Présentation de l'Enterprise Performance Management

Présentation de l'Enterprise Performance Management

Un logiciel professionnel qui livre des informations importantes pour obtenir des résultats métier supérieurs.

 

Présentation de l'Enterprise Performance Management

Un logiciel Enterprise Performance Management (EPM) vous aide à analyser et comprendre votre activité, ainsi qu'à créer des rapports.

L'EPM se rapporte aux processus conçus pour aider les entreprises à planifier, budgétiser, prévoir et créer des rapports sur les performances métier, ainsi qu'à consolider et finaliser les résultats financiers (ce que l'on appelle souvent « clôture des comptes »). Les solutions d'EPM sont principalement utilisées par les DAF et le bureau des finances. D'autres domaines fonctionnels, comme les services RH, commercial, marketing et informatique, l'utilisent pour la planification opérationnelle, la budgétisation et le reporting.

Le cycle d'EPM

Le cycle d'EPM exécute les processus de planification stratégique, budgétisation, consolidation, reporting et analyse en boucle fermée, pour permettre aux entreprises de comprendre et de conserver une longueur d'avance sur les dynamiques professionnelles en évolution.

Bien qu'il soit souvent lié aux systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), le logiciel d'EPM les complète en fournissant des informations de gestion en plus des données opérationnelles. En d'autres termes, l'ERP consiste à exploiter l'activité, c'est-à-dire l'activité transactionnelle quotidienne, et l'EPM se penche sur la gestion de l'entreprise : analyse, compréhension et reporting sur l'activité.

Aujourd'hui, un logiciel d'EPM est considéré comme essentiel pour gérer tous les types d'entreprises : il associe des indicateurs clés financiers et opérationnels à des informations, et dirige des stratégies, plans et exécutions. Grâce au logiciel d'EPM, les responsables peuvent améliorer les performances à l'échelle de l'entreprise, en surveillant les résultats financiers et opérationnels par rapport aux prévisions et aux objectifs, ainsi qu'en utilisant les analytiques pour reconnaître les tendances clés et les prévisions de résultats.

Le cycle d'EPM

Dans un environnement en évolution constante, avec de nouveaux concurrents et une incertitude économique, l'EPM offre aux entreprises un outil pour gérer leurs activités agiles. Avec les finances aux commandes, les processus métier d'EPM (modélisation stratégique, planification, consolidation et clôture, rapports et analyse des performances) peuvent aider les entreprises à comprendre leurs données et à les utiliser pour prendre de meilleures décisions métier.

La valeur commerciale du logiciel d'EPM : essentielle en cette période d'incertitude

La clé pour survivre à la disruption est la flexibilité. Qu'elle soit causée par des forces extérieures (comme de nouvelles réglementations ou des événements météorologiques mondiaux) ou les réalités du marché (un produit rencontre une grande réussite, tandis qu'un autre connaît un échec), les entreprises qui réagissent rapidement peuvent garder une longueur d'avance. Une solution d'EPM moderne vous permet de comprendre comment, quand et où vous devez vous ajuster face aux disruptions.

  • Optimisez la clôture financière

    • Dans un environnement réglementaire changeant, vous devez vous adapter rapidement aux nouvelles exigences et livrer plus rapidement des informations plus précises à toutes les parties prenantes. L'EPM vous aide à simplifier la clôture financière et le reporting en toute confiance et avec pertinence.
  • Simplifiez le rapprochement des comptes

    • Le rapprochement des comptes est la première cause de retards non liés aux données dans la clôture financière. L'EPM vous permet de gérer et d'améliorer efficacement le rapprochement des comptes global en exploitant l'automatisation et en traitant de manière exhaustive la sécurité et les risques généralement associés à ce processus.
  • Créez des plans intégrés précis et agiles

    • L'économie digitale ne se contente pas de feuilles de calcul et de processus de planification orientés service. Une planification réellement efficace doit connecter toute votre entreprise de manière fluide, afin d'assurer une meilleure vision. Grâce à l'EPM, vous pouvez aligner la planification dans l'entreprise, afin de pouvoir développer des prévisions agiles pour toutes les activités sectorielles et de pouvoir réagir au changement de manière plus rapide et efficace.
  • Gérez et augmentez la rentabilité

    • Pour survivre dans des temps incertains, vous devez pouvoir gérer et augmenter la rentabilité. L'EPM vous aide à obtenir des informations sur les dimensions de coût et de rentabilité, afin de déterminer dans quels domaines investir des ressources limitées.
  • Aligner le reporting fiscal et le reporting financier d'entreprise

    • Les changements des lois fiscales poussent les entreprises internationales à planifier et à gérer leur fiscalité de manière très différente. L'EPM permet un reporting fiscal efficace en reliant les processus, données et métadonnées que partagent les taxes et la finance, comme la planification financière, la clôture financière et le reporting réglementaire.
  • Répondrez à tous vos besoins en matière de reporting

    • Quelles que soient les normes de reporting que vous devez respecter, vous devez vous assurer que les données fournies dans vos rapports sont précises, complètes et le plus à jour possible. L'EPM réduit la nécessité de posséder plusieurs systèmes de reporting.
  • Faites face aux changements grâce à la gestion des données d'entreprise

    • Que vous effectuiez la migration d'applications vers le Cloud, gériez des applications dans un environnement hybride ou dirigiez une transformation commerciale et financière majeure, une plate-forme de gestion des données d'entreprise apporte précision et intégrité des données, en alignant vos données et les données de reférence.
Présentation de l'ERP 2

Passé : L’histoire de l’EPM

Du papier aux tableurs
Le concept d'EPM existe depuis des décennies. Avant l'apparition des ordinateurs, les processus et solutions d'EPM étaient gérés manuellement à travers des réunions, des appels téléphoniques et des discussions. Dans les années 1970, les premières applications logicielles d'EPM ont été mises à disposition et des solutions de comptabilité ont commencé à recueillir des informations financières et de budgétisation à des fins de reporting.

Les tableurs ont été introduits dans les années 1980, avec des logiciels tels que Lotus1-2-3 et VisiCalc. Ils ont permis aux équipes financières d'automatiser la création de budgets et de rapports, et de remplacer les feuilles de calcul manuelles. L'apparition des e-mails dans les années 1990 a permis de partager les tableurs, ce qui a amélioré la collaboration et la collecte de données de budgétisation et de reporting.

Vers la même époque, les premiers packages logiciels d'EPM ont commencé à automatiser le processus de consolidation financière et de reporting. Ces produits comprenaient : IMRS Micro Control (devenu ensuite le logiciel Hyperion), Hyperion Enterprise pour la consolidation financière et le reporting, et Hyperion Pillar pour les processus de planification.

Présentation de l'EPM

 

Présent : l'EPM aujourd’hui

Du sur site au Cloud
Au cours des dernières décennies, les plates-formes de logiciels d'EPM sont passées de systèmes client/serveur sur Windows à des applications sur navigateur Web. Aujourd'hui, la
demande envers les logiciels d'EPM sur le Cloud, ou logiciels en tant que service (SaaS), est en augmentation. Lorsqu'un logiciel d'EPM est « dans le Cloud », cela signifie simplement que l'application est hébergée sur un réseau de serveurs distants, plutôt que sur le site d’une entreprise.

Le Cloud offre une alternative plus abordable pour l’EPM et réduit à la fois les dépenses d’exploitation et les dépenses en capitaux, car il épargne aux entreprises l’acquisition de logiciels et de matériel ou le recrutement de personnel informatique supplémentaire. En l'absence d'infrastructure coûteuse à soutenir, les entreprises peuvent investir des ressources dans des opportunités de croissance, pendant que les collaborateurs peuvent se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée au lieu de gérer l'aspect informatique.

L’évolution de l'EPM

L’évolution de l'EPM

 

L'EPM nouvelle génération : de l'analyse à l'action

Traditionnellement, les systèmes EPM avaient pour but de faire évoluer la finance en abandonnant les feuilles de calcul au profil de solutions plus solides ; les équipes pouvaient ainsi consacrer moins de temps aux tâches à faible valeur, comme la manipulation et le rapprochement des données, et plus de temps aux tâches à valeur élevée, comme l'analyse. Mais, même après l'abandon des feuilles de calcul, le délai reste encore trop long entre l'analyse et l'action.

Entrez dans la nouvelle génération d'EPM, qui offre de nouvelles capacités avec des technologies émergentes, comme l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique. Ces technologies sont de puissants outils de prise de décision, car ils comblent l'écart entre l'analyse et l'action. Ils aident à améliorer la qualité des décisions prises par les responsables et les directeurs financiers en détectant les schémas et informations dissimulés dans les données historiques. L'impact sur la prise de décision est répandu, qu'il soit tactique (quel fournisseur payer en premier), opérationnel (réattributions de budget) ou stratégique (fusions et acquisitions).

Au-delà de la prise de décision, ces technologies peuvent automatiser les tâches de routine pour éliminer le travail manuel et réduire la probabilité d'erreurs. De nombreuses tâches, dans le processus de clôture financière et de rapprochement, appartiennent à cette catégorie. Ce type d'automatisation libérera un temps précieux pour les professionnels de la finance, qui pourront ainsi s'impliquer dans les opérations et passer plus de temps à fournir les conseils innovants dont la direction a besoin pour exploiter les nouvelles opportunités.

Adopter l'EPM dans le Cloud

La suite de produits l’emporte toujours sur les solutions ponctuelles
L’EPM dans le cloud moderne se caractérise principalement par une solution unifiée ou une suite d’applications. Comparé au déploiement d’une application logicielle ponctuelle, par exemple des consolidations, la planification ou la budgétisation, une suite d’EPM Cloud est plus avantageuse. Une solution complète englobe tous les processus de gestion dans toute l’entreprise, alignant ainsi stratégie et exécution. Les collaborateurs acquièrent une meilleure visibilité sur tous les aspects de l’activité. De plus, les solutions d'EPM les plus efficaces sont des suites intégrées qui aident les clients à exploiter leurs investissements via un processus d'intégration fluide des données et des processus dans les systèmes ERP centraux. Une suite cloud EPM nouvelle génération permet aux responsables financiers de bâtir une entreprise financière pérenne.


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