Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation est un système RH basé sur le cloud qui centralise les données relatives aux effectifs, les structures organisationnelles et les processus du cycle de vie des employés dans une source de données commune unique. Il fait office de système de référence pour les données relatives aux employés et à l’organisation, et soutient les fonctionnalités connectées dans Oracle Fusion Cloud HCM, aidant les organisations à gérer les processus RH, à réduire les saisies en double, à renforcer la confiance dans les décisions liées aux effectifs, et à rendre les processus RH connectés et l’IA plus pertinents.

Oracle Human Resources Foundation peut servir de SIRH, car il gère le dossier collaborateur et les processus fondamentaux du cycle de vie RH, mais la paie n’est pas incluse sauf si vous déployez Oracle Payroll en tant qu’application distincte. En pratique, la fondation fournit les données essentielles sur les effectifs et les processus RH, tandis que la paie est gérée via une application Oracle Cloud HCM distincte qui s’intègre à ce modèle de données.

Oracle Human Resources Foundation convient aux organisations qui ont besoin d’un système unique pour les données relatives aux effectifs, les processus RH et les structures organisationnelles, qu’elles opèrent dans un seul pays, dans plusieurs régions ou à l’échelle mondiale. Elle prend en charge les entreprises de taille intermédiaire et les grandes organisations présentant différents niveaux de complexité, notamment celles qui gèrent plusieurs entités juridiques, unités opérationnelles, types de travailleurs et exigences de localisation dans plus de 200 pays et juridictions.

Oracle Human Resources Foundation réunit Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience et Skills dans un environnement cloud unifié. Core HR fournit le système de référence pour les effectifs, Benefits gère l’éligibilité et les inscriptions, Advanced HCM Controls surveille les accès et les risques de conformité, Workforce Modeling prend en charge la planification des changements organisationnels, Employee Experience guide et accompagne les employés, et Skills aide les organisations à comprendre et à développer les compétences des effectifs.

Oracle Benefits est une application de gestion des avantages sociaux basée sur des règles qui gère les programmes d’avantages sociaux, l’éligibilité, les tarifs et l’inscription à l’aide des données sur les effectifs issues d’Oracle Cloud HCM. Elle prend en charge plusieurs programmes et régimes, détecte les événements de vie admissibles pouvant affecter les choix d’avantages sociaux et fournit des fonctionnalités d’extraction pour transmettre les données d’inscription aux prestataires tiers, aidant ainsi les employés à prendre des décisions éclairées en matière d’avantages sociaux tout en réduisant l’administration manuelle, les erreurs de politique et les problèmes en aval avec les prestataires ou la paie.

Oracle ME est la plateforme d’expérience collaborateur d’Oracle au sein d’Oracle Fusion Cloud HCM, qui aide les collaborateurs, les managers, les équipes RH et les dirigeants à proposer des tâches guidées, un support aux services RH, des communications ciblées, de la reconnaissance, du lien, du développement et de l’engagement entre managers et collaborateurs. Elle inclut Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow et HR Help Desk, en utilisant les données HCM partagées, la sécurité, les workflows et les recommandations assistées par l’IA pour rendre les expériences plus pertinentes et exploitables.

Oracle Advanced HCM Controls est une solution de sécurité et de conformité basée sur l’IA qui surveille les accès, applique des contrôles et offre une visibilité complète pour les audits dans l’ensemble de votre système RH afin de vous aider à prévenir la fraude et les risques internes, à réussir les audits plus facilement, à réduire les tâches manuelles de conformité et à maintenir la confiance et l’intégrité des données.

Oracle Absence Management, fourni avec Core HR, aide les organisations à gérer les absences et les congés des employés grâce à des règles configurables pour l’admissibilité, les cumuls, les reports, les droits, les validations, les approbations et les types d’absence. Les employés peuvent utiliser le libre-service guidé pour saisir leurs absences, consulter leurs soldes, comprendre leurs droits et finaliser leurs demandes, tandis que les responsables disposent du contexte nécessaire pour examiner les demandes de manière cohérente et assurer la couverture des effectifs, l’exactitude de la paie et la conformité aux politiques de congés locales et organisationnelles.

Oracle Human Resources Foundation nécessite des données de base sur les personnes, les affectations, les emplois, les postes et les organisations pour fonctionner, notamment les dossiers des collaborateurs, les entités juridiques, les unités opérationnelles, les départements, les sites et d’autres structures de gestion des effectifs. Ces données prennent en charge les transactions RH, le reporting, les avantages sociaux, l’expérience employé, l’intelligence des compétences, la modélisation des effectifs, les contrôles de sécurité et les processus HCM connectés.

Oracle Human Resources Foundation nécessite des données de base sur les personnes, les affectations, les postes, les emplois et les organisations pour fonctionner, notamment les dossiers des collaborateurs, les entités juridiques, les unités opérationnelles, les services, les sites et d’autres structures d’effectifs. Ces données prennent en charge les transactions RH, le reporting, les avantages sociaux, l’expérience collaborateur, l’intelligence des compétences, la modélisation des effectifs, les contrôles de sécurité et les processus HCM connectés.

Oracle Human Resources Foundation connecte les processus RH en utilisant Core HR comme source de référence pour les personnes, les affectations, les emplois, les postes, les organisations et les informations associées sur les collaborateurs. Les fonctionnalités connectées utilisent ces données pour personnaliser les expériences des employés, gérer l’admissibilité aux avantages sociaux, prendre en charge les recommandations de compétences, modéliser les changements d’effectifs, surveiller les risques de sécurité et analyser les opérations RH à partir d’une vue plus cohérente des effectifs.

L’IA et les applications agentiques dans Oracle Human Resources Foundation prennent en charge les workflows RH, des employés et des managers en générant des insights, en automatisant les tâches courantes, en fournissant des recommandations et en aidant à faire avancer le travail dans des processus en plusieurs étapes. L’IA classique, l’IA générative, les agents IA et les applications agentiques peuvent soutenir l’orientation sur les avantages sociaux, le service aux employés, les informations pour les managers, les recommandations de compétences, les analyses sur les effectifs et la surveillance des risques HCM, tandis que les applications agentiques telles que Manager Concierge Workspace, My Help Workspace et Contract Compliance Workspace réunissent contexte, recommandations et actions afin que les personnes puissent se concentrer sur les décisions et les exceptions.

Les applications agentiques pour les RH sont des espaces de travail optimisés par l’IA qui coordonnent plusieurs agents d’IA, workflows, données sur les effectifs, politiques et contextes afin de faciliter l’exécution de processus RH en plusieurs étapes et d’assurer la continuité du travail. Pour les cas d’utilisation de base RH, citons notamment Manager Concierge Workspace, qui hiérarchise les actions des managers à l’aide de signaux liés aux collaborateurs ; My Help Workspace, qui aide les employés à suivre les demandes, les actions de suivi et les articles de connaissances ; et Contract Compliance Workspace, qui surveille les conditions contractuelles et les changements de politique, recommande les prochaines étapes et aide les équipes à effectuer les examens, les approbations et les mises à jour.

Oracle AI pour HCM inclut l’IA classique, l’IA générative, les agents IA et les applications agentiques qui peuvent recommander des actions, automatiser des tâches et faire avancer certains travaux en fonction des politiques, des données et des garde-fous configurés. Toutefois, les décisions qui requièrent le jugement, l’approbation, le leadership ou la responsabilité d’une personne restent du ressort des équipes, et les exceptions sont signalées pour examen lorsque cela est nécessaire. C’est important, car les organisations peuvent améliorer la rapidité et la cohérence tout en maintenant une supervision appropriée des décisions RH sensibles.

Oracle Human Resources Foundation protège les données RH sensibles grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles, à la sécurité intégrée dans Oracle Fusion Cloud HCM et aux contrôles HCM avancés. Ensemble, ces fonctionnalités aident les organisations à contrôler l’accès, à surveiller les activités suspectes et les modifications de configuration, et à maintenir des contrôles prêts pour l’audit qui prennent en charge les exigences en matière de confidentialité, de prévention de la fraude et de conformité.

Oui, Advanced HCM Controls peut surveiller en continu l’accès aux données sensibles des employés, certifier l’accès aux rôles et fonctions RH critiques, et signaler les activités utilisateur suspectes ou les violations de politiques à examiner. Elle aide également les organisations à définir le périmètre des rôles sensibles, à garantir un accès fondé sur les besoins et à réduire les risques grâce à une analyse continue des accès et à des workflows de certification.

La mise en œuvre d’Oracle Human Resources Foundation nécessite la configuration des structures d’entreprise, des données relatives au personnel et des configurations d’emploi, notamment les entités juridiques, les unités opérationnelles, les postes, les postes budgétaires, les dossiers des personnes et les affectations des collaborateurs. Les avantages sociaux, l’expérience collaborateur, les compétences, la modélisation des effectifs et les contrôles des risques s’appuient ensuite sur cette base grâce à des tâches définies de configuration et de maintenance, ainsi qu’à la configuration HCM associée.

avec une source de données commune unique, des fonctionnalités localisées et une prise en charge de la conformité pour plus de 200 pays et juridictions. Elle prend également en charge la gestion de plusieurs entités juridiques, unités opérationnelles, relations de travail et structures d’effectifs, tout en restant pertinente pour les organisations opérant dans un seul pays ou une seule région, mais ayant besoin d’une base RH évolutive.

Oracle Human Resources Foundation gère les événements du cycle de vie des employés, de l’embauche et de l’intégration aux mutations, promotions et départs, au sein d’un système d’enregistrement unique pour les données relatives aux collaborateurs et à l’organisation. En connectant les données du cycle de vie aux workflows, aux approbations, aux parcours guidés, au support des services RH et aux processus HCM associés, elle offre aux équipes RH et aux managers un moyen cohérent de gérer les événements d’emploi et de conserver l’historique des effectifs.

Oracle Workforce Modeling aide les équipes RH et les responsables à modéliser les changements organisationnels avant de les valider dans le système d’enregistrement. Elle prend en charge les changements basés sur les personnes ou sur les postes, tels que les restructurations, les mouvements d’effectifs, les changements de rattachement hiérarchique et les mises à jour des postes vacants, offrant aux dirigeants un moyen contrôlé d’évaluer les changements proposés avant leur approbation et leur application.

Oracle HR Help Desk aide les employés à obtenir une assistance RH grâce à une solution unifiée de gestion des demandes de service connectée à Oracle Cloud HCM. Elle prend en charge le libre-service, les demandes de service, la gestion des dossiers RH, la gestion des connaissances, le routage, les tableaux de bord et l’analyse du service, aidant les employés à obtenir des réponses plus rapides et plus cohérentes tout en offrant aux RH un moyen gouverné de résoudre les demandes et d’identifier les besoins d’assistance récurrents.

Oracle Dynamic Skills aide les organisations à comprendre les compétences de leurs collaborateurs en créant un registre évolutif des compétences capable de déduire, mettre à jour et valider les compétences des personnes, des rôles et des opportunités à l’aide de l’IA et des données disponibles sur le travail, la formation, le profil et l’expérience. Oracle Grow utilise ces données sur les compétences et les talents pour recommander des formations, des parcours de développement, des opportunités de carrière, des missions, des mentors et des actions de croissance, aidant ainsi les employés à progresser tout en offrant aux managers et aux dirigeants une meilleure visibilité sur les lacunes en matière de compétences et la préparation des effectifs.