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財務管理システムとは

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財務管理システムは、さまざまな財務トランザクションの作成、連携、保存、レポートのために設計されていますが、最終的な核となる目的は、勘定することです。

非常に簡単なことのように聞こえますが、何らかの会計ソフトウェアがなければ組織は生き残ることができません。最も基本的なレベルで、すべての組織がビジネス内外の資金の流れを管理するシステムを必要としています。しかし、真に効果的な財務管理システムには、それ以上に収益の最適化、キャッシュ・フローの測定、納税義務に関する判断、コンプライアンスの確保、企業の長期的な持続可能性の維持といった機能が備わっています。

会計ソフトウェアの主な利点

財務管理ソフトウェアには、収入、支出、資産を管理および統制するツールとプロセスが含まれています。すべての財務管理ソリューションの包括的な目標は、組織の日常業務を維持するだけでなく、利益を最大化し、継続的に財務データを不正や盗難から保護することです。基本的なレベルで、会計システムには次の利点があります。

エラーのない財務管理

今日の組織では、スプレッドシートを使った、いわゆる戦術的な経理のデジタル版以上のものが必要とされています。財務管理ソフトウェアは、トランザクションを記録するだけでなく、財務チームが信用管理を維持し、会計エラーを減らし、請求サイクルを短縮化すること、また、常に変化する税法や規制要件に準拠し、毎日、毎月、毎年のキャッシュ・フローを最適化することに役立てる必要があります。

現行と将来の会計基準の遵守

民間企業と公営企業のルールは、国内および国際的な会計基準によって決まります。一連のルール、定義、プロセスとともに、このような基準で財務情報が正規化されます。しかし、このような基準は頻繁に変更されます。この数年の間でも、IFRS第15号やASC 606などの新しい基準が施行されました。財務管理システムは、最新の会計基準に対応し、新しい変更にも柔軟に適応できる必要があります。

正確な財務データ

財務ソフトウェアには、基本的な会計処理以上の機能が求められます。たとえば、記録の冗長性の低減や、よりよい予算編成、予測、計画の提供、徹底的かつ適切に分類された費用管理、銀行システムへのシームレスな統合の提供、より正確な監査の実現、すべての資産と負債に関する詳細な追跡記録の維持をサポートできる必要があります。

データとシステムのセキュリティ

会計、財務、監査活動では、財務管理ソリューション全体で統合された、完璧なデータ整合性を備えた包括的なシステム・セキュリティも提供する必要があります。

企業の業務との連携

大企業の場合、財務管理ソフトウェアは、企業間、工場間、または部門間の境界を越えて財務データやその他のデータに接続するエンタープライズ・リソース・プランニング(ERP)システムに含まれています。財務データの統合によって、企業プロセスが連携し、複雑性が軽減されます。

成長に対応できる拡張性

企業が成長するにつれて、業務プロセスやシステムも増加します。つまり、財務管理ソフトウェアは、このような成長に合わせて、市場、地域、製品を問わず、迅速で簡単に拡張できる機能を備えている必要があります。

データとシステムのセキュリティ

企業全体で資金を追跡・管理するため、財務管理システムは、重要なデータを盗難、詐欺、その他の犯罪から保護する必要があります。財務管理ソリューションにリスクとコンプライアンスの管理機能が含まれていれば、企業は監査証跡やエラーチェックだけでなく、このような機能を活用して企業全体の責任に対する職務分担や役割のマッピングなども行うことができるようになります。

包括的な会計システムの主要な機能

財務管理システムによって、組織全体に正確な財務情報が提供されます。このデータを活用して、財務管理ソフトウェアは、次の機能分野において組織をさらにサポートできるようになります。

元帳: 総勘定元帳(GL)と補助元帳

ハードウェアやミドルウェアの追加が不要
インストールや導入のコストを削減

買掛金(AP)と売掛金(AR)

財務ソフトウェアには、基本的な会計処理以上の機能が求められます。たとえば、記録の冗長性の低減や、よりよい予算編成、予測、計画の提供、徹底的かつ適切に分類された費用管理、銀行システムへのシームレスな統合の提供、より正確な監査の実現、すべての資産と負債に関する詳細な追跡記録の維持をサポートできる必要があります。

資産管理

完璧な財務諸表を作成するためには、資産の価値と状態を把握することが在庫管理の要件となります。財務管理ソフトウェアでは、資産の評価や減価償却に関連する正確な財務諸表を作成する上で、資産に関連する記述的情報を含む資本および運用データが必要となります。

回収管理

サプライヤーと顧客に関係する回収の管理は、財務管理ソフトウェアの重要な機能です。包括的な回収管理によって、顧客のランク付け、回収戦略の確立、回収の支払管理、破産した顧客の後期回収の開始が容易になります。

従業員の経費管理

従業員の経費レポートの生成と処理は、財務管理システムにおける中核的な要件です。主要な機能として、従業員が自らエントリを作成し、このような経費をプロジェクトや出張経費にマッピングする機能が含まれている必要があります。

レポートと分析

財務管理ソリューションでデータを取得、整理、分析すると、企業の運用パフォーマンスや特定時点での財務状況に関する有意義なインサイトが得られます。最も効果的なやり方は、財務管理ソフトウェアにネイティブのレポート・ソリューションを組み込むことです。
財務管理ソリューションがセルフ・サービスでのレポート機能とデータの視覚化機能を備えた多次元レポート・プラットフォームも提供している場合、ユーザーはリアルタイムで情報へアクセスできるようになるため、企業は財務パフォーマンスをさらに向上させることができます。

収益管理

財務管理システムの収益管理アプリケーションによって、ASC 606やIFRS第15号などの基準や規制への準拠が自動化され、監査されます。

Risk Management

財務管理ソリューションでは、企業内外における盗難や不正を監視し、それらから保護するために、職務分担(SOD)と支払ルールを管理するための内部統制ツールと監査ツールを提供しています。

財務管理ソフトウェア - レポートと分析

ほとんどの財務管理システムには、企業データを動的に可視化する優れた機能が搭載されています。前世紀のERPソフトウェアは、大量のビジネスデータをとらえる点については優れていましたが、レポートを作成するのは困難でした。それが当時の状況でした。

今日の組織は、収益の改善、運用の合理化、意思決定の向上に財務データを活用できる機能を求めています。近年、レポートやその他のデータ出力と監視機能が、組織にとって非常に重要になっています。財務管理システムに必要とされるレポート機能は、このようなニーズに対応するため急速に進化しています。

最低限でも、すべての企業は月末締め、四半期締め、年次締めの報告書と、収入、費用、残高に関する基本的な財務諸表を必要としています。このようなレポートは常に入手できましたが、このようなレポートの調整や、他のニーズに伴って派生するレポートの追加を行うことは容易ではありませんでした。

スピーディーなビジネス環境において、デフォルトのレポート生成機能、アドホックな出力の容易な作成機能は、あれば便利な機能という物ではなく、今や財務管理システム・ソフトウェアには不可欠な要件となっているのです。詳細なデータ分析、情報の視覚化、運用の可視化向上、ナラティブ・レポートの要件を追加して、企業はERPソフトウェア・ソリューションをenterprise performance management(EPM)ソリューションなどの高度なレポート・システムと簡単に連携する必要があることをすぐに発見できます。

財務管理 - オンプレミスまたはクラウド

上記の設計原則に加えて、財務管理ソフトウェアのオンプレミスからクラウドへの移行を推進する3つの主要な運用コンセプトがあります。そのコンセプトとは、以下の通りです。

業務に負荷をかけず機能するソフトウェア

従来の財務管理システムでは、従業員やコンサルタントによる多くのメンテナンスが必要でした。このようなオンプレミスのERPおよびEPMパッケージでは、最新かつ安全な状態を維持するために、さまざまなプロジェクトに対してバグの修正、パッチ、アップグレードが定期的に必要となり、多くの場合、それらが立て続けに発生していました。クラウドベースの財務管理ソフトウェアを使用すると、追跡、診断、インストール、テストに伴う手間が、顧客からベンダーに移行します。システムの修正するための継続的な作業は、システムが代わりに行います。

高額な投資の回避

従来のシステムは、稼働を維持するためだけでも多大な時間、労力、費用が必要です。クラウドベースの財務システムでは、アップグレード、障害復旧、ハードウェアの更新、バックアップ、カスタマイズしたコード管理がすべて、サービスの一部として処理されます。

正確な財務データ

財務ソフトウェアには、基本的な会計処理以上の機能が求められます。たとえば、記録の冗長性の低減や、よりよい予算編成、予測、計画の提供、徹底的かつ適切に分類された費用管理、銀行システムへのシームレスな統合の提供、より正確な監査の実現、すべての資産と負債に関する詳細な追跡記録の維持をサポートできる必要があります。

無駄な追加ソフトウェアは購入不要

将来のユーザーや潜在的なプロジェクトのために追加のライセンスを購入するという古い慣習は、最新の財務管理ソフトウェアによって終わりを告げました。クラウドのSaaSサブスクリプション・モデルによって、企業は必要なライセンスを使用し、成長するにつれてユーザーや製品を追加できます。無駄な追加ソフトウェアへの設備投資は、過去のコンピュータ・サイエンス業務として消え去ったもう1つのITの遺物と言えます。

Software as a Service(SaaS)が次世代の財務管理を推進

財務管理ソリューションがデジタル世界の要求を満たすために進化してきたことは、言うまでもありません。また、クラウドが、この変革のカギになっています。クラウドによって、ERPや財務ソリューションが、基本的なバックオフィスの会計ソフトウェアからイノベーション向けに設計された包括的でミッション・クリティカルな統合ソリューションに進化していきました。企業が新しい破壊的要因と競争圧力に直面しても、この新しい標準に合わせて設計された最新の財務管理システムがあれば、将来に向けた財務の強化を実現できます。

財務管理の未来

クラウドベースの最新の財務管理ソリューションを提供して、デジタル経済における企業の競争力を高めます。この包括的なソリューションには、次の機能が含まれます。

革新的なレポート機能

デフォルトのレポートやアドホックなレポートに対応する堅牢でリアルタイムなレポート機能と、EPM Cloudアプリケーションへのデフォルトの統合機能を実現します。より俊敏で正確なレポーティング機能によって、企業はつながりのないスプレッドシートや断片的なレポートから脱却し、これまで以上に迅速な対応と全社的な計画の調整を行うことができます。

安全でグローバルなインフラストラクチャ

業界をリードするデータベースで構築された最先端のデータセンターを活用し、オラクルが所有、設計、管理するグローバル・インフラストラクチャによって、大使館でも利用可能なレベルのセキュリティを実現します。このインフラストラクチャを活用して、オラクルの財務管理ソリューションは国内のデータ・レジデンシーの要件に完全に対応することができます。

卓越したスケーラビリティ

オラクルのクラウド・ソリューションは、大容量かつ高速なスケーラビリティを実現します。テストでは、財務トランザクションの複雑なセットの処理が、1時間あたり3億6,000万件を超えるという記録をたたき出しました。

包括的な財務管理

オラクルでは、主な会計と財務用アプリケーション、経費管理、危機管理、コンプライアンス、直接的および間接的調達プロジェクト・ポートフォリオ管理(PPM)において活用できる、最も包括的な財務ソリューションを提供しています。

直感的なユーザー・エクスペリエンス

モダンなデザインパラダイムとソーシャルツールに支えられ、生産性を最大化し、コラボレーションを促進するモダンなユーザーエクスペリエンスを提供します。

完全なエンド・ツー・エンドのエンタープライズ・ソリューション

人事(HCM)サプライ・チェーン管理(SCM)製造SFA(CRM)サービス・サポートなど、すべての一般的なビジネス機能に対して、デフォルトのネイティブな統合によって、全社を通じてデータのサイロ化の排除、優れたビジネスインサイトの取得、一貫したワークフローの構築を実現します。

財務のベスト・プラクティス

180以上ものビジネス・プロセスに対応する最新のベスト・プラクティスで、財務の敏捷性が向上します。オラクルの財務管理ソフトウェアは、このような革新的なプロセスと連携して、組織の生産性の加速、決算にかかる時間の短縮、リアルタイムでのインサイトの発見をサポートします。