分類帳 - 是每個財務管理解決方案的核心組成部分。 他們的設計和功能對整個財務管理軟體套件的整體功能至關重要。
    • GL是主要分類帳,並提供所有已完成之金融交易的主要逐行收集。 針對每筆交易,GL記錄通常包括: 相關金額,帳戶,日期,說明,交易編號和類型。
    • 財務管理軟件應包括GL的子分類賬,按部門、工廠、地點、國家或主要專案進行調整。 子分類賬提高了納稅、預算和財務規劃以及財務分析和報告的會計準確性和財務透明度。
  • 應付帳款(AP)和應收帳款(AR)

    • 應付賬款和應收賬款驅動財務管理系統的借方和貸方。
    • 快速準確地處理應付賬款和應收賬款的能力會影響現金流量、月末結算、年終結算以及大多數定期財務流程。 連接到OCR和其他自動化技術可加快處理速度並提高AP和AR處理的準確性。
  • 資產管理

    • 對於完整的財務報表,了解資產的價值和條件對庫存管理是必需的。 財務管理軟件需要資產和營運數據以及與資產相關的描述性信息,以提供與升值和折舊相關的準確財務報表。
  • 集成管理

    • 管理涉及供應商和客戶的集合是一項重要的財務管理軟體功能。 通過全面的集成管理,可以更輕鬆地對客戶進行排名、制定收集策略、管理收款付款,並為破產客戶啟動後期收款。
  • 員工費用管理

    • 生成和處理員工費用報告是財務管理系統的核心需求。 主要功能應包括員工進行自助服務輸入並將這些費用映射到專案和差旅帳戶的能力.
  • 報告與分析

    • 從財務管理解決方案中檢索、組織和分析數據可以深入了解公司的營運績效和任何時間點的財務狀況。 為了達到最高效率,財務管理軟體應該嵌入原生報告解決方案。
    • 當財務管理解決方案還提供具有自助報告和數據視覺化功能的多維報告平台時,公司可以通過為用戶提供即時資訊存取來進一步提高其財務績效。
  • 收益管理

    • 財務管理系統中的收入管理應用程式可自動化並審核
      ASC 606和IFRS 15等標準和法規的合規性。
  • 風險管理

    • 為了監控和保護公司免受內部和外部盜竊和欺詐,財務管理解決方案提供內部控制和審計工具來管理職責分離(SOD)和支付規則。
來自ERP系統的報告需求

來自ERP系統的報告需求

大多數財務管理系統都能很好地提供對企業數據的動態可見性。 在上個世紀,ERP軟體擅長收集大量業務數據,但難以生成報告。 那是過去的事。

現在的企業組織希望能夠將其財務數據用於提高盈利能力,簡化營運並改善決策制定。 近年來,報告和其他數據輸出和監測的能力對企業組織來說變得更加重要。 財務管理系統的報告要求已迅速發展以跟上這樣的需求。

至少,所有公司都需要涵蓋月末收盤、季度收盤和年度收盤的報告,以及收入,支出和餘額的基本財務報表。 雖然這些輸出始終可用,但要調整這些報告或為其他需求添加衍生內容並不容易。

在我們快節奏的商業環境中,有生成預建報告以及輕鬆創立臨時輸出的能力不僅僅是一件好事 - 它是財務管理系統軟體的重要需求。 增加了深入的數據分析、信息可視化、更多操作可見性和敘述報告的要求,公司很快發現他們的ERP軟件解決方案需要輕鬆使用如企業績效管理(EPM)解決方案等進階的報告系統。

更好的績效和財務規劃

 

更好的績效和財務規劃

理想情況下,財務管理系統不僅可以管理借方和貸方的貨幣機制,還可以發佈一些報告。
精心設計的財務管理系統通過簡化營運流程並使其與最佳實務做法保持一致來提高業務績效和利潤。 它還可以幫助員工提高產能,因為他們將時間和精力投入到可以改變公司和機構的策略(而不是戰術)活動中。

超越總帳

隨著企業組織增加新的市場、擴展到新的地區,並適應市場中斷 - 特別是如果他們是破壞者 - 他們的財務管理解決方案必須迅速擴展以適應新增的法律和報告要求、額外的資產、新的短期和長期負債、更多合格的商品和服務供應商,以及解決不同國家員工薪資單和政策 的基礎設施。

規劃下一代人力

隨著現在的人力開始退休,千禧世代被招募來取代他們,吸引下一代員工成為當務之急。 財務管理系統還必須滿足數位化員工的期望,需具有直觀的用戶界面,易於使用的設計,以及千禧世代已經擁有的嵌入式社群媒體和其他社群工具

適合財務管理系統Oracle現代化軟體和解決方案

Oracle提供以雲端為基礎的現代財務管理解決方案,幫助企業在數位經濟中競爭。 這些全面的解決方案包括以下功能:

  • 革新的報告—針對預建和臨時報告的強大即時報告,以及預建整合至Oracle EPM雲應用程式。 通過更靈活,更準確的報告,公司可以超越斷開連接的電子表格和零散的報告,以更快地回應並協調整個企業的規劃。
  • 安全和全球基礎設施—透過Oracle擁有,設計和管理的全球基礎架構,利用Oracle業界領先的數據庫構建的最先進的數據中心,實現使用級安全性。 通過利用此基礎架構,Oracle財務管理解決方案完全支持對留住國內數據的要求。
  • 極致可擴展性—Oracle的雲解決方案可提供高容量,高速度的可擴展性. 在測試期間,複雜的金融交易集每小時超過3.6億筆交易。
  • 綜合財務管理—Oracle提供最全面的財務解決方案,其應用程式 包括核心會計和財務,費用管理,風險管理,合規性,直接和間接採購以及項目組合管理(PPM)。
  • 直觀的用戶體驗—憑藉現代設計範例和社交工具,Oracle提供了現代化的用戶體驗 ,有助於最大限度地提高工作效率並鼓勵合作。
  • 完整的端到端企業解決方案—通過預建和本機整合的所有常見業務功能,消除數據孤島,獲得更好的業務洞察力,並在整個企業中構建一致的工作流程,包括: 人力資源 (HCM), 供應鏈管理 (SCM), 製造, 銷售人員自動化 (CRM), 及 服務支援.
  • 最佳實務做法—Oracle現代最佳實務做法涵蓋180多個業務流程,可提高財務靈活性。 Oracle財務管理軟體與這些改變遊戲規則的流程保持一致,以幫助企業組織提高生產力,縮短關閉時間,發現即時洞察。

現代財務管理解決方案的雲考慮因素

除了上面提到的設計原則之外,還有三個核心操作概念正在推動財務管理軟體從本機遷移到雲端。 它們包括:

  • 有用的軟體; 而不是促使作業的軟體—老舊的財務管理系統需要員工和顧問的大量維護。 這些本機ERP和EPM軟件包需要不斷修復錯誤,修補程序和升級 - 通常涉及連續的專案以保持最新和安全。 借助基於雲的財務管理軟體,追蹤,診斷,安裝和測試修復的繁重工作從客戶轉移到供應商。 系統持續讓您不斷修復系統,而是不斷為您服務。
  • 避免昂貴的轉移—遺留系統需要大量的時間,精力和金錢才能使它們保持運作。 借助基於雲的財務系統,升級,災難恢復,硬體更新,備份和自定義編碼管理都是服務的一部分。
  • 不再有閒置軟體—為未來用戶和潛在專案購買額外許可證的舊做法在現代財務管理軟體中不再發生。 借助雲的SaaS訂閱模式,公司可以使用他們需要的許可證,並隨著成長添加更多用戶或產品。 閒置軟體的資本支出是上個世紀計算機科學實踐的另一個IT遺留物。
雲正在推動下一代財務管理系統

雲正在推動下一代財務管理系統

顯然,財務管理解決方案已經發展到滿足數位世界的需求。 雲計算是這次轉型的關鍵。 雲將ERP和財務解決方案從基本的後會計軟勤體升到專為創新而設計的全面,極為重要的整合型解決方案 。 隨著公司遇到新的破壞性力量和競爭壓力,為這種新常態建立的現代財務管理系統可以使他們獲得未來的財務實力。


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