Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation to oparty na chmurze system HR, który centralizuje dane pracowników, struktury organizacyjne i procesy cyklu życia pracownika w jednym wspólnym źródle danych. Pełni funkcję systemu ewidencyjnego dla danych pracowników i organizacji oraz stanowi podstawę połączonych funkcji w ramach Oracle Fusion Cloud HCM, pomagając organizacjom zarządzać procesami dotyczącymi pracowników, ograniczać powielanie wprowadzania danych, zwiększać pewność decyzji dotyczących personelu oraz sprawiać, że połączone procesy HR i AI są bardziej trafne.

Oracle Human Resources Foundation może pełnić rolę Twojego systemu HRIS, ponieważ zarządza kartoteką pracownika i podstawowymi procesami cyklu życia HR, ale lista płac nie jest uwzględniona, chyba że wdrożysz Oracle Payroll jako oddzielną aplikację. W praktyce fundament zapewnia podstawowe dane pracowników i procesy HR, a obsługa listy płac odbywa się za pośrednictwem odrębnej aplikacji Oracle Cloud HCM, która integruje się z tym modelem danych.

Oracle Human Resources Foundation jest odpowiednie dla organizacji, które potrzebują jednego systemu do obsługi danych pracowników, procesów HR i struktur organizacyjnych, niezależnie od tego, czy działają w jednym kraju, w wielu regionach czy globalnie. Obsługuje średnie i większe organizacje o zróżnicowanym poziomie złożoności, w tym te zarządzające wieloma podmiotami prawnymi, jednostkami biznesowymi, typami pracowników oraz wymaganiami lokalizacyjnymi w ponad 200 krajach i jurysdykcjach.

Oracle Human Resources Foundation łączy Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience i Skills w ujednoliconym środowisku chmurowym. Core HR zapewnia system rejestru danych pracowników, Benefits zarządza kwalifikowalnością i zapisami, Advanced HCM Controls monitoruje dostęp oraz ryzyko związane ze zgodnością, Workforce Modeling wspiera planowanie zmian organizacyjnych, Employee Experience wspiera pracowników i zapewnia im wskazówki, a Skills pomaga organizacjom zrozumieć i rozwijać kompetencje pracowników.

Oracle Benefits to oparta na regułach aplikacja do obsługi świadczeń, która zarządza programami świadczeń, uprawnieniami, stawkami i zapisami, wykorzystując dane o pracownikach z Oracle Cloud HCM. Obsługuje wiele programów i planów, wykrywa kwalifikujące zdarzenia życiowe, które mogą wpływać na wybory dotyczące świadczeń, oraz udostępnia funkcje ekstrakcji umożliwiające przekazywanie danych rejestracyjnych dostawcom zewnętrznym, pomagając pracownikom podejmować świadome decyzje dotyczące świadczeń, a jednocześnie ograniczając ręczną administrację, błędy w zasadach oraz dalsze problemy z dostawcami lub listą płac.

Oracle ME to platforma doświadczeń pracowniczych Oracle w ramach Oracle Fusion Cloud HCM, która pomaga pracownikom, menedżerom, zespołom HR i liderom realizować zadania z przewodnikiem, zapewniać wsparcie usług HR, ukierunkowaną komunikację, uznanie, budowanie relacji, rozwój oraz zaangażowanie między menedżerami a pracownikami. Obejmuje Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow oraz HR Help Desk, wykorzystując współdzielone dane HCM, zabezpieczenia, przepływy pracy i wskazówki wspierane przez AI, aby doświadczenia były bardziej trafne i możliwe do wykorzystania.

Oracle Advanced HCM Controls to oparte na AI rozwiązanie w zakresie bezpieczeństwa i zgodności, które monitoruje dostęp, egzekwuje mechanizmy kontrolne i zapewnia pełną widoczność audytową w całym systemie HR, pomagając zapobiegać oszustwom i ryzyku wewnętrznemu, łatwiej przechodzić audyty, ograniczać ręczne prace związane ze zgodnością oraz utrzymywać zaufanie i integralność danych.

Oracle Absence Management, dostarczane z Core HR, pomaga organizacjom zarządzać nieobecnościami i urlopami pracowników dzięki konfigurowalnym regułom dotyczącym uprawnień, naliczania, przenoszenia, limitów, walidacji, zatwierdzeń i typów nieobecności. Pracownicy mogą korzystać z samoobsługi z przewodnikiem, aby wprowadzać nieobecności, sprawdzać salda, rozumieć przysługujące im uprawnienia i realizować wnioski, a menedżerowie otrzymują kontekst potrzebny do spójnego rozpatrywania wniosków oraz wspierania odpowiedniego pokrycia potrzeb kadrowych, dokładności listy płac i zgodności z lokalnymi oraz organizacyjnymi zasadami dotyczącymi urlopów.

Oracle Human Resources Foundation wymaga do działania podstawowych danych dotyczących osób, przydziałów, stanowisk, pozycji i organizacji, w tym rekordów pracowników, podmiotów prawnych, jednostek biznesowych, działów, lokalizacji oraz innych struktur zatrudnienia. Te dane obsługują transakcje HR, raportowanie, świadczenia, doświadczenia pracowników, analizę umiejętności, modelowanie siły roboczej, mechanizmy kontroli bezpieczeństwa oraz połączone procesy HCM.

Oracle Human Resources Foundation wymaga podstawowych danych dotyczących osób, przydziałów, stanowisk, etatów i organizacji, w tym rekordów pracowników, podmiotów prawnych, jednostek biznesowych, działów, lokalizacji oraz innych struktur zatrudnienia. Te dane obsługują transakcje HR, raportowanie, świadczenia, doświadczenia pracowników, analizę umiejętności, modelowanie kadr, mechanizmy kontroli bezpieczeństwa oraz połączone procesy HCM.

Oracle Human Resources Foundation łączy procesy HR, wykorzystując Core HR jako autorytatywne źródło informacji o osobach, przydziałach, stanowiskach, pozycjach, organizacjach i powiązanych informacjach o pracownikach. Połączone funkcje wykorzystują te dane do personalizowania doświadczeń pracowników, zarządzania kwalifikowalnością do świadczeń, wspierania rekomendacji dotyczących umiejętności, modelowania zmian w strukturze zatrudnienia, monitorowania ryzyka związanego z bezpieczeństwem oraz analizowania operacji HR z bardziej spójnej perspektywy pracowników.

Aplikacje AI i aplikacje agentowe w Oracle Human Resources Foundation wspierają przepływy pracy działów HR, pracowników i menedżerów, generując analizy, automatyzując rutynowe zadania, dostarczając rekomendacje i pomagając w realizacji pracy w wieloetapowych procesach. Klasyczna AI, generatywna AI, agenci AI i aplikacje agentowe mogą wspierać doradztwo dotyczące świadczeń, obsługę pracowników, informacje dla menedżerów, rekomendacje umiejętności, analizy dotyczące pracowników oraz monitorowanie ryzyka HCM, a aplikacje agentowe, takie jak Manager Concierge Workspace, My Help Workspace i Contract Compliance Workspace, łączą kontekst, rekomendacje i działania, aby ludzie mogli skupić się na decyzjach i wyjątkach.

Aplikacje agentowe dla HR to oparte na AI obszary robocze, które koordynują wielu agentów AI, przepływy pracy, dane o pracownikach, zasady i kontekst, aby pomagać w realizacji wieloetapowych procesów HR i zapewniać ciągłość pracy. W przypadku podstawowych zastosowań HR przykłady obejmują Manager Concierge Workspace, który priorytetyzuje działania menedżerów na podstawie sygnałów dotyczących pracowników; My Help Workspace, który pomaga pracownikom śledzić zgłoszenia, działania następcze i artykuły z bazy wiedzy; oraz Contract Compliance Workspace, który monitoruje warunki umów i zmiany zasad, rekomenduje kolejne kroki oraz pomaga zespołom przeprowadzać przeglądy, zatwierdzenia i aktualizacje.

Oracle AI dla HCM obejmuje klasyczną AI, generatywną AI, agentów AI oraz aplikacje agentowe, które mogą rekomendować działania, automatyzować zadania i wykonywać część pracy na podstawie skonfigurowanych zasad, danych i mechanizmów ochronnych. Jednak decyzje wymagające ludzkiej oceny, zatwierdzenia, przywództwa lub odpowiedzialności nadal pozostają w gestii ludzi, a wyjątki są w razie potrzeby zgłaszane do weryfikacji. Ma to znaczenie, ponieważ organizacje mogą zwiększyć szybkość i spójność działań, zachowując jednocześnie odpowiedni nadzór nad wrażliwymi decyzjami HR.

Oracle Human Resources Foundation chroni poufne dane kadrowe dzięki mechanizmom kontroli dostępu opartym na rolach, wbudowanym zabezpieczeniom w Oracle Fusion Cloud HCM oraz Advanced HCM Controls. Razem te funkcje pomagają organizacjom kontrolować dostęp, monitorować podejrzane działania i zmiany konfiguracji oraz utrzymywać mechanizmy kontrolne gotowe do audytu, które wspierają wymagania dotyczące prywatności, zapobiegania oszustwom i zgodności z przepisami.

Tak, Advanced HCM Controls może stale monitorować dostęp do poufnych danych pracowników, certyfikować dostęp do krytycznych ról i funkcji HR oraz oznaczać podejrzaną aktywność użytkowników lub naruszenia zasad do przeglądu. Pomaga też organizacjom określać zakres ról wrażliwych, zapewniać dostęp oparty na potrzebach oraz ograniczać ryzyko dzięki ciągłej analizie dostępu i procesom certyfikacji.

Wdrożenie Oracle Human Resources Foundation wymaga skonfigurowania struktur przedsiębiorstwa, danych pracowników oraz konfiguracji zatrudnienia, w tym podmiotów prawnych, jednostek biznesowych, stanowisk, pozycji, rekordów osób i przydziałów pracowników. Świadczenia, doświadczenia pracowników, umiejętności, modelowanie zatrudnienia i mechanizmy kontroli ryzyka są następnie rozwijane na tej podstawie dzięki zdefiniowanym zadaniom konfiguracji i utrzymania oraz powiązanej konfiguracji HCM.

z jednym wspólnym źródłem danych, funkcjami dostosowanymi lokalnie oraz wsparciem w zakresie zgodności dla ponad 200 krajów i jurysdykcji. Obsługuje także zarządzanie wieloma podmiotami prawnymi, jednostkami biznesowymi, relacjami zatrudnienia i strukturami kadrowymi, pozostając jednocześnie odpowiednim rozwiązaniem dla organizacji działających w jednym kraju lub regionie, które potrzebują skalowalnej podstawy HR.

Oracle Human Resources Foundation zarządza zdarzeniami cyklu życia pracownika — od zatrudnienia i onboardingu po przeniesienia, awanse i rozwiązanie stosunku pracy — w jednym systemie ewidencji danych pracowników i organizacji. Łącząc dane dotyczące cyklu życia z przepływami pracy, zatwierdzeniami, prowadzonymi ścieżkami, obsługą usług HR oraz powiązanymi procesami HCM, zapewnia zespołom HR i menedżerom spójny sposób zarządzania zdarzeniami związanymi z zatrudnieniem oraz utrzymywania historii pracowników.

Oracle Workforce Modeling pomaga zespołom HR i menedżerom modelować zmiany organizacyjne przed wprowadzeniem ich do systemu ewidencji. Obsługuje zmiany oparte na osobach lub stanowiskach, takie jak restrukturyzacje, przeniesienia etatów, zmiany w strukturze raportowania i aktualizacje wakatów, zapewniając liderom kontrolowany sposób oceny proponowanych zmian przed ich zatwierdzeniem i zastosowaniem.

Oracle HR Help Desk pomaga pracownikom uzyskać wsparcie HR za pośrednictwem ujednoliconego rozwiązania do zarządzania zgłoszeniami serwisowymi połączonego z Oracle Cloud HCM. Obsługuje samoobsługę, zgłoszenia serwisowe, zarządzanie sprawami HR, zarządzanie wiedzą, trasowanie, pulpity nawigacyjne i analizy usług, pomagając pracownikom szybciej uzyskiwać bardziej spójne odpowiedzi, a działowi HR zapewniając kontrolowany sposób rozwiązywania zgłoszeń i identyfikowania powtarzających się potrzeb w zakresie wsparcia.

Oracle Dynamic Skills pomaga organizacjom zrozumieć kompetencje pracowników, tworząc dynamiczny rejestr kompetencji, który za pomocą AI oraz dostępnych danych dotyczących pracy, nauki, profilu i doświadczenia może wnioskować, aktualizować i weryfikować kompetencje w odniesieniu do pracowników, ról i możliwości. Oracle Grow wykorzystuje te dane dotyczące umiejętności i talentów, aby rekomendować szkolenia, ścieżki rozwoju, możliwości kariery, zadania projektowe, mentorów i działania rozwojowe, pomagając pracownikom rozwijać się, a jednocześnie zapewniając menedżerom i liderom lepszy wgląd w luki kompetencyjne i gotowość pracowników.