O que é Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional e sua Relação com a Qualidade de Vida no Trabalho?

Uma Breve História do Modelo de Trabalho e do Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional

Até o início do século XX, os trabalhadores manuais tinham uma carga horária semanal entre 70 e 100 horas durante a Revolução Industrial. Esse modelo de trabalho levava a altos níveis de estresse e impactava negativamente a vida pessoal e profissional dos trabalhadores.

Henry Ford, pioneiro na indústria automobilística, criou o horário comercial na década de 1920 para que seus funcionários pudessem equilibrar o tempo de trabalho com o tempo pessoal. As empresas acabariam adotando esse modelo ao decorrer das duas décadas seguintes e o governo dos Estados Unidos da América tornaria lei a carga horária de trabalho de 40 horas semanais. Nesse período, a imprensa descreveu o tempo entre o trabalho e a casa como equilíbrio entre vida pessoal e profissional, um conceito fundamental para a qualidade de vida no trabalho.

A relação entre trabalho e casa evoluiu ainda mais no último quinquênio do Século XX, com a introdução de novas tecnologias e a mudança das prioridades comerciais rumo ao valor do acionista. Agora, os colaboradores podem estar ligados ao trabalho fora do escritório através de e-mails e mensagens de texto. Como as barreiras de antigamente não existem mais, o conceito de equilíbrio entre vida pessoal e profissional foi criado, tornando-se um desafio constante para manter a qualidade de vida no trabalho.

Como o Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional Mudou ao Longo dos Anos, Impactando a Produtividade?

O equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal continua mudando até os dias de hoje, os colaboradores procuram arranjos de trabalho mais flexíveis que apoiem seus estilos de vida. As empresas responderam à essa necessidade, oferecendo auxílios creche, plano de saúdes para idosos e programas de qualidade de vida no trabalho. O destaque dessas iniciativas impulsionou o recrutamento e o fundo de comércio de algumas empresas, demonstrando que investir na qualidade de vida no trabalho leva ao aumento da produtividade.

A pandemia de COVID-19 aumentou o diálogo sobre o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. À medida que os trabalhadores mudavam para as configurações de trabalho remoto, cumprindo também as responsabilidades familiares, os funcionários se sentiam cada vez mais com estresse. Em resposta, as empresas atualizaram suas ofertas de benefícios expandindo os serviços existentes do programa de assistência aos colaboradores, oferecendo acesso a aconselhamento em saúde mental, programas de saúde e bem-estar, salário de escritório doméstico e horas de trabalho flexíveis. A transição para o trabalho remoto e o trabalho hibrido trouxe novos desafios para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, exigindo que as empresas implementassem programas de qualidade de vida no trabalho eficazes para garantir o bem-estar e o aumento de produtividade dos seus colaboradores.

Integração entre Vida Profissional e Pessoal vs. Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional: Qual é a Diferença e Como Impactam a Qualidade de Vida no Trabalho?

A integração entre vida profissional e pessoal e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional muitas vezes são usadas como sinônimos, mas existem algumas diferenças entre eles. Ambos os conceitos visam melhorar a qualidade de vida no trabalho e reduzir o estresse.

• A integração entre vida profissional e pessoal acontece quando os colaboradores misturam as tarefas pessoais e profissionais durante o dia. Por exemplo, o colaborador pode estar fazendo alguma tarefa doméstica enquanto participa de uma reunião pelo Zoom, ou, ainda, levar o filho para o escritório quando as escolas estiverem fechadas. Quando os colaboradores implementam com sucesso a integração da vida profissional em suas vidas, eles desfrutam de um nível mais alto de flexibilidade que permite a coordenação de horários, levando a uma maior satisfação e, consequentemente, ao aumento da produtividade.
• O equilíbrio entre vida pessoal e profissional acontece quando os colaboradores priorizam as tarefas pessoais e profissionais de forma equilibrada. Nesse modelo de trabalho, um limite claro é estabelecido por meio de cronogramas explícitos para apoiar os esforços de cada colaborador nos dois âmbitos. Esse equilíbrio pode ser difícil de gerenciar, especialmente em ambientes de trabalho hibrido quando a separação entre casa e trabalho não é nítida. Além disso, podem surgir dificuldades quando os colaboradores precisarem de horas extras para uma apresentação, projeto ou evento, exigindo recálculo regular desse saldo. A falta de equilíbrio pode levar ao estresse no trabalho e à diminuição da qualidade de vida no trabalho.

Os dois sistemas procuram um equilíbrio entre as rotinas pessoais e profissionais de cada colaborador. Os colaboradores devem avaliar suas prioridades e necessidades em suas vidas, em seguida, adotar as prioridades que ajudem a redução do estresse e aumentar o bem-estar. A implementação de programas de qualidade de vida no trabalho pode auxiliar os colaboradores a encontrar esse equilíbrio.

Como as Empresas Podem Melhorar o Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional, a Qualidade de Vida no Trabalho e o Aumento da Produtividade?

Você pode melhorar esse aspecto de diversas formas. Os níveis de estresse variam com o setor de atuação. Veja a seguir algumas maneiras que as empresas podem seguir para apoiar esse equilíbrio na vida dos seus colaboradores, especialmente em modelos de trabalho hibrido, promovendo a qualidade de vida no trabalho e o aumento da produtividade:

• Crie ambientes de trabalho adaptáveis: Os seus colaboradores ficam mais felizes quando conseguem gerenciar seu próprio tempo. Em um ambiente de confiança, oferecer acordos de trabalho flexíveis permite que colaboradores se sintam valorizados sabendo que podem concluir seu trabalho e lidar com outras áreas de sua vida, conforme necessário. Isso é ainda mais importante em modelos de trabalho hibrido, onde a flexibilidade é fundamental para a qualidade de vida no trabalho e o aumento da produtividade. O trabalho presencial também deve oferecer essa flexibilidade.
• Incentive pausas frequentes: o trabalho pode ser estressante e você pode obter mais de seus colaboradores, incentivando a aptidão física, demonstrando a importância da saúde mental e incentivando o uso de folgas remuneradas. Essas ações contribuem diretamente para a qualidade de vida no trabalho e a redução do estresse.
• Avalie os benefícios existentes: Em quais benefícios seus colaboradores encontram mais valor? Avalie os benefícios oferecidos e faça os ajustes necessários com a ajuda de feedbacks. Oferecer programas de qualidade de vida no trabalho relevantes para as necessidades dos colaboradores é essencial.
• Faça check-in com os colaboradores: cada colaborador tem uma história para ser contada. Você iniciar a conversa e perguntar o que eles precisam para ter sucesso é um bom começo, seja revisando sua carga de trabalho ou discutindo desafios contínuos.

Como Melhorar o Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional, Reduzir o Estresse e Aumentar a Qualidade de Vida no Trabalho?

Veja a seguir algumas formas de melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reduzir o estresse e aumentar a qualidade de vida no trabalho:

• Aprenda a definir limites: Incentivar a sua força de trabalho a comunicar seus limites é uma das chaves para o sucesso no local de trabalho. Com tantas solicitações e demandas de colegas, os colaboradores devem saber como articular prioridades, o que libera tempo para se concentrar em tarefas importantes. Da mesma forma, os limites também são importantes após o horário de trabalho.
• Pratique o autocuidado: Durante o dia, seus funcionários devem fazer intervalos regulares, o que pode melhorar sua concentração, reduzir o estresse e ajudar a manter o foco. Rotinas diárias de apoio, como meditação, exercício e prática de gratidão, podem criar um hábito de autocuidado. Seus funcionários devem começar do básico, então não há desculpa para não fazer isso.
• Pratique a autocompaixão: O trabalho nem sempre é fácil e não é fácil deixar de ser perfeccionista. Os colaboradores devem reconhecer que não vão acertar logo na primeira tentativa e devem se concentrar nas lições aprendidas. Essa abordagem consciente promove um nível de equilíbrio entre vida pessoal e profissional e reduz o crítico interno que pode aumentar a pressão.
• Priorize o tempo de qualidade e fazer a contagem de finais de semana: Um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional inclui dedicar tempo nos hobbies fora do trabalho. Com tanto para fazer malabarismos durante a semana, é fácil para sua força de trabalho esquecer suas próprias aspirações. Incentivá-los a fazer algo diferente no fim de semana - e até mesmo passar esse tempo como se fosse férias - aumenta o tempo de descanso e o relaxamento para a semana seguinte.
• Reduza o consumo de mídia: Tentar acompanhar as notícias pode ser estressante e passar por feeds de notícias de mídia social também não ajuda. Incentive a sua força de trabalho a limitar e preservar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Como a Tecnologia Afeta o Equilíbrio entre Vida Pessoal e Profissional, o Estresse no Trabalho e a Qualidade de Vida no Trabalho?

A tecnologia pode cultivar ou prejudicar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal da sua força de trabalho, impactando diretamente no estresse no trabalho e na qualidade de vida no trabalho.

No trabalho, as ferramentas digitais ajudam sua força de trabalho a fazer o trabalho, incluindo automatizar tarefas de rotina, fornecer canais de comunicação e melhorar a colaboração. Esses recursos são especialmente úteis para equipes que trabalham no meio virtual ou híbrido. Além disso, a tecnologia pode impulsionar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, ajudando seus colaboradores a manter o foco e organizar seu dia. Com mais estrutura, os colaboradores podem planejar seus dias e deixar o trabalho em um horário gerenciável.

As ferramentas digitais também podem tornar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional mais elusivo do que nunca porque a capacidade de trabalhar de qualquer lugar pode fazer com que seus funcionários sintam que precisam estar sempre disponíveis. Se não for abordada com cuidado, a invasão da tecnologia em suas vidas pessoais pode levar ao esgotamento, baixo desempenho e desgaste do trabalhador. O uso excessivo da tecnologia pode aumentar o estresse e diminuir a qualidade de vida no trabalho.

Abordar como a tecnologia afeta o equilíbrio entre vida pessoal e profissional de seus colaboradores começa com uma conversa entre sua liderança e os funcionários. É fundamental estabelecer políticas claras sobre o uso da tecnologia fora do horário de trabalho para garantir a qualidade de vida no trabalho e a redução do estresse.

Saiba como criar uma experiência do funcionário que seja exemplo em sua área.