Oracle Field Service

Ordonnancement et itinéraire

Faites intervenir le bon technicien de terrain au bon endroit, au bon moment, à chaque fois, à l’aide du moteur de planification optimisé le plus rapide du marché.

Technologie d’itinéraire chronologique

Augmentez le nombre d’arrivées dans les délais en tirant parti de la puissance du machine learning (ML) et de l’IA grâce à un moteur d’itinéraire chronologique, prédictif et à auto-apprentissage.

Ressource la mieux adaptée

Déterminez quel est le collaborateur le plus adéquat pour chaque tâche grâce à un profil de performance et de compétences unique généré par le machine learning pour l'ensemble de vos effectifs. Les prédictions basées sur l’IA s’appuient sur ces profils pour estimer le temps nécessaire à un technicien pour effectuer le travail.

Routage automatique des ressources

Automatisez et optimisez la planification optimale de tout type de travail, notamment les travaux pressants et urgents, sans nécessiter d’intervention humaine.

Visualisations d’itinéraire

Comparez visuellement plusieurs itinéraires afin d’optimiser l’efficacité de l’itinéraire et les taux d’utilisation des ressources, ainsi que pour répondre aux attentes des clients, voire les dépasser.

Une interface unique pour gérer toutes les opérations

Gérez les opérations d’intervention sur le terrain à partir d’une interface unique avec des vues en temps réel de toutes les activités sur le terrain.

Visibilité complète des équipes de terrain

Bénéficiez de vues en temps réel de chaque tâche affectée à chaque collaborateur de terrain, dans n’importe quelle combinaison de diagrammes de Gantt, vue cartographique ou vue de liste.

Flexibilité de réaffectation des tâches et de planification sur le terrain

Conservez la possibilité d’affecter manuellement des tâches via une interface intuitive par glisser-déposer, tout en permettant au système de vous suggérer des affectations de tâche.

Suivi de l’inventaire et du stock en coffre

Économisez du temps et de l’argent en ayant connaissance en temps réel de l’inventaire est requis pour chaque intervention.

Segmentation automatique des tâches

Divisez facilement les activités de longue durée en segments sur plusieurs jours.

Vue en temps réel des ressources sur le terrain

Assurez-vous que tous les engagements en termes de temps sont respectés en comprenant mieux l’état actuel de votre service et en étant prêt à agir en cas d’exceptions.

Capacités mobiles

Assurez le soutien de vos collaborateurs de terrain de la manière qu’ils préfèrent. Fournissez à votre équipe de gestion des interventions sur le terrain tout ce dont elle a besoin pour réussir grâce à une application mobile sur navigateur, iOS ou Android.

Alignez les informations sur les tâches

Affichez les informations appropriées à la tâche en fonction des préférences du collaborateur et des exigences du travail.

Accessibilité des terminaux

Adoptez une stratégie d’utilisation des terminaux personnels (BYOD) pour réduire les coûts et prendre en charge les sous-traitants.

Interface utilisateur configurable

Créez et modifiez rapidement et facilement des formulaires à l’aide d’une interface utilisateur intuitive.

Un seul outil pour de nombreuses solutions

Gagnez en productivité en utilisant un seul outil mobile pour consulter facilement les ordres de travail, obtenir des itinéraires, vérifier l’état et la disponibilité des stocks, collaborer et accéder à d’autres informations critiques.

Collaborer pour une meilleure productivité

Simplifiez la communication entre les employés, et offrez-leur la flexibilité nécessaire pour mieux résoudre les problèmes, gérer leurs charges de travail et collaborer en vue d’améliorer l’efficacité et les expériences client.

Connectez vos collaborateurs sur le terrain

Améliorez le temps de réponse et résolvez les problèmes plus rapidement en rationalisant la communication entre la direction, la répartition, le service d’assistance et les équipes d’intervention sur le terrain.

Créer un helpdesk virtuel

Tirez parti de l’expérience et des connaissances de vos équipes de gestion des interventions sur le terrain pour résoudre les problèmes dès qu’ils surviennent.

Chat contextuel

Simplifiez la collaboration entre pairs grâce à une fonction de chat contextuel.

Diffusion de messages

Envoyez des informations importantes, des avertissements de sécurité, des informations sur le trafic et des rappels de réunion.

Prise en charge d’un chatbot

Communiquez instantanément des informations importantes à vos équipes au moyen d’Oracle Digital Assistant ou d’un chatbot de votre choix.

Appel vidéo

Traitez les problèmes ensemble et trouvez des solutions plus rapides en voyant le problème exact sur l’écran du client.

Localisation intelligente, communication client et localisateur de techniciens

Localisez les membres de votre équipe d’intervention sur le terrain en temps réel. Surveillez l’efficacité de leurs déplacements entre les rendez-vous, tout en tenant le client informé de l’avancement du technicien jusqu’à son arrivée sur place.

Surveillance des ressources sur le terrain

Bénéficiez d’une vue complète des géolocalisations de vos employés sur le terrain à partir de leurs terminaux mobiles et/ou de leurs véhicules.

Prise en charge des collaborateurs sous-traitants ou saisonniers

Surveillez à peu de frais les collaborateurs contractuels ou saisonniers via leurs terminaux mobiles.

Suivi interactif des équipes

Consultez les itinéraires suggérés sur une carte et comparez-les au chemin réel emprunté par le collaborateur. Recevez des alertes pour tout déplacement non conforme.

Favorisez la sécurité et la conformité

Assurez la sûreté, la sécurité et la conformité de votre équipe tout au long de la journée de travail.

Alertes de rendez-vous prédictives

Augmentez le taux de réussite de vos interventions sur le terrain en confirmant les rendez-vous client la veille, voire le jour même.

Commentaires des clients

Évaluez mieux les niveaux de satisfaction de vos clients au moyen de questionnaires post-rendez-vous automatisés.

Notifications proactives configurables

Engagez proactivement avec vos clients via leurs canaux de communication préférés (SMS, e-mail, voix et/ou web).

Où est mon technicien ?

Offrez à vos clients un outil leur permettant de mieux comprendre le statut de leur intervention en affichant des informations sur leur rendez-vous en temps réel sur une carte à partir de n’importe quel navigateur web, puis favorisez le partage de commentaires et l’évaluation en temps réel.

Prévisions et planification de capacité

Poussez la planification plus loin. Prévoyez la demande future et prenez des décisions intelligentes relatives au personnel. Calculez précisément la quantité de travail qui peut être accomplie chaque jour en fonction de vos collaborateurs disponibles, de leurs compétences et des types de tâche.

Prévoir les besoins en ressources sur le terrain

Comprenez mieux vos besoins en agents sur le terrain à l’aide d’une analyse historique qui vous aide à identifier les tendances et à prévoir la demande future.

Suivez l’avancement et les performances

Créez des plans d’opérations sur le terrain à long terme et suivez les performances en temps réel par rapport à ces plans.

Analyse des écarts

Découvrez les lacunes de compétences et les zones de couverture insuffisantes pour mieux recruter et mieux former.

Test d’hypothèse

Testez des scénarios d’hypothèses de demande et de capacité pour constater l’impact sur la demande de facteurs tels que les campagnes marketing et les promotions commerciales.

Arrêtez la sur- ou la sous-réservation de capacités

Améliorez votre utilisation des ressources grâce à une visibilité instantanée sur la capacité de la main-d’œuvre.

Réservation universelle de capacités

Les modèles de réservation flexibles prennent en charge la réservation directe, par quota, basée sur une plage horaire et basée sur la disponibilité.

Planification efficace de la charge de travail

Réduisez les coûts et gérez les ressources plus efficacement. Grâce à des prévisions exactes de la durée de chaque événement sur le terrain, vous connaîtrez toujours la véritable capacité de vos équipes.

Créez des quotas en fonction des besoins

Utilisez vos ressources de manière optimale en gérant des quotas en minutes, en pourcentage ou en capacité disponible.

Planification, trafic en temps réel et itinéraire au niveau de la rue

La planification la plus précise pour les opérations de gestion des interventions sur le terrain de votre entreprise.

Trafic en temps réel

Mettez automatiquement à jour le temps de trajet avec le trafic et les conditions de voyage en temps réel.

Itinéraire au niveau de la rue

Exploitez les données d’itinéraire de votre fournisseur de cartes pour aider vos collaborateurs mobiles à se rendre rapidement et efficacement sur les lieux.

Logistique de la gestion des interventions sur le terrain

Connectez les opérations de service client et de gestion des interventions sur le terrain à la supply chain de votre entreprise au moyen de notre solution de service complète.

Centre de contacts

Gérez les demandes de service en fonction de plusieurs changements avec un accès centralisé aux bonnes réponses provenant de toute votre entreprise.

Gestion des interventions terrain

Acheminez, planifiez, répartissez, gérez et localisez plus efficacement vos collaborateurs sur le terrain.

Outils mobiles et collaboratifs

Fournissez aux techniciens de terrain des outils faciles à utiliser pour collaborer en temps réel, valider les transferts d’inventaire et accepter de nouvelles missions afin d’augmenter la productivité de l’équipe et la satisfaction client.

Logistique des pièces

Améliorez la gestion de votre stock de pièces. Offrez la possibilité aux agents du centre de services de vérifier la disponibilité des pièces, commander et gérer la livraison des pièces, gérer le stock en coffre et lancer les retours directement à partir d’une demande de service.

Réparation en atelier

Si une réparation ne peut pas être effectuée sur place, vous pouvez facilement générer une autorisation de retour de matériel (RMA) afin que l’actif soit renvoyé pour réparation. Vous pouvez ensuite créer rapidement et facilement un bon de travail, effectuer la réparation et renvoyer le matériel. Vous disposez d’une visibilité totale tout au long du processus de réparation du dépôt afin de garantir une réparation efficace et efficiente et d’optimiser l’utilisation des ressources.

Débriefing de service

Gérez mieux vos frais de service en permettant à vos techniciens d’examiner, de corriger ou de mettre à jour tous les coûts de main-d’œuvre, de pièces ou dépenses engagés lors de l’exécution d’un service.

Saisie des coûts et facturation

Évitez les erreurs coûteuses et l’omission de frais de service. Capturez et examinez facilement tous les coûts de service et analysez ces données pour apporter des améliorations et accroître la rentabilité.