Reederei NSB macht Kosten transparent und beschleunigt Reporting von Stunden auf Sekunden
 
 

Reederei NSB macht Kosten transparent und beschleunigt Reporting von Stunden auf Sekunden

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Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbH & Co. KG (Reederei NSB) bereedert als Dienstleistung für Charter- und Linienreedereien 113 Container- und Tankschiffe in sechs Flotten. Kapitalgeber der Schiffe, die kaufmännisch wie ein eigenes Unternehmen geführt werden, sind Banken und Emissionshäuser. NSB ist für die gesamten Schiffsbetriebskosten – von der Crew und den Proviant über Schmierstoffe bis hin zu Reparaturen – verantwortlich, muss diese verlässlich planen und die Ist-Kosten nachweisen. Für die Investoren ist dabei eine zeitnahe und vollständige Kostentransparenz erforderlich.

 
 

 
 

Challenges

A word from Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbH &Co. KG (Reederei NSB)

  • “Der Nutzen der Oracle Business Intelligence Suite Standard Edition One ist für uns wirklich immens. Wir können per Knopfdruck Auswertungen erstellen, die es vorher in der Form nicht gab und erzielen auf diese Weise völlige Kostentransparenz.”– Torge Schulz, Head of Financial Controlling, Niederelbe Schiffahrtsgesellschaft mbh & Co. KG

  • Beschleunigung der Quartalsberichte über die kaufmännische Situation der Container- und Tankschiffe, die mitunter erst zu Anfang des übernächsten Quartals vorlagen
  • Ermöglichung einer zeitnahen Ursachenforschung bei Budgetübertretung einzelner Schiffe
  • Eliminierung des typischen Fehlerpotenzials durch die manuelle Datenerfassung für jedes einzelne Schiff
  • Benchmarks zum Kosten-Vergleich mehrerer Schwesterschiffe oder kumulierte Betrachtungen über mehrere Jahre ermöglichen, was mit Excel nicht möglich war

Solutions

Oracle Product and Services

  • Implementierung von Oracle Business Intelligence Suite Standard Edition One (BI SE1) für hohe Datenqualität und Kostentransparenz
  • Schnittstellen zwischen Oracle BI SE1 und Finanzbuchhaltung ermöglichen Standard-Reports pro Schiff auf Knopfdruck in 5 Sekunden statt vorher in 45 Minuten
  • Analyse-Reports geben Überblick über Budget-Übertretungen und erlauben zeitnahe Ursachenforschung
  • Übersicht über Entwicklung der Schiffsbetriebskosten je Schiff und Monat und kumulativ über längere Zeiträume
  • Rund 25 Key User arbeiten bereits mit Oracle BI SE1, es sollen noch mehr werden
  • Schrittweiser Aufbau von Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen und Implementierung von Oracle BI SE1 durch Oracle Partner Triology GmbH
  • Implementierung von Oracle Essbase zur Modellierung von Planungsprozessen in Vorbereitung

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