Oracle Human Resources Foundation

O Oracle Human Resources Foundation é um sistema de RH baseado em nuvem que centraliza dados da força de trabalho, estruturas organizacionais e processos do ciclo de vida dos funcionários em uma única fonte de dados comum. Ele atua como o sistema de registro para dados de funcionários e organizacionais e sustenta recursos conectados em todo o Oracle Fusion Cloud HCM, ajudando as organizações a gerenciar processos de pessoas, reduzir entradas duplicadas, aumentar a confiança nas decisões sobre a força de trabalho e tornar os processos de RH conectados e a IA mais relevantes.

O Oracle Human Resources Foundation pode servir como seu HRIS porque gerencia o registro do funcionário e os principais processos do ciclo de vida de RH, mas a folha de pagamento não está incluída, a menos que você implemente Oracle Payroll como uma aplicação separada. Na prática, a base fornece os principais dados da força de trabalho e processos de RH, enquanto a folha de pagamento é gerenciada por meio de um aplicativo Oracle Cloud HCM distinto que se integra a esse modelo de dados.

O Oracle Human Resources Foundation é adequado para organizações que precisam de um único sistema para dados da força de trabalho, processos de RH e estruturas organizacionais, seja operando em um único país, em várias regiões ou globalmente. Ela oferece suporte a organizações de médio e grande porte com diversos níveis de complexidade, incluindo aquelas que gerenciam várias entidades legais, unidades de negócios, tipos de trabalhadores e requisitos de localização em mais de 200 países e jurisdições.

O Oracle Human Resources Foundation reúne Core HR, benefícios, Advanced HCM Controls, modelagem da força de trabalho, experiência dos colaboradores e habilidades em um ambiente de nuvem unificado. O Core HR fornece o sistema de registro da força de trabalho, o Benefits gerencia a elegibilidade e as inscrições, o Advanced HCM Controls monitora o acesso e os riscos de conformidade, o Workforce Modeling oferece suporte ao planejamento de mudanças organizacionais, o Employee Experience orienta e oferece suporte aos funcionários, e o Skills ajuda as organizações a entender e desenvolver as capacidades da força de trabalho.

A Oracle Benefits é uma aplicação de benefícios baseada em regras que gerencia programas de benefícios, elegibilidade, taxas e inscrições usando dados da força de trabalho do Oracle Cloud HCM. Ela oferece suporte a vários programas e planos, detecta eventos de vida qualificados que podem afetar as escolhas de benefícios e fornece recursos de extração para transmitir dados de inscrição a provedores terceirizados, ajudando os funcionários a tomar decisões informadas sobre benefícios, ao mesmo tempo em que reduz a administração manual, erros de política e problemas posteriores com provedores ou folha de pagamento.

A Oracle ME é a plataforma de experiência do funcionário da Oracle dentro do Oracle Fusion Cloud HCM, ajudando funcionários, gerentes, equipes de RH e líderes a oferecer tarefas orientadas, suporte a serviços de RH, comunicações direcionadas, reconhecimento, conexão, crescimento e engajamento entre gerentes e funcionários. Ela inclui Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow e HR Help Desk, usando dados, segurança, fluxos de trabalho e orientações habilitadas por IA compartilhados de HCM para tornar as experiências mais relevantes e acionáveis.

O Oracle Advanced HCM Controls é uma solução de segurança e conformidade baseada em IA que monitora o acesso, aplica controles e oferece visibilidade completa de auditoria em todo o seu sistema de RH para ajudar a prevenir fraudes e riscos internos, passar por auditorias com mais facilidade, reduzir o trabalho manual de conformidade e manter a confiança e a integridade dos dados.

O Oracle Absence Management, fornecido com o Core HR, ajuda as organizações a gerenciar ausências e licenças de funcionários com regras configuráveis para elegibilidade, acúmulos, transferência de saldo, direitos, validações, aprovações e tipos de ausência. Os funcionários podem usar o autosserviço guiado para registrar ausências, verificar saldos, compreender direitos e concluir solicitações, enquanto os gerentes recebem o contexto necessário para analisar solicitações de forma consistente e apoiar a cobertura da força de trabalho, a precisão da folha de pagamento e a conformidade com as políticas de licenças locais e organizacionais.

O Oracle Human Resources Foundation requer dados essenciais de pessoa, atribuição, cargo, posição e organização para operar, incluindo registros de trabalhadores, entidades legais, unidades de negócios, departamentos, locais e outras estruturas da força de trabalho. Esses dados oferecem suporte a transações de RH, relatórios, benefícios, experiência dos funcionários, inteligência de habilidades, modelagem da força de trabalho, controles de segurança e processos conectados de HCM.

O Oracle Human Resources Foundation requer dados essenciais de pessoa, atribuição, cargo, posição e organização para operar, incluindo registros de trabalhadores, entidades legais, unidades de negócios, departamentos, locais e outras estruturas da força de trabalho. Esses dados oferecem suporte a transações de RH, relatórios, benefícios, experiência dos funcionários, inteligência de habilidades, modelagem da força de trabalho, controles de segurança e processos conectados de HCM.

O Oracle Human Resources Foundation conecta os processos de RH usando o Core HR como a fonte autorizada para pessoas, atribuições, cargos, posições, organizações e informações relacionadas aos trabalhadores. Recursos conectados usam esses dados para personalizar as experiências dos funcionários, gerenciar a elegibilidade a benefícios, oferecer suporte a recomendações de habilidades, modelar mudanças na força de trabalho, monitorar riscos de segurança e analisar operações de RH a partir de uma visão mais consistente da força de trabalho.

Aplicações de IA e agentes no Oracle Human Resources Foundation oferecem suporte a fluxos de trabalho de RH, funcionários e gerentes ao gerar insights, automatizar tarefas rotineiras, fornecer recomendações e ajudar a avançar o trabalho em processos com várias etapas. A IA clássica, a IA generativa, os agentes de IA e as aplicações agênticas podem oferecer suporte à orientação sobre benefícios, ao atendimento aos funcionários, a insights para gerentes, a recomendações de habilidades, a insights sobre a força de trabalho e ao monitoramento de riscos de HCM, enquanto apps agênticos como Manager Concierge Workspace, My Help Workspace e Contract Compliance Workspace reúnem contexto, recomendações e ações para que as pessoas possam se concentrar em decisões e exceções.

Aplicações agênticas para RH são espaços de trabalho com tecnologia de IA que coordenam vários agentes de IA, fluxos de trabalho, dados da força de trabalho, políticas e contexto para ajudar a concluir processos de RH em várias etapas e manter o trabalho em andamento. Para casos de uso fundamentais de RH, os exemplos incluem Manager Concierge Workspace, que prioriza as ações dos gerentes usando sinais relacionados a pessoas; My Help Workspace, que ajuda os funcionários a acompanhar solicitações, acompanhamentos e artigos de conhecimento; e Contract Compliance Workspace, que monitora termos contratuais e mudanças de políticas, recomenda as próximas etapas e ajuda as equipes a concluir análises, aprovações e atualizações.

O Oracle AI for HCM inclui IA clássica, IA generativa, agentes de IA e aplicações agênticas que podem recomendar ações, automatizar tarefas e dar continuidade a parte do trabalho com base em políticas, dados e proteções configurados. No entanto, decisões que exigem julgamento humano, aprovação, liderança ou responsabilidade permanecem com as pessoas, e exceções são sinalizadas para análise quando necessário. Isso é importante porque as organizações podem melhorar a velocidade e a consistência, mantendo a supervisão adequada para decisões sensíveis de RH.

O Oracle Human Resources Foundation protege dados confidenciais de RH por meio de controles de acesso baseados em função, segurança integrada no Oracle Fusion Cloud HCM e Advanced HCM Controls. Juntos, esses recursos ajudam as organizações a controlar o acesso, monitorar atividades suspeitas e alterações de configuração, além de manter controles prontos para auditoria que dão suporte aos requisitos de privacidade, prevenção a fraudes e conformidade.

Sim, o Advanced HCM Controls pode monitorar continuamente o acesso a dados confidenciais de funcionários, certificar o acesso a funções e cargos críticos de RH e sinalizar atividades suspeitas de usuários ou violações de políticas para revisão. Ele também ajuda as organizações a delimitar funções sensíveis, garantir acesso baseado em necessidade e reduzir riscos por meio de análises contínuas de acesso e fluxos de trabalho de certificação.

A implementação do Oracle Human Resources Foundation requer a configuração de estruturas empresariais, dados da força de trabalho e configurações de emprego, incluindo entidades legais, unidades de negócios, cargos, posições, registros de pessoas e atribuições de trabalhadores. Benefícios, experiência do funcionário, habilidades, modelagem da força de trabalho e controles de risco, então, se desenvolvem sobre essa base por meio de tarefas definidas de configuração e manutenção e da configuração relacionada de HCM.

com uma única fonte de dados comum, funcionalidade localizada e suporte à conformidade para mais de 200 países e jurisdições. Ele também oferece suporte ao gerenciamento de várias entidades legais, unidades de negócios, relações de trabalho e estruturas da força de trabalho, mantendo-se relevante para organizações que operam em um único país ou região, mas precisam de uma base de RH escalável.

O Oracle Human Resources Foundation gerencia eventos do ciclo de vida dos funcionários, desde a contratação e integração até transferências, promoções e desligamento, em um único sistema de registro para dados de colaboradores e organizacionais. Ao conectar dados do ciclo de vida a fluxos de trabalho, aprovações, jornadas guiadas, suporte de serviços de RH e processos de HCM relacionados, ela oferece às equipes de RH e aos gerentes uma forma consistente de gerenciar eventos de emprego e manter o histórico da força de trabalho.

O Oracle Workforce Modeling ajuda equipes de RH e gerentes a modelar mudanças organizacionais antes de confirmá-las no sistema de registro. Ele oferece suporte a alterações baseadas em pessoas ou cargos, como reestruturação, movimentações de quadro de funcionários, alterações de linha hierárquica e atualizações de vagas, proporcionando aos líderes uma forma governada de avaliar as mudanças propostas antes que sejam aprovadas e aplicadas.

O Oracle HR Help Desk ajuda os colaboradores a obter suporte de RH por meio de uma solução unificada de gerenciamento de solicitações de serviço conectada ao Oracle Cloud HCM. Ele oferece suporte a autoatendimento, solicitações de serviço, gerenciamento de casos de RH, gerenciamento de conhecimento, roteamento, painéis e análise de serviços, ajudando os funcionários a receber respostas mais rápidas e consistentes, ao mesmo tempo em que fornece ao RH uma forma governada de resolver solicitações e identificar necessidades recorrentes de suporte.

O Oracle Dynamic Skills ajuda as organizações a compreender as competências da força de trabalho criando um registro dinâmico de competências que pode inferir, atualizar e validar competências entre pessoas, cargos e oportunidades usando IA e dados disponíveis de trabalho, aprendizado, perfil e experiência. O Oracle Grow usa esses dados de habilidades e talentos para recomendar aprendizagem, jornadas de desenvolvimento, oportunidades de carreira, gigs, mentores e ações de crescimento, ajudando os funcionários a crescer e oferecendo a gerentes e líderes maior visibilidade das lacunas de habilidades e da prontidão da força de trabalho.