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L’entreprise d’aujourd’hui est connectée, axée sur l’intelligence, et innove en exploitant les nouvelles technologies telles que les réseaux sociaux, la mobilité, l’analytique, le Big Data, l’Internet of Things et l’intelligence artificielle non seulement pour répondre aux exigences du marché actuel, mais également pour révolutionner demain.
Les silos fonctionnels et de données du passé ne peuvent tout simplement pas servir une entreprise moderne. Aujourd’hui, tout processus d’entreprise se doit d’être connectée et la puissance de vos données doit être exploitée pour alimenter en toute transparence les transactions de bout en bout. Il n’existe pas deux domaines fonctionnels se prêtant mieux à l’unification que les départements Finance et RH. Pour comprendre cela, il suffit d’examiner l’interdépendance et l’impact qu’ont les changements de politique RH, de statut des collaborateurs ou de planification des équipes. En d’autres termes, là où les talents font cruellement défaut, la politique, la structure et le statut semblent en état de flux constant. De plus, que vous planifiez votre organisation future ou que vous ne procédiez qu’à quelques ajustements de vos effectifs, vous pouvez avoir besoin d’apporter des changements conséquents aux services financiers et aux RH en termes de sécurité, de budgets, d’approbations et de workflows, d’accès, de privilèges basés sur les rôles, de règles d’entreprise et, bien entendu, de conformité.
Les avantages d’un cloud ERP et RH unifié sont plus que jamais évidents. Grâce aux processus connectés et évolutifs des meilleures pratiques issues des technologies de pointe et intégrés dans Oracle ERP Cloud et HCM Cloud, vous avez les capacités d'accélérer votre transformation et gagner en agilité pour préparer votre business de demain.
Transformez votre entreprise en rapprochant les services financiers et les RH
Le changement organisationnel a un impact sur les approbation—s : un directeur administratif et financier régional est promu à l’échelon international ; il est important qu’il ait accès, dès son premier jour en tant que directeur financier international, aux tableaux de bord qui couvrent toutes les activités. Parallèlement, le directeur financier régional qui le remplace bénéficie de l’accès aux tableaux de bord appropriés et de droits d’approbation qui reflètent ses nouvelles responsabilités. En savoir plus sur Oracle Modern Best Practice - De la clôture quotidienne aux prévisions financières
Le changement de politique a un impact sur la conformité : tous les achats d’une certaine catégorie (par ex., pour les salariés temporaires) doivent être soumis à l’approbation du directeur adjoint de la comptabilité. Si les RH et le service financier sont synchronisés, la politique est immédiatement reflétée dans tous les workflows appropriés, sans intervention humaine. En savoir plus sur Oracle Modern Best Practice - De la demande d’achat au règlement
Le changement organisationnel a un impact sur les approbations— : votre société a décidé d’augmenter le nombre de commerciaux pour capitaliser sur les nouveaux produits proposés sur le marché. De nouveaux départements et budgets devront être créés et approuvés. En savoir plus sur Oracle Modern Best Practice - Du budget à l’approbation
Le changement organisationnel entrave les négociations de contrat— : pour récolter les avantages du Smart Sourcing, de nombreux départements sont impliqués : (achats, experts spécialisés, spécialistes des contrats, comptabilité). Tout changement organisationnel/de personnel dans ces départements peut entraver l’efficacité des négociations. Il est nécessaire d’avoir les informations organisationnelles à jour pour pourvoir assigner correctement les demandes approbations. En savoir plus sur Oracle Modern Best Practice - Des informations exploitables pour un sourcing intelligent
Le changement de politique réduit les dépenses— : après analyse des dépenses, le bureau du directeur administratif et financier a constaté que les frais de déplacement étaient considérablement supérieurs au budget. L’adoption, à l’échelle de l’entreprise, d’une nouvelle politique en matière de déplacements réduira les déplacements inutiles. Pour ce faire, elle privilégiera la vidéoconférence ou exigera un justificatif de déplacement, puis l’approbation de la direction. En savoir plus sur Oracle Modern Best Practice - Des notes de frais au remboursement