ОАО «МобильныеТелеСистемы» оптимизирует бизнес-процессы кадрового администрирования
 
 

ОАО «МобильныеТелеСистемы» оптимизирует бизнес-процессы кадрового администрирования

ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (МТС) является ведущим телекоммуникационным оператором в России и странах СНГ.  Население 82 регионов России, а также Армении, Беларуси, Украины, Узбекистана, где МТС и ее дочерние предприятия имеют лицензии на оказание услуг в стандарте GSM, составляет более 230 миллионов человек. ОАО «МТС» принадлежит к числу 10 крупнейших мобильных операторов на планете.

 
 

 
 

Challenges

A word from ОАО «Мобильные ТелеСистемы»

  • «Внедрение продуктов Oracle в области учета кадров, расчета заработной платы и учета рабочего времени позволило создать централизованное решение для расчетов по заработной плате, управление которым осуществляется силами пятнадцати работников, и при этом удовлетворить специфическим требованиям столь крупной компании, как ОАО «МТС», – Владислав Ледин, руководитель проекта, ОАО «Мобильные ТелеСистемы»

  • Повысить производительность труда бухгалтеров по расчету заработной платы, менеджеров по кадрам и табельщиков, перед которыми стоит задача ввода, контроля и обработки хронологических и событийных данных нескольких десятков тысяч тсотрудников, работающих во всех подразделениях компании из списка 10 крупнейших телекоммуникационных операторов мира.
  • Свести к минимуму ручной труд при вводе первичных данных для расчета зарплаты для сотрудников из различных регионов и подразделений компании
  • Централизовать и оптимизировать функцию расчетов с физическими лицами – проводить все бухгалтерские операции расчета заработной платы и сдачи обязательной отчетности  силами сотрудников одного подразделения бухгалтерии для всех работников Компании
  • Предоставить возможность получения оперативных аналитических данных

Solutions

  • С помощью Oracle E-Business Suite Release 11 создано единое информационное пространство в виде централизованной базы данных и единообразных бизнес-процессов для задач ведения учета рабочего времени, кадрового учета и расчета заработной платы, для подразделений Компании во всех регионах России.
  • С помощью решения Oracle Human Resources реализована философия однократного ввода первичных данных: кадровик вводит кадровые события – табельщик проверяет – бухгалтер по заработной плате рассчитывает, выплачивает и отчитывается перед государственными органами. Это позволило сократить расходы на кадровое администрирование в 5 раз
  • Унифицированы и оптимизированы функциональные бизнес-процессы расчетов с физическими лицами и ведения табельного учета в масштабах компании, благодаря чему компания МТС обеспечила значительное сокращение расходов на техническую поддержку и более четкий учет кадров
  • Реализована интеграция решения с Oracle Financials в том числе автоматическое перечисление денежных средств в банк для последующего разнесения по личным счетам работников и уплаты налогов
  • Благодаря прямой передаче данных по зарплате из Oracle Payroll в Oracle General Ledger повышена оперативность подведения финансовых результатов компании и ее подразделений и принятия управленческих решений, а также сокращено число ошибок при ручном вводе

Partner