Wat is ERP?

De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning, de planning van de mensen en middelen voor de onderneming. Het heeft betrekking op de systemen en softwarepakketten die organisaties gebruiken voor het beheer van dagelijkse bedrijfsactiviteiten, zoals accounting, inkoop, projectmanagement en productie. ERP-systemen zorgen ervoor dat allerlei verschillende bedrijfsprocessen worden gedefinieerd en met elkaar verbonden, en maken de datastromen tussen deze processen mogelijk. ERP-systemen brengen de gedeelde transactiedata van een organisatie uit diverse bronnen bijeen, zodat dubbele gegevens tot het verleden behoren en er data-integriteit wordt geboden met één centrale bron.

Vandaag de dag zijn ERP-systemen niet meer weg te denken bij het management van duizenden grote en kleine bedrijven in elke denkbare branche. Voor deze bedrijven is ERP net zo onmisbaar als de elektriciteit die ervoor zorgt dat het licht blijft branden.

Grondbeginselen van ERP

ERP-systemen zijn ontworpen rond een gemeenschappelijke, gedefinieerde datastructuur (een schema) dat doorgaans een gemeenschappelijke database heeft. ERP-systemen bieden toegang tot ondernemingsdata vanuit diverse activiteiten, waarbij gebruik wordt gemaakt van gedeelde concepten en definities en gedeelde gebruikerservaringen.

Een belangrijk ERP-principe is de centrale verzameling van data voor grootschalige distributie.

In plaats van verschillende, op zichzelf staande databases met een eindeloze hoeveelheid onsamenhangende spreadsheets zorgen ERP-systemen voor orde in de chaos, zodat alle gebruikers - van de CEO tot de medewerkers van de crediteurenadministratie - dezelfde data op basis van gemeenschappelijke processen kunnen maken, opslaan en gebruiken. Met een veilige, centrale dataopslagruimte kan iedereen in de organisatie erop vertrouwen dat de data correct, actueel en volledig zijn. De data-integriteit wordt gegarandeerd voor elke taak die waar dan ook in de organisatie wordt uitgevoerd, van een driemaandelijks financieel verslag tot één rapport met uitstaande vorderingen, zonder dat gebruikgemaakt hoeft te worden van spreadsheets die gevoelig zijn voor fouten.

Bekijk alle ERP-bronnen

De waarde van ERP voor bedrijven

Wat ERP teweeg heeft gebracht in de huidige zakenwereld valt niet over het hoofd te zien. De ondernemingsdata en -processen worden bijeengebracht in ERP-systemen, wat bedrijven in staat stelt afzonderlijke afdelingen op elkaar af te stemmen en de workflow te verbeteren, wat weer resulteert in significante besparingen onder de streep. Voorbeelden van specifiek zakelijke voordelen zijn onder meer:

  • Beter inzicht in het bedrijf—verkregen uit realtime informatie in rapporten
  • Lagere operationele kosten — door gedefinieerde en meer gestroomlijnde bedrijfsprocessen
  • Betere samenwerking Van gebruikers die data delen in contracten, offerteaanvragen tot inkooporders
  • Verbeterde efficiëntie—door middel van een gedeelde gebruikerservaring binnen allerlei bedrijfsfuncties en beheerde bedrijfsprocessen
  • Consistente infrastructuur—alle bedrijfsactiviteiten krijgen dezelfde uitstraling, van de back-office tot de front-office
  • Hoge acceptatiegraad voor gebruikers—vanuit een gezamenlijke ervaring en opzet
  • Minder risico—door een verbeterde data-integriteit en betere financiële controles
  • Lagere management- en operationele kosten—door een verbeterde data-integriteit en financiële controles

Bekijk alle ERP-producten

Toen: De geschiedenis van ERP

Van papieren kaartjes tot mobiele apparaten

De geschiedenis van ERP gaat meer dan 100 jaar terug. In 1913 ontwikkelde ingenieur Ford Whitman Harris een papieren systeem voor het plannen van de productie, wat later bekend werd als het EOQ-model (Economic Order Quantity). De EOQ was tientallen jaren lang de standaard voor productieomgevingen. De gereedschappenfabrikant Black and Decker maakte hier in 1964 een einde aan, toen zij als eerste bedrijf gingen werken met een MRP-oplossing (Material Requirements Planning, materiaalvereistenplanning) waarin de EOQ-concepten werden gecombineerd met een mainframe-computer.

MRP bleef de standaard tot de ontwikkeling in 1983 van MRP II (Manufacturing Resource Planning). MRP II bevatte modules als belangrijkste software-architectuurcomponent plus geïntegreerde kernproductiecomponenten zoals inkoop-, materiaallijsten-, plannings- en contractenbeheer. Voor het eerst konden er verschillende productietaken worden geïntegreerd in één gemeenschappelijk systeem. MRP II bood ook een aantrekkelijke visie in hoe organisaties software konden inzetten bij het delen en integreren van ondernemingsdata en bovendien de operationele efficiëntie konden verbeteren met een betere productieplanning, kleinere voorraden en minder afval.

Naarmate de computertechnologie zich ontwikkelde in loop van de jaren ´70 en ´80 werden er met MRP II vergelijkbare concepten ontwikkeld voor bedrijfsactiviteiten naast de pure productie, zoals financiën, klantrelatiebeheer en HR-data. Tegen 1990 hadden technologische analisten een naam bedacht voor deze nieuwe categorie bedrijfsbeheersoftware: Enterprise Resource Planning.

Nu: ERP vandaag de dag

Van on-premise naar de cloud

In de periode tussen de jaren ´90 en het begin van de eenentwintigste eeuw groeide het aantal bedrijven dat met ERP ging werken snel. Steeds meer organisaties gingen gebruikmaken van ERP voor het stroomlijnen van de belangrijkste bedrijfsprocessen en het verbeteren van het inzicht in de data. Maar tegelijkertijd begonnen ook de kosten van de implementatie van ERP-systemen te stijgen. Het was niet alleen een grote kapitaalinvestering om de hardware en software lokaal te installeren. Bij de ERP-systemen op ondernemingsniveau kwamen vaak ook extra kosten om de hoek kijken, zoals voor aanpassing van de programmering voor de specifieke situatie, consultants en scholing.

Intussen ontwikkelde de ERP-technologie zich in de richting van het internet, met nieuwe functies en functionaliteit, zoals geïntegreerde analyses. Na verloop van tijd kwamen steeds meer organisaties erachter dat hun lokale ERP-systemen de moderne veiligheidseisen of nieuw opkomende technologieën, zoals smartphones, niet meer konden bijbenen.

Maar daar was de cloud of het SaaS (Software-as-a-Service)-aflevermodel voor ERP. Wanneer ERP-software zich ‘in de cloud’ bevindt, houdt dat eenvoudigweg in dat de software op een netwerk van externe servers staat, in plaats van bij een bedrijf op locatie. De cloud biedt een betaalbaar alternatief voor ERP waarmee zowel de operationele uitgaven (OpEx) als de kapitaalkosten (CapEx) omlaag worden gebracht, omdat bedrijven geen software en hardware meer hoeven aan te schaffen of extra IT-personeel hoeven in te huren. Nu er geen dure infrastructuur meer hoeft te worden ondersteund, blijven er middelen over om te investeren in groeikansen. Werknemers kunnen hun focus verleggen van het beheer van de IT naar taken met meer toegevoegde waarde.

ERP van de volgende generatie

Gebouwd voor bedrijven van elke grootte

Terwijl de ERP-systemen uit het verleden vaak te duur waren voor het midden en kleinbedrijf (mkb), is deze horde dankzij de cloud overwonnen. Met een SaaS-oplossing kunnen kleinere bedrijven dezelfde bewezen, krachtige ERP-software inzetten die grotere bedrijven al jaren gebruiken. Een ERP-oplossing in de cloud kan snel worden geïmplementeerd, en zonder CapEx-investeringen. Voor kleine tot middelgrote bedrijven die snel willen innoveren en nieuwe zakelijke kansen willen grijpen biedt cloud-ERP de flexibiliteit om snel nieuwe gebruikers toe te voegen en ondersteuning te bieden voor veranderende behoeften van het bedrijf.

Aan de slag met Oracle ERP

Kansen creëren dankzij synergie in alle geledingen van het bedrijf

Wanneer cloud-ERP de financiële kernarchitectuur uitbreidt met geïntegreerd klantrelatiebeheer (Customer Relationship Management, CRM), toeleveringsketenbeer (Supply Chain Management, SCM), het beheer van menselijk kapitaal (Human Capital Management, HCM) en prestatiebeheer (Enterprise Performance Management, EPM), verbindt het systeem moeiteloos alle applicaties met één centrale dataopslagruimte en een gemeenschappelijke gebruikerservaring. Een uitgebreid cloud-ERP-systeem kan alle afdelingen beheren met een beter inzicht en een betere samenwerking, alsof het één organisatie betreft. Ook wordt naadloze toegang geboden tot geavanceerde voorzieningen voor verslaglegging, zoals datavisualisatie en geavanceerde analyses. Met toegang tot nieuw opkomende technologieën, zoals het Internet of Things (IoT), kunnen organisaties profiteren van een uitgebreid, realtime inzicht in de bedrijfsactiviteiten, niet alleen in de front-office maar ook in magazijnen en op de werkvloer in fabrieken. Deze kennis is volop voor werknemers op hun mobiele apparaten beschikbaar via sociale apps.

De cloud-ERP van vandaag de dag is gebouwd voor het digitale tijdperk en ondersteunt mobiele, sociale en analytische tools. Voor minder doen we het niet.

Maak de beste zakelijke beslissingen met Oracle ERP Cloud

Organisaties hebben het altijd al lastig gevonden om de juiste balans te vinden tussen de hoge kosten en de complexiteit van het systeem enerzijds en de behoefte aan maatwerkfunctionaliteiten en flexibiliteit anderzijds, en daarbij ook nog tegemoet te komen aan de behoeften van de onderneming. Kom erachter hoe Oracle ERP Cloud teams verbindt, uniforme data creëert en realtime inzichten biedt om u en uw financiële team te helpen de beste zakelijke beslissingen te nemen. Maak kennis met de uitdagingen van vandaag met het ERP van morgen.