企业绩效管理是什么?

企业绩效管理 (EPM) 软件可以帮助您分析、了解和报告业务状况。

企业绩效管理 (EPM),顾名思义,指企业针对业务绩效制定计划、编制预算、预测报告,以及合并和最终确定财务结果的过程。EPM 解决方案主要为 CFO 和财务部门而设计,同时还可以帮助 HR、销售、营销、IT 等部门管理运营计划、预算和报告。

EPM 总览

EPM 软件通常与企业资源计划 (ERP) 系统协同工作,它可以提供关于运营数据的管理洞察,是对 ERP 系统的一种有力补充。换言之,ERP 负责“运营”业务 — 企业日常事务活动;EPM 负责“管理”业务,即分析、洞察和报告业务状况。

EPM 软件对于当今所有类型的企业的管理都至关重要,它能够将财务和运营指标与管理洞察关联在一起,帮助企业高效制定并有效执行发展战略和计划。利用 EPM 软件,企业管理人员可以准测财务和运营结果是否达到预测和预计目标,分析和识别关键趋势,预测未来结果,以此帮助整个组织改善业务绩效。

在当今不断变化、新竞争对手层出不穷、经济不确定性与日俱增的市场环境下,EPM 软件为企业提供了一个卓越的敏捷业务管理工具。利用以财务为核心的 EPM 流程 — 战略建模、计划、合并和结算、报告和绩效分析 — 企业可以有效洞察和理解运营数据,做出更明智的业务决策。

EPM 软件 — 在不确定市场中为企业保驾护航

灵活性对于企业在市场浪潮中生存、发展至关重要。无论是面对外部因素(如新法规或全球气候异常)还是市场变化(一种产品大获成功,另一种却一败涂地),企业唯有快速作出响应才能抢占先机,保持领先。对此,现代化 EPM 解决方案可已帮助您了解何时以及如何做出适当调整。

  • 优化财务关账— 在不断变化的监管环境中,您需要快速适应和满足新的法规要求,更快速地为所有利益相关方提供更准确的洞察。现代化 EPM 解决方案可帮助您捕获深入洞察,满怀信心地理顺财关账和报告流程。
  • 简化对账 — 对账是导致财务关账出现非数据原因延迟的首要原因。现代化 EPM 解决方案可帮助您充分利用自动化技术,全面解决安全和风险问题,从而高效管理和优化全球对账。
  • 推动准确和敏捷的综合计划 — 电子表格和基于部门的计划流程无法满足数字经济时代企业的需要,只有无缝联通整个组织,企业才能实现真正有效的计划流程,实现未来愿景。借助现代化 EPM 解决方案,企业可以在整个组织范围内协调计划流程,敏捷地面向所有业务线开展预测,更快速、更有效地响应变化。
  • 管理并提高盈利能力 — 在充满不确定性的市场中,企业必须出色管理并持续提升盈利能力。现代化 EPM 解决方案可帮助您深入了解企业各方面的成本和盈利状态,合理分配有限而宝贵的资源。
  • 协调税务报告与企业财务报告 — 面对不断变化的税法要求,全球化企业需要随时调整税务计划和税务管理方式。现代化 EPM 解决方案支持税务和财务(例如财务规划、财务结算和监管报告)共享流程、数据和元数据,为企业实现有效的税务报告提供强大支持。
  • 满足所有报告需求 — 现代企业只有提供准确、完整、最新的报告数据才能满足繁杂的报告标准。对此,现代化 EPM 解决方案让企业无需部署多个报告系统。
  • 优化企业数据管理,出色管理变更 — 无论是将应用迁移到云、在混合环境中管理应用,还是推进重大业务和财务转型,企业数据管理平台都可以提供完整、准确的数据,确保数据和主数据保持一致。

过去:EPM 的历史

从纸质文档到电子表格
EPM 这一概念早在几十年前就已出现。在计算机时代以前,企业一般通过会议、电话和讨论,手动实施 EPM 流程和解决方案。20 世纪 70 年代,第一批 EPM 软件应用问世,企业开始使用会计解决方案收集预算和财务信息。 20 世纪 80 年代,Lotus1-2-3 和 VisiCalc 等电子表格软件诞生,开始取代手动工作表,帮助财务团队自动创建预算和报告。20 世纪 90 年代,电子邮件出现,从此企业用户可以共享电子表格,更加高效地开展协作,收集预算和报告数据。 同时,大约在同一时间,第一批 EPM 软件套件让企业实现了财务合并和报告流程自动化。相关产品有:IMRS Micro Control(后发展成为 Hyperion 软件)、用于财务合并和报告的 Hyperion Enterprise,以及用于企业计划的 Hyperion Pillar。

现在:EPM 现状

从本地走向云端
在过去几十年里,EPM 软件不断发展,一路从 Windows 客户端/服务器系统演变成了互联网驱动的基于浏览器的 Web 应用。如今,企业对
基于云的 EPM 软件的需求与日俱增。从本质上讲,云 EPM 软件部署在远程服务器网络上而不是企业本地,是一种软件即服务 (SaaS) 应用。

云计算提供了一种更加经济的 EPM 解决方案,让企业不必购买软件和硬件,不必额外雇佣 IT 员工,同时还有效降低了企业的资本支出 (CapEx) 和运营支出 (OpEx)。由于无需支付高昂的基础设施成本,企业可以将宝贵的资源投入到增长商机中,员工也可以专注于增值任务,而不必整天忙于 IT 管理。

EPM 发展史

更卓越的绩效和财务计划

新一代 EPM — 从分析到行动

传统 EPM 系统专注于用更强大的解决方案代替电子表格,帮助财务团队减少在数据处理和对账等低价值工作上花费的时间,将更多时间投入到分析等高价值任务上。然而,即便摆脱了电子表格,企业仍然要等待漫长时间,才能将分析洞察转化实际行动。

新一代 EPM 系统集成了人工智能、机器学习等各种新兴技术,能够为企业决策提供强大支持,有效弥合分析洞察与实际行动之间的鸿沟。它们可以检测和识别历史数据中隐藏的模式和洞察,帮助财务经理和高管做出更加明智的决策,从战术(优先向哪些供应商付款)到运营(重新分配预算)再到战略(并购)层面,全面改善决策质量。

除了决策之外,新一代 EPM 系统还能依靠新兴技术实现日常任务自动化,例如财务关账和对账等等,从而消除手动工作,降低出错概率。得益于自动化优势,财务人员将能够将宝贵的时间投入到运营管理上,为管理层提供如何把握未来机遇的前瞻性指导和建议。

拥抱云端 EPM

从单点解决方案走向完整应用套件
现代 EPM 云的一个重要特点是能够为客户提供统一的解决方案,利用一个完整的应用套件满足所有的企业绩效管理需求。与单点 EPM 软件应用(例如财务合并、计划与预算等)相比,ERP 云套件具有以下优势:通过一个完整解决方案整合所有管理流程,确保企业战略得到有效执行;员工可以更深入、更全面地洞察企业业务;推动企业数据、企业流程与核心 ERP 系统无缝集成,实现投资价值最大化。总而言之,新一代 EPM 云套件能够帮助财务领导者高效打造面向未来的财务组织,推动企业向前发展。