ERP是什么

ERP是什么?

它是企业在数字经济中维持竞争力所不可或缺的一个重要工具。

 

ERP是什么?

ERP的全称是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning)。 它是指组织用于管理日常业务活动的系统和软件包,这些活动包括会计采购项目管理制造。 这些ERP系统相互结合,定义了大量业务流程并支持这些业务流程之间的数据流动。 通过从多个来源收集组织的共享事务数据,ERP系统可以消除数据重复并通过“单一信息源”确保数据完整性。

如今,各个行业中的各种规模的企业都需要使用ERP系统来管理业务流程。 对于这些企业来说,ERP是它们生命的一部分,就像是电灯离不开电。

ERP基础知识

ERP系统在设计时都会依据一个通用、规范定义的数据结构(模式),并且拥有一个共用数据库。 ERP系统通过通用的结构、定义和用户体验来访问各种活动中的企业数据。

ERP的一个重要原则是集中收集并广泛分发数据。 ERP系统可以建立一个有序的环境,让所有用户(从CEO到应付账款文员)都能够创建、存储和使用来自通用流程的相同数据,而不必在多个独立数据库中存放大量孤立的电子表格。 借助安全的集中数据信息库,让组织内的每个人对数据的准确性、及时性和完整性充满信心。 为组织中执行的每个任务(从季度财务报告到每个未偿应收账款报告)提供数据完整性,而无需部署容易出错的电子表格。

ERP的业务价值

ERP在当今的商业领域中具有不可忽视的影响力。 由于企业数据和流程均整合到ERP系统中,因此企业可以协调各个单独的部门并改进工作流,从而大幅节省成本。 具体的业务收益包括:

  • 改善业务洞察

  • 降低运营成本

    • 通过明确且更加精简的业务流程
  • 加强协作

  • 提高效率

    • 提供跨众多业务职能的通用用户体验和托管的业务流程
  • 一致的基础设施

    • 从后端到前端,在所有业务活动中提供一致的外观和感觉
  • 提高用户采用率

    • 提供通用的用户体验和设计
  • 降低风险

  • 降低管理和运营成本

    • 采用统一的集成系统
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过去: ERP的历史

从纸牌到移动设备
ERP的历史可追溯到100多年前。 1913年,工程师Ford Whitman Harris提出了存贮模型 (EOQ),它是一个针对生产调度的有纸制造系统。 数十年来,EOQ一直是制造业的标准。 1964年,Toolmaker Black and Decker彻底改变了这一情况。当时,该公司开创性地将大型机与EPQ概念相结合,提出了物料需求计划 (MRP) 解决方案。

此后,MRP一直是制造业的标准,直到1983年制造资源计划(称为 MRP II)的提出。MRP II将模块作为关键的软件架构组件和集成的核心制造组件,包括了采购、物料清单、排程和合同管理。 这是首次将不同的制造任务集成到统一的系统中。 此外,MRP II还提供了一个美好的愿景,即组织可以利用软件来共享和集成企业数据、改进生产计划、减少库存和浪费(废料),从而提高运营效率。

随着20世纪70年代和80年代计算机技术的发展,企业开始提出类似MRP II的概念来处理制造以外的业务活动,包括财务、客户关系管理和人力资源数据。 到了1990年,技术分析师针对这类新的业务管理软件提出了“企业资源计划”的概念。

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现在: 当今的ERP

从内部部署到云
从20世纪90年代到21世纪初,越来越多的组织开始采用ERP来简化核心业务流程和提高数据可见性,因此ERP经历了一个快速普及的阶段。 与此同时,实施ERP系统的成本开始攀升。 除了内部部署硬件和软件这些昂贵的资本投资之外,企业ERP系统往往会产生额外的自定义编码、顾问和培训成本。

同时,ERP技术开始拥抱互联网,支持各种新特性和功能,例如嵌入式分析。 随着时间的推移,许多组织发现其内部部署ERP系统已无法满足现代安全性需求,同时也无法跟上智能手机等新兴技术的发展步伐。

通过云—或者说软件即服务 (SaaS) 交付模型—提供ERP的时代已经到来。 当ERP软件“身处云端”,就意味着它可以运行在一个远程服务器网络内,而不是局限于企业内部。 云提供了更经济高效的ERP方案。它不需要企业购买软件和硬件,也不需要雇佣额外的IT人员,因此可以降低运营支出 (OpEx) 和资本支出 (CapEx)。 由于无需支持费用昂贵的基础设施,因此可以将资源投入到发展机遇之中。 员工可以将关注点从管理IT转移到可创造更多价值的任务当中。

下一代ERP

适用于任何规模的企业
适用于任何规模的企业以往的传统ERP系统对于中小企业 (SMB) 来说过于昂贵,而云计算扫除了这一这个障碍。 借助SaaS解决方案,小型企业也可以引入大型企业使用已久的成熟的工业级ERP软件。 企业可以快速实施基于云的ERP解决方案,而无需资本支出。 对于希望快速创新并抓住新商机的中小企业而言,云端ERP可帮助其快速、灵活地增加新用户来支持不断增长的业务需求。

帮助扩展型企业扩大机遇
云端ERP扩展了核心财务架构,集成了客户关系管理 (CRM)、供应链管理 (SCM)、人力资本管理(HCM) 和 企业绩效管理 (EPM),该系统通过单一数据源和通用用户体验将所有应用无缝连接到一起。 扩展的云端ERP系统提高了可见性和协作性,能够像管理一个组织一样统一地管理所有部门。 它还可以无缝访问各种高级报告特性,例如数据可视化和高级分析。 通过物联网 (IoT) 等新兴技术,企业可以全面、实时地掌握前端、仓库和工厂车间中的业务活动。 员工可以通过移动设备上的社交工具轻松获取这些信息。

面向数字时代的现代ERP云提供了丰富的移动、社交和分析工具。 它们共同推动组织向前发展。

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未来: ERP的发展趋势

ERP云面向下一代员工
ERP已大步向云迈进,不会再回头了。 云不仅是无可争议的ERP基准,也是极少数仍在使用内部部署系统的企业的发展方向。 与过去的传统ERP不同,云端ERP可帮助企业满足数字经济的要求。 当今的员工需要21世纪的技术,例如,他们需要通过简单易用的移动和社交工具界面轻松开展协作和共享信息。 他们不愿接受陈旧的流程、过时的技术和难看的界面。 如果无法满足这些期望,企业的未来将危机四伏。

采用ERP

整体解决方案始终胜过单点解决方案
统一的解决方案或应用套件是现代云端ERP的一个重要特征。 与单点软件应用(例如人力资源或销售自动化)相比,ERP云套件具有显著优势。 在一个囊括所有核心业务职能的一体化解决方案内整合所有组织运营流程。 员工可以更深入地洞察业务的各个方面。 ERP云套件可满足企业的迫切需求并灵活地响应不断变化的市场状况。

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